仕事の自動化他動化

仕事の中には単純作業含め自動化できるものや、自分自身が必須でやらなくても人に任せられるものがある。最初に取り組むとどうしても続けてしまいがちだが、継続して作業するものは特に人に任せられるものも多い。

1.仕事の自動化

実績集計や繰り返し業務は、オンラインツールやマクロなどでできるだけ自動化したい。スピードが上がるのはもちろん人間より作業ミスが少ない状態にできるのであれば業務品質も改善する。

自動化が難しいものがあれど、一度プロセスを棚卸することで自分の業務改善にもつなげられる可能性がある。

2.仕事の他動化

自分以外でもできることは、費用やリソースを出してでもどんどん外に出していきたい。自分が無理に頑張っていると周りの成長にもつながりづらいし生産的に頭を使う時間が削られてしまう。

チームのマネジメントだったり業務委託の活用といったビジネスの基礎も学ぶことができるため、できる限り外に出すことも考えたい。

3.改善を考え続ける事

これ以上仕事が早くならない、このままでいいやという思い込みが成長や改善を妨げる。なんとかできないか？何か課題はないか？と考える習慣が最終的に全体の最適化につながる。

自身の業務の中にも無駄がないか、さらに仕事を早くして楽をできないか？といった観点も持って仕事を進めたい。