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職業訓練日誌(6/24)~Excelの使い方について~

ビジネス資料作成概論の授業5日目です。
本日は、Excelの「VLOOKUP」、リスト選択の仕方について学びました。

・VLOOKUP関数
VLOOKUPを入れたい範囲を選択→データタブ→データツールグループ
→「データの入力規則」を選択→設定の「入力値の種類」を「リスト」に
変更→「元の値」に表示させたい元のデータ範囲を選択→OK


・商品名を商品番号より自動で表示するためにする方法

=vlookup (検索値 , 検索範囲 ,検索値からの列の位置 ,完全一致(0)or 近似値(1))

商品名セルには以下の式を入力

=VLOOKUP( B11 ,$B$3:$C$5 ,2 ,0 )

販売価格セルに以下の式を入力

=VLOOKUP( B11 ,$B$3:$D$5 ,3 ,0 )

表示タブ→ウィンドウグループの「新しいウィンドウを開く」を選択すると同じウィンドウを開くことができる

「整列」より左右表示にした状態

・別シートにある商品名を紐づける方法
データタブ→データツール→データの入力規則
元の値に、別シートにある商品名を選択する

入力規則を設定した状態

・商品名セルに以下の式を入力

=VLOOKUP(C5,コード一覧!$A$5:$B$15,2,0)

コード一覧

・購入金額に応じて、ギフト券の金額を表示する

ギフト券列に以下の式を入力する

=VLOOKUP( C5 ,$F$5:$G$9 ,2 ,1)

今回の問題では、近似値を使います。

・EOMONTH関数

指定した月の末尾を表示する

「ctrl」 + 1 でセルの設定が出てくる


「消費税」を入れたけど、入力画面には入っていない

・請求書の作成
 ・請求日
 ・担当課、担当者を企業名より表示
 ・合計金額に税込金額と同じ金額を表示
 ・商品IDより商品名を表示
 ・商品名よりケース単価、金額を表示
 ・SUM関数を使用して小計を表示
 ・割引額には、「ケース数が50もしくは合計金額300,000円の場合
   は”3%”」それ以外は”0”と表示する
 ・割引後金額
 ・消費税10%の金額
 ・税込金額
 ・以下をプルダウンで選択する
  ・株式会社 or 有限会社
  ・企業名
  ・商品ID

企業名の後に「御中」が入るように設定

・編集できないようにロックをかける
編集できるセルを先に「ロック」のチェックを解除しておく。

「 ctrl  +  1 」でセルの書式設定を開き、保護→「ロック」のチェックを外す

校閲タブ→保護グループ→シートの保護

パスワードを入力し、下記画面で「ロックされたセル範囲の選択」と
「ロックされていないセル範囲の選択」にチェックを入れてOK。
すると、ロックを解除したセル以外は、選択はできるが編集はできない


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