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Notionでテンプレートを作成する方法

Notion便利ですよね。最近はプロジェクト管理はもっぱらNotionを利用しています。

Notionを利用していて、つまずいた事やこれどうするんだっけ?ということを書いていこうと思います。今回はNotionでテンプレートの作成方法です。

Notionのテンプレートとは?

例えば議事録をNotionでまとめようとしたとします。

議事録ってある程度フォーマットが決まっていますよね。「日時」「参加者」「課題」「決まったこと」「TODO」等々。

それを毎回ゼロから作るのが面倒なので、ある程度形式を決めてしまってそれを都度使い回せば便利じゃん、というのがテンプレートです。

↓のような感じのモノですね。

スクリーンショット 2020-01-15 17.41.58


ページの作成

それではテンプレートを作成していきます。今回は「議事録」用のテンプレートを作成していきます。

まずは新規でページを作成します。今回は「議事録」というページを作成します。

Notion画面左下の「+ New Page」をクリックします。

スクリーンショット 2020-01-15 17.48.11

タイトルは「議事録」と記載し、「Empty」をクリックします。

スクリーンショット 2020-01-15 17.49.08


テンプレート作成用のボタンを作成する

次にテンプレート作成用のボタンを作成します。


--- ここから余談 ---

ここが分かり難かったのですが、テンプレートの追加のためには、

1. テンプレート追加用のボタンを作成する
2. テンプレートを作成する。

という作業が必要になります。この説明でよくわからない方も多いと思いますが、とりあえず進めてください。慣れれば大丈夫です。

--- 余談終了 ---


先ほどの議事録ページの本文入力欄より「+」をクリックし、

スクリーンショット 2020-01-15 17.50.46

「Template Button」をクリックします。

スクリーンショット 2020-01-15 17.51.41

すると、下記のよう画面が表示されます。

スクリーンショット 2020-01-15 17.52.19

ここで、「Add a New To-do」と記載されている箇所を「議事録を追加する」に変更し

スクリーンショット 2020-01-15 17.53.38

TEMPLATEの「□ To-do」が選択されている箇所の左側、6つの点をクリックし

スクリーンショット 2020-01-15 17.55.07

「Turn Into」→「Page」を選択します。

スクリーンショット 2020-01-15 17.56.14

すると、下記のように設定されます。

スクリーンショット 2020-01-15 17.57.28

これで、議事録追加のためのボタンが作成されました。


テンプレートを作成する

それでは議事録のテンプレートを作成します。

先ほどの作成した画面より「Untitled」をクリックします。

スクリーンショット 2020-01-15 18.01.36

すると、通常のページ作成画面が表示されます。

スクリーンショット 2020-01-15 18.02.17

ここにテンプレートの中身を記載していきます。今回は下記のように記載しました。

スクリーンショット 2020-01-15 18.06.20

スクリーンショット 2020-01-15 18.06.26

以上でテンプレートの作成が完了です。


テンプレートを利用する

それでは実際にテンプレートを利用してみます。

最初に作成した「議事録」のページに移動すると「議事録を追加する」という文字が表示されています。

スクリーンショット 2020-01-15 18.07.48

こちらをクリックすると、先ほどのテンプレートが反映されたページの画面が表示されます。

スクリーンショット 2020-01-15 18.08.40

テンプレートをもとにページを作成します。下記のようにしました。

スクリーンショット 2020-01-15 18.09.24

これでテンプレートを利用してページ作成ができるようになりました。

以上です。


テンプレートの修正方法

テンプレートを利用していて、修正したいことも出てくると思います。

その場合は、「議事録」ページに移動して「議事録を追加する」の右のほうの歯車アイコンをクリックすると、

スクリーンショット 2020-01-15 18.11.17

テンプレートの設定画面が表示されます。

スクリーンショット 2020-01-15 18.13.02

こちらの「○○議事録」をクリックするとテンプレートの修正ページに移動しますので、

スクリーンショット 2020-01-15 18.13.02

こちらから修正します。

スクリーンショット 2020-01-15 18.13.42

以上です。

コピーして利用することもできる

ちなみにこちらのテンプレート追加ですが、コピーして他のページでも利用することが可能です。

「議事録を追加する」ボタンじょうで「ctrl + c」でコピーし、

スクリーンショット 2020-01-15 18.25.40

コピーしたい場所に貼り付けることで、テンプレートが利用可能となります。

スクリーンショット 2020-01-15 18.26.42

Reading Logというページにコピーしてみました。


以上です。

Notionおもしろいし便利です。

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Koushi Kagawa

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長野県松本市のWeb制作会社 Res, Inc. 代表。 Webサイト制作のPjMやってます。最近は100年以上続く松本市のパン屋さんスイート(sweet-bakery.co.jp)のアドバイザーも。 行動経済学と音楽とラジオとパンが好きです。koushikagawa.net