私が発達障害なのかなと思うこと10

人の話を聞くことができますが、重要な部分を書き残すことが難しいです。

電話対応

今日は職場で電話に出ることがありました。私が電話に出ることは基本ないですが、他に出ることのできる人がいなかったので出ました。

相手の名前をメモしましたが、重要な部分が分からず、聞いたままをメモに取ろうとしました。伝えたいことは分かったので、そのことを伝える旨を知らせて電話を終わらせました。

電話の内容を関係する人に伝えましたが、そこに至る経緯はずれた説明をしたかなと思います。本題は外していないので問題ないと思います。

会議の記録

会議に参加した時に、長く話されることから重要な部分をまとめて書いていくことが求められます。これは、行事の担当者が話し合って決めたことを会議で報告する、という流れになっていることが多いためです。

会議の中でされる報告は聞いていますが、重要な部分がどこになるのかが分からないために、記録としてまとめていくことが難しいです。聞きながら書いていきますが、後から「なんか、違う」と感じる内容を書いてしまうのです。報告の内容がまとまりきってないことも影響しているかもしれないですが…

記録作成に関しては、こうしたい

電話対応は相手に確認しながら記録すれば問題ないとは思います。内容をまとめるのに気を使いすぎて、相手への気遣いをする余裕がないのも現状ですけどね…

会議などの記録は音声レコーダーで録音、文字起こしをしたものをChatGPTなどで要約させることをしてもいいような気がします。人によって重要な部分が違うので各自でまとめる必要があるのも分かります。それでも、機械に頼ってはダメですか?

今のところ、何とかなってますが…

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?