相手目線でメールを送る | オンライン秘書日記

～メールの件名は、相手にとって重要なことを書く～

メールでうまく伝わらない・相手に読んでいただけない
そのようなお悩みをお持ちの方は、一度メールの件名を見直してみてください。

もしかすると、「「自分が」一番伝えたいこと」をメールの件名にされてはいませんか？

もちろん自分が伝えたいことと、相手にとって重要なことが、同じであれば良いのですが…必ずしもそうとは限りませんよね？
件名から、読むに値するメリットが感じられない場合は、人によってはすぐゴミ箱行きかもしれません。

ですので、メールの件名は「相手にとって」重要なことを書くと、よいでしょう。

メールは、件名や内容で、読む相手にとってのメリット、重要なことをお伝えする。自分の主張やお伝えしたい事は、そこに添えるように記載する。

あくまでも、読み手側の目線を忘れずに。

これは、社内でも、営業メールでも、メルマガでも
送付先が誰だとしても、基本的に不変のルールだと思います。

ぜひ、見直してみてくださいね。