わたしのNotionの使い方

私が初めてNotionを使い始めた時、「なんか便利そうだけど、どうやって使ったらいいんだろう？どこまでカスタマイズできるの？」など気になりごとが最初ありました。
今は少しずつ自分なりの使い方ができてきたので、その辺りをあれこれと書いてみようと思います。

Notionてなあに

Notionを使うとできるようになることは、整理する場所を簡単に作れることです。
次々と仕事をこなしていく技術スキルも大切ですが、仕事をまとめておき、人に伝える・自分で思い出す時などの時間を短時間になるようにしておく、まとめスキルも大切だと思っているので、このNotionというのはお役立ち度高いな〜と思っています。

平野太一さんで一躍日本でも有名になったNotion！よくわからないぞ、という方はぜひこちらを読んでみてください。

どんなことに使っているの？

大きく分けると４つのことに使っています。後により詳細のことを書いていきますが、ひとまずざっくり説明すると

１：議事録をとる
Notionには「template」という便利な機能があるので、それを使って議事録の型を作り、それを使い議事録を作成しています。
「あっこの内容確認し忘れた...」がなくなるのでこの使い方おすすめです。

２：タスクを整理する
結婚式の時は、これでタスクを整理していました。
trelloのように使えて、各カードをより細かく記載できるイメージです。

３：ステータスを管理する
今進んでいるプロジェクトは進行中？リリース直前？モニタリング中？
どういう状況なのかをすぐに管理できるシートです。マイルストーンごとにリマインドを登録できるので、これも非常に便利です。

４：ログを残す
自分がコレクションしているものを、ビジュアル的にログとして残すことが「gallery」という機能を使うと可能&簡単です！

使い方１：議事録をとる（テンプレートを使う）

議事録に必要なことは以下のように定めています

・参加者：誰がいて、議論に参加していたか
・目的：何を決めるor議論するための会議か
・内容：どのような議論がされたか
・決まったこと：目的に対して何が決まったのか
・ネクストアクション：次に向けて何をするべきか

それを内包したページを作り、それをボタン１つで呼び出しするようにすることで、会議の準備がスムーズになったり、議事録をとりながらも、「あ〜あの話決めるの忘れてたー！」みたいなことが起きないので便利です

Markdownがもう少し書きやすくなったら嬉しいところ

この日ってどんな議論したっけ？とかもカレンダー形式で保存しておけば便利です('▽'*)

最近のアップデートで、カレンダーにページを追加する時にもテンプレートを選べるようになりました！！！
担当プロジェクトが増えてきたら、タグなどをつけてフィルタリングできるようにしておくと便利ですね。

使い方２：タスクを整理する

これは結婚式の時に活用していました。
trelloのように使いながらも、画像やGoogleDocsなど、色々な情報とリンクしたり、それを埋め込みできたりするので便利でした。

使い方３：ステータスを整理する

今自分が持ってるプロジェクトっていくつあるんだっけ？それって今どんな状況？リリースはいつ？モニタリング中だったらいつがマイルストーン？
などなど、一目でわかるリストを作っています。
一度に10件くらい回ってることは当たり前なので、これが一目でわかる状況になっているのはとても便利です。

使い方４：ログを残す

ライフログなど、様々なログを楽しく残すのにもNotionは向いていると思います。
私は、本・ボードゲーム・勉強会をログ化しています。

本ログは感想をそこに残したり、感想を書いたnoteのURLを貼ったり
ボドゲログも同じように、面白さや、have/wantも管理しています。主に友達に見せる用です☺️
勉強会ログは、note書いた、とか、発表した、とかファシリした、とか携わり方で分けています。発表資料とか探し出すのに便利

なんとなくビジュアルでパラパラまとまってるとやった感出ますよね🤩あと見ているのがたのしいです

終わりに

ツールの楽しみ方は人それぞれだと思うのですが、人の使い方を見ているのはとってもたのしいですよね。Notionの使い方系のnoteがあるとつい見ちゃいます。

色々なツールを便利に使いながら、自分の（あんまり時間かけたくない）作業をどんどん効率化していきたいなと思います('▽'*)

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追記：Notionでのタスク管理の方法を記事にしました。
前半の「どうやって仕組み化するか」についての部分は無料で読めます。具体的な操作方法やTipsなどを有料化しております。