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【読書メモ】#82『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』by 中島聡

🏁結論🏁
仕事は最初の2割で全体の8割を終わらせるロケットスタートを意識せよ。
次々と高速で仕事を終わらせるのではなく、余裕を持たせることが大切!

📌ポイント📌
①マインド
・締め切りは絶対に守るものと考える
・「ラストスパート志向」は諸悪の根源
⇒仕事が終わらなくなる原因の9割は、締め切り間際の「ラストスパート」
・時間に余裕があるときにこそ全力疾走で仕事し、締め切りが近づいたら流す。
⇒「全力で仕事と向き合う」のではなく、「仕事の完成度を高める」ことを意識。

②スタートダッシュ
・考えてから手を動かすのではなく、手を動かしながら考える。
・仕事を見積もるには、とにかくやってみること。
・最初の2日で仕事の8割を終わらせる。
⇒終わらなければ、納期を延長してもらう。
・2日で8割終わらせるのは、スラック(余裕)を意図的に獲得するため。
※仕事の提出を前倒すのではなく、取り掛かりの時期を前倒す。


③集中力のカギ
・界王拳を意識。
⇒ものすごく仕事に集中する。
・「何倍界王拳を使うか」という具体的な数字まで決める。
・1日の中でも、最初の2時間30分で1日のメインの仕事の8割を終わらせるように。
 ※息を止めて仕事をしているようなイメージ
・仮眠を取る。
⇒最強の昼寝は「18分」
・午後は気楽に「流し」で働く。
⇒ここでメールの返信や着信に返事。
・マルチタスクをやめる
⇒界王拳状態の時は、メール返信や会議のことなど別のことを考えず目の前の仕事にのみ手中する。
・大きな仕事は縦に切り分ける
⇒1年かかる仕事の場合、細分化して10日~2週間単位に切り分ける。
・複数の仕事が並行するときは1日を横に切り分ける
⇒朝・昼・晩など。Aの仕事中にB,Cの仕事のことを考えないように。

👀MyView👀
<抽象化>(一言化・我がゴト化):
★時間の使い方は、2:8の法則で効率的になる!
<転用>(これを機に挑戦するコト):
⑴ 知識:更なるインプットtask
 ◻︎ 時間術系の書籍
 ◻︎ タスク処理系の書籍
⑵ 経験:まずやってみるtask
 ◻︎ 1日の仕事を午前中だけで終わらせようとしてみる。
 ◻︎ 早朝の4時~5時45分を自分の為の仕事の時間に充てる
 ◻︎ 11:30からすぐにお昼。その後昼寝。
 ◻︎ 毎日のスケジュールに、細かく何をするか決めて置き、その間は他のことを考えない。
⑶ 意識:プロセス構築・改善task
 ◻︎ ルーティンタスクに昼寝追加。
⑷ 無意識:ルーティンtask追加・更新、時間天引き追加・更新
 ◻︎ ルーティンタスクに昼寝追加。

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