【新卒向け】報告書の書き方
？？？
「新卒の仕事は“報・連・相”と“報告書の提出”なんだy…」
ただ確かに新卒の子達はやたら報告書を提出している事が多い。弊社の新卒の子達でも毎月50個ぐらいは提出していると思います。
大変だね‼️( ◠‿◠ )
なので木下が報告書を書く時に意識している事を書いてみます。
是非参考にしないでください────
まず、報告書の内容も入社時の教えに則って、テンプレのまま書いて終わってしまっていませんか？
もちろん報告書なんて早く書いて終わらせてしまうのが一番良いと思いますが、会社全体に提出している為、『誰かが見ている』と言う事を忘れてはいけません。
誰かが見ている
＝その人に当時の状況が伝わる
だと思ってください。
なので
↑こんな書き方はさっさとやめましょう。
ゴミです。
「ア、イ、ウ…」で段落(？)をつけるのはやめましょう。使ってる貴方は左遷です。
普通にエンターキーで段落つけるかなんとかしてください。あと「◎」とか。
次に写真は大量に使ってください。
写真は当時の状況が1番よく分かる物になります。写真を撮っていないとかもってのほかです。
ほら、インスタとかで、
「写真1枚でレースレポートを綴る人」とかいっぱい居ますよね。
あんな感じで「お前、その写真1枚だけでどんだけ文章書くねん」と思う事なんてしょっちゅうあるじゃ無いですか。
どれだけ文章を多く書いても、あまり情景が浮かんで来ないんです。文章だけで情景が浮かんでくる人は本当に書き方が上手いですが、弊社にそんな人はいません。
それぐらい写真を添付する事は大事です。
あとシンプルに行数稼げます。
写真を添付する
＝まともな文章を書かなくていい
だと思ってください。
Twitterみたいな物だと思うと分かりやすいかもしれません。
例1
うわーー！！！！！！！ pic.twitter.com/wTvCqmOKNc
— ｷﾉｼﾀ (@kinoshiiit) October 5, 2021
↑これは注文していたバカたっけぇS-PHYREが届いた事が写真で分かり、金欠💸になった事が文字の「うわーー！！！！！！」だけで分かります。あとS-PHYREのかっこよさが伝わってきますね‼️
例2
自転車たのし〜＾＾ pic.twitter.com/oqCMG6UWrZ
— ｷﾉｼﾀ (@kinoshiiit) March 1, 2021
↑これは久しぶりに自転車に乗ってやっぱり自転車が楽しい事と、集合時間に遅れて土下座している描写が直ぐに伝わってきます。
この様に写真の力は偉大なので使いまくりましょう。
この2点を意識するだけで報告書は劇的に変わります。責任は負いません。
あと、提出前は必ず見直しましょう。
木下はめちゃくちゃ指摘された挙句、提出した報告書データを4回も書き換えましたが、その指摘した人にしかバレてないのでヨシ。
最後に、面白い本や、面白いブログ・note等を書く人を見つけてください。
木下おすすめの方貼っておきます。
はい。では、この記事を読んだ事を報告書で木下に提出してくださいね。
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