職業訓練日誌（6/21）～Excel.IF関数を学んだ～

本日もExcelの使い方について学びました。
IF関数を久しぶりに使ったので頭フル活動で少しr疲れましたが、
良い学びを得られたと思います！

今日学んだことをまとめていきます！！

・グラフの種類の変更
下のグラフは、棒グラフが売上、線グラフが達成率なのだが、
線グラフにマーカーがないため、数値が少し見にくいため、変更したい。

グラフを選択→グラフのデザインタブ→種類グループの「グラフの種類の変更」をクリック→「すべてのグラフ」から「組み合わせ」をクリック
→達成率を「折れ線」から「マーカー付き折れ線」に変更するとマーカーを
付けることができる。

・LEFT関数
左から〇番目までを抜き出す。
=left ( 対象のセル　，　抜き出したい文字数　）

=left( プロ野球ニュース　，　2 or　4　）

LEFT関数

・MID関数
選択したセルの真ん中を抜き出す。

=mid(  対象セル　，　抜き出したい初めの位置　，　文字数　）

=mid(　学籍番号セル　，　2　，　4　）

・RIGHT関数
選択したセルの右から〇番目までを抜き出す。

=right ( 対象のセル　，　抜き出したい文字数　）

=right (学籍番号　，3　）

年度列には「MID関数」、出席番号列には「RIGHT関数」

・TODAY関数
Excelを開いた日の日付を表示させる

=taday()

TODAY関数

「　ctrl　+　；（セミコロン）」　で日付
「　ctrl　+　：（コロン）」で時間を表示することができる

・COUNT　BRANK関数
空白の数を数える時に使用する

=countbrank(　範囲選択　）

以下の未受領人数を知りたいとき、
=countbrank( 受領済の列）

COUNT　BRANK関数

・RANKEQ関数
＝RANKEQ(　数値、セル範囲、降順（0） or　昇順（1）　）

下の問題の場合は、順位の一つ下のセルに関数を入力する
＝RANKEQ(　合計の下のセル　，　合計の列全て（絶対参照）　，　0（降順）　）

・SUMIF関数
＝SUMIF（　検索範囲　，　検索条件　，　合計したい範囲　）

下の問題例の場合
＝SUMIF（　商品名の列（絶対参照）　，　右側の商品名のセル　，　金額の列（絶対参照）　）

＝SUMIF（　担当者の列（絶対参照）　，　右側の担当者のセル　，　金額の列（絶対参照）　）

・COUNTIF関数
＝COUNTIF（　検索範囲　，　検索条件　）

下の問題の場合は、
＝COUNTIF(　評価列（絶対参照）　，　評価のセル　）

・COUNTIFS関数
＝COUNTIFS（　検索範囲①　，　検索条件①　，　検索範囲②　，検索条件②　）

下の問題の場合
＝COUNTIFS(　住所の列（絶対参照）　，　右の住所セル　，　性別の列（絶対参照）　，　右側の性別セル　）

・IF関数
＝IF（　論理式　，真の場合　，　偽の場合　）　

①評価A欄
＝IF（　点数セル　＞＝80　，　”合格”　，　”不合格”　）

=IF(B4>=80,"合格","不合格")

②評価B欄
＝IF(　点数セル　＜＝80　，　”再試験”　，　”通過”　）

=IF(B4<=80,"再試験","通過")

問題①

評価欄に入力するIF関数

＝IF（　売上実績セル＞＝売り上げ目標　，”〇”　，　”×”　）

=IF(E4>=D4,"〇","×")

問題②

評価欄（F4）に入力

=IF(E4>=100%,"〇","")

問題③

評価セル（F4）に入力する

＝IF(　 合計セル　＞＝270，　” 優 ”　，IF(　合計セル　＞＝240　，” 良 ”　，” 可 ”））　

=IF(E4>=270,"優",IF(E4>=240,"良","可"))

・ネスト関数

問題①
合否Aセル（E3）に入力

＝IF( 　合計セル　＞＝140　，” 合格 “　，　” “　）

=IF(D3>=140,"合格","")

問題②
合否Bセル（F3）に入力

＝IF(  AND  (　筆記セル　＞＝70　，実技　＞＝70 ) 　，” ◎ “　，” × ”　）

=IF(AND(B3>=70,C3>=70),"◎","×")

問題③
合否Cセル（G3）に入力

＝IF(  OR  (　筆記セル　＞＝70　，実技　＞＝70 ) 　，” 〇 “　，” × ”　）

=IF(OR(B3>=70,C3>=70),"〇","×")

問題④
総合評価セル（D5）に入力

=IF(　AND　(　上期実績セル　>=　上期目標（絶対参照）　，下期実績　>=　下期目標（絶対参照)）　,　"A"　,"B"　)

=IF(AND(E5>=$E$2,F5>=$F$2),"A","B")

・テーブル作成

周りに1行、1列空いていることが前提条件

挿入タブ→テーブルグループ→テーブル→範囲を確認
「テーブルの作成」の「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」に
チェックを入れる

テーブルを選択

「OK」をクリック

テーブル作成した状態

テーブルデザインタブのテーブルスタイルのオプショングループの
「集計行」にチェックを入れるとテーブルの最終行に「集計」が追加される
上記データの最下部のように追加される。

「集計行」にクリックを入れる

・テーブル解除
テーブルデザインタブ→ツールグループ→範囲に変換