【本】向後千春『伝わる文章を書く技術』：200字×5段落で確実に伝わる文章を作る
2023年5月24日（水）
水曜日は本の紹介をしています。今回は過去の記事を再録します。
2019年4月18日
今回は、私の本の『伝わる文章を書く技術』（技術評論社, 2019）を取り上げます。
要約
仕事や生活の場面で書くことが必要になる文章を「実用文」と呼びます。実用文では、相手にしてもらいたいことを着実に伝えて、実際に動いてもらうことが目的です。この本では、実用文の書き方を、200字×5段落の型を使って、文章の目的別に書くことができるように教えています。型をマスターすると書く内容に注意を集中することができ、文章の質が上がるでしょう。
ポイント
実用文のパターンは以下のように分けられます。
提案する：企画書、提案書
報告する：報告書、連絡文、謝罪文
依頼する：勧誘文、依頼文
紹介する：紹介文、推薦文
調べて主張する：レポート
表現する：エッセイ、ブログ、日記
自分を紹介する：自己PR文、エントリーシート
これらの文章を1000字前後で書くにはどうしたらいいかということを、実例を取り上げて解説しています。実例の文章はけっして「うまい」という文章ではありません。しかし、きちんと「伝わる」文章になっています。それは文章の「型」がしっかりしているからです。この実例を自分なりにアレンジして使えば、文章を書く練習になるでしょう。
型を習得したあとは、表現の技術をプラスしていきましょう。具体的には次のような技術です。
書き出しのパターンを用意する
言葉、文を書き換えて表現を変化させる
一段落の長さをコントロールする
文章中に漢字を入れすぎない
図、表を効果的に使う
そして、最後には「発想法」の技術を習得しましょう。
アイデアをネタ帳に書き留める
書きながら検索して裏をとる
書くためのマップを用意してから長い文章を書く
文章を書くモードに入るための儀式を用意する
毎日書いて、文章を書くスキルを磨き続ける
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