Notionでテンプレートを作成する方法

Notion便利ですよね。最近はプロジェクト管理はもっぱらNotionを利用しています。

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Notionを利用していて、つまずいた事やこれどうするんだっけ？ということを書いていこうと思います。今回はNotionでテンプレートの作成方法です。

Notionのテンプレートとは？

例えば議事録をNotionでまとめようとしたとします。

議事録ってある程度フォーマットが決まっていますよね。「日時」「参加者」「課題」「決まったこと」「TODO」等々。

それを毎回ゼロから作るのが面倒なので、ある程度形式を決めてしまってそれを都度使い回せば便利じゃん、というのがテンプレートです。

↓のような感じのモノですね。

ページの作成

それではテンプレートを作成していきます。今回は「議事録」用のテンプレートを作成していきます。

まずは新規でページを作成します。今回は「議事録」というページを作成します。

Notion画面左下の「+ New Page」をクリックします。

タイトルは「議事録」と記載し、「Empty」をクリックします。

テンプレート作成用のボタンを作成する

次にテンプレート作成用のボタンを作成します。

--- ここから余談 ---

ここが分かり難かったのですが、テンプレートの追加のためには、

1. テンプレート追加用のボタンを作成する
2. テンプレートを作成する。

という作業が必要になります。この説明でよくわからない方も多いと思いますが、とりあえず進めてください。慣れれば大丈夫です。

--- 余談終了 ---

先ほどの議事録ページの本文入力欄より「+」をクリックし、

「Template Button」をクリックします。

すると、下記のよう画面が表示されます。

ここで、「Add a New To-do」と記載されている箇所を「議事録を追加する」に変更し

TEMPLATEの「□ To-do」が選択されている箇所の左側、６つの点をクリックし

「Turn Into」→「Page」を選択します。

すると、下記のように設定されます。

これで、議事録追加のためのボタンが作成されました。

テンプレートを作成する

それでは議事録のテンプレートを作成します。

先ほどの作成した画面より「Untitled」をクリックします。

すると、通常のページ作成画面が表示されます。

ここにテンプレートの中身を記載していきます。今回は下記のように記載しました。

以上でテンプレートの作成が完了です。

テンプレートを利用する

それでは実際にテンプレートを利用してみます。

最初に作成した「議事録」のページに移動すると「議事録を追加する」という文字が表示されています。

こちらをクリックすると、先ほどのテンプレートが反映されたページの画面が表示されます。

テンプレートをもとにページを作成します。下記のようにしました。

これでテンプレートを利用してページ作成ができるようになりました。

以上です。

テンプレートの修正方法

テンプレートを利用していて、修正したいことも出てくると思います。

その場合は、「議事録」ページに移動して「議事録を追加する」の右のほうの歯車アイコンをクリックすると、

テンプレートの設定画面が表示されます。

こちらの「○○議事録」をクリックするとテンプレートの修正ページに移動しますので、

こちらから修正します。

以上です。

コピーして利用することもできる

ちなみにこちらのテンプレート追加ですが、コピーして他のページでも利用することが可能です。

「議事録を追加する」ボタンじょうで「ctrl + c」でコピーし、

コピーしたい場所に貼り付けることで、テンプレートが利用可能となります。

Reading Logというページにコピーしてみました。

以上です。

Notionおもしろいし便利です。