テレワークを私たちが応援します

当社が実施しているAI・自動化事業。最近はテレワーク需要に関する自動化の相談を受けることが多くなっています。テレワークが抱える問題は会社によって課題が違うため、個社毎に見ていくのが重要です。

そんな状況の中、今回の記事ではどの会社でも困っていそうなネット記事が上がっていたのでご紹介です。

テレワーク中でも出社対応が必要な書類TOP3は契約書、請求書、経費精算の申請書｜@DIME アットダイム

テレワーク中でも会社に届いた書類を処理するためには出社して処理するしかありません。最近の自動化ではどちらかと言うと自社効率よりも他社に迷惑をかけたくないからどうにかならないか？というものが多いように思えます。

じゃあ、請求書関連をメールで送ればいいじゃん！って思いますが、そう簡単な話ではなさそうです。大量の請求書を１通１通メールに添付して、送信するだけでも骨が折れる作業ですし、メールアドレスをデータベース管理していない日本には多く存在します。

つまり郵送のほうが効率が良い会社も多く存在するのです。

解決方法

最近は私たちはこれを解決するために営業をしています。クラウドシステムの導入をしてしまえば一気に解決します。

請求書をCSVで一気に登録して、送信も自動でやってくれます。大体月額5000円で使用できるものが大半です。現代における効率化はお金がかからないのです。

しかし冒頭に書いたようにそれが自社社員の力で実施できない企業も多く存在します。それはリテラシーが高い人が社内で仕事が集中していたり、そもそもそういった方が存在しない会社もあるでしょう。

私たちはデータベースの見直しからルール作成、クラウドサービスの選定とその設定、社員教育から現場への定着までを一括で実施しています。費用は20万円から取り掛かっておりますので気になっている企業様は無料相談までお問い合わせください。