【保存版】初心者オーガナイザー必見！！ダンスバトル運営時の持ち物リスト！

どうも。来月に控えたおやしらずの手術にびびっているkurochanです。

大学2年生の３月に初めてダンスバトルをオーガナイズして、現在までに数百回イベントを主催してきたのですが、これだけやってきても大事な忘れ物をしたり、当日慌てて買いに行ったりすることがあります。←スタッフいつもごめんなさい

ということで、自分へのメモ用と、これからイベントを主催する方や久しぶりにやるけど何が必要だっけ？という方ににしていただけたら幸いです！！

記事の最後にはチェックリスト付きでまとめておきますので、必要であればコピーしてお使いくださいm(_ _)m

１．事務用品

・マジック（見やすいPOPや掲示物への追記、封筒の宛名書きに使います。黒と赤の２色あれば問題なし）

・ボールペン（受付、ジャッジやMCのメモ用など必ず使います。イベントの規模にもよりますが最低8〜10本は必要）

・蛍光ペン（受付でのチェックやトーナメント表をなぞるのに使います。黄色は見にくいのでピンク、ブルー、グリーン系がおすすめ。）

・ハサミ or カッター（出番がないこともありますが、なんだかんだで１つあると便利です。）

・養生テープ（掲示物貼ったりバミったり。ガムテープだとテープ跡が残ってしまう可能性があるので養生テープがおすすめ。100均で売ってます。）

・白紙の紙（POP用、メモ用、くじ引き用などに3〜5枚あるといいです。）

・バインダー（MCやジャッジが使う用。厚みが薄くて持ち歩きやすいものをいつも4〜5つ準備してます。）

・名札プレート（スタッフ用、関係者用の名札。首から下げられるネームプレートに”STAFF”のラベルを入れて使用。人数分用意。）

・予選用Noシート（サークル形式の予選の時に床に貼る用。1〜15番まで準備してジャッジがわかりやすいように使ってます。）

・封筒（賞金やギャランティーを入れる用。普通サイズより少し大きい長型３号をよく使ってます。これは100均よりもAmazonで買った方がコスパがいいです。）

マルアイ クラフト封筒 長形3号 100枚 70g PN-Z137

・おつり（1,000円札を10枚、500円玉を20枚準備してます。500円玉は銀行で無料両替できるのが1日10枚までなので気をつけましょう。）

・賞金＆賞品（賞金や賞品が当日手渡しの場合は事前に準備しましょう）

・ノートパソコン（予選順位の作成やトーナメント表の作成に使用。最近では配信に使うことも。イベントの形式や近くにプリンターがあるかなども関係します。）

・お水やお茶（ジャッジ、MC、DJ、スタッフ用に準備。会場によっては持ち込み禁止の場合があるので事前に確認しましょう。）

２．印刷物

・エントリーリスト（エントリー者の一覧表、事前エントリーなのか当日エントリーなのかを判断するために使用。サークル予選のジャッジシート、フルトーナメントの場合はトーナメント表をそのままエントリーリストとして使うことがあります。）

・対戦表、予選組み合わせ表（エントリー数などにもよりますが、文字の大きさや余白などなるべく見やすく作りたいです。うちのイベントではExcelのランダム関数を使って事前に作成した物を現場に持ち込んでます。）

・トーナメント表（トーナメント表だけ印刷された紙。BEST16,8などコンテンツに合わせて準備。手書きではなく現場でパソコンに順位を入力して印刷するパターンもあります。）

・表彰状（優勝、準優勝、個人賞など、イベントで必要な数の賞状を準備。いつもA4サイズの物をラミネートしていますが、ラミネートの機械がない方は100均で”硬質カードケース”というものが売っているのでチェックしてみてください。）

※トーナメント表のテンプレートはこちらのURLにUPしてありますのでご活用ください！！→→→https://www.sweetdream96.com/file/

３．衛生グッズ（通常は必要ありませんが感染予防が必要な期間に主催する場合）

・非接触体温計（参加者、出演者の検温用。通販で買えますが、中国製の不良品も多いという話を聞きますのでよくレビューなどを読んでからの購入をおすすめします。）

※sweet dreamでは無料レンタルも行ってますのでお気軽にご相談を！→→→https://www.instagram.com/p/CCkmoD0AkRG/?igshid=13arx5fvy2j8e

・消毒用アルコール（一時期全く手に入らなかったですが、今はほとんどのドラッグストアで手に入ります。）

・マスク（基本全員持参となりますが、マスクを忘れてしまった参加者や踊っていて破けてしまった方などにお渡しする用。）

・除菌シート（会場のレンタル品やイベント中に使用する物などを消毒する用に使います。）

【持ち物チェックシート】

１．事務用品

□マジック
□ボールペン
□蛍光ペン
□ハサミ or カッター
□養生テープ
□白紙の紙
□バインダー
□名札プレート
□予選用Noシート
□封筒
□おつり
□パソコン

２．印刷物

□エントリーリスト
□対戦表、予選組み合わせ表
□トーナメント表
□表彰状

３．衛生グッズ

□非接触体温計
□消毒用アルコール
□マスク
□除菌シート

以上です。

自分が普段使っている物のまとめになるので、イベントの規模や内容によって追加するものやいらない物もあると思いますが、少しでも参考になれば嬉しいです！！

そして弊社sweet dreamとしても、kurochan個人としてもイベント企画、映像制作、キャスティング、配信LIVE、音源編集など、お力になれることがあればなんでもお手伝いしますのでお気軽にご相談くださいませ！

最後までお読みいただきありがとうございました！！

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株式会社sweet dream

代表：黒崎 陽平(kurochan)

Twitter：@DJ_kurochan

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WEB：www.sweetdream96.com​

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