OCR（光学文字認識）の利点と用途｜2024年最新

OCR（光学文字認識）は、ページのテキストを分析し、文字を情報処理に使用できるコードに変換する技術です。これは、紙の記録をスキャンし、デジタル画像内の印刷または手書きのテキスト文字を検出する手法です。OCRシステムは、物理的な文書を機械で読み取り可能なテキストに変換するハードウェアおよびソフトウェアで構成されています。
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主な利点として以下が挙げられます

時間の節約：手動入力の手間を省き、迅速な処理が可能です。
ミスの削減：自動化によりヒューマンエラーを減らします。
労力の削減：大量の文書管理が効率化されます。

さらに、OCRを活用すると、紙の文書をデジタル画像として保存するだけでなく、これらの文書を変更・検索可能にすることができます。
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OCRの用途

OCRは、物理的な文書を扱うすべての企業にとって有益です。以下に主要な使用例を示します：

ワードプロセッシング
OCRの最も初期かつ人気のあるアプリケーションの一つです。印刷された文書をスキャンし、編集可能でアクセスしやすいデジタルバージョンに変換できます。AI技術を組み合わせることで、変換精度がさらに向上します。

法的文書
ローン書類などの重要な法的書類をスキャンし、電子データベースに保存することで、簡単に取り出し可能になります。また、多くの人が同時に閲覧・共有できます。

銀行業務
小切手の表裏を携帯電話で撮影し、AI搭載のOCR技術で自動的に確認・検証することができます。これにより、正当性が確認された小切手は迅速に預金されます。
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OCRとAIの企業にとってのメリット

従来、物理的な文書をデジタルに変換するには手作業が必要で、各ページを手入力する時間とミスが発生しやすい作業でした。OCRシステムを使用すると、変換時間が大幅に短縮され、元の文書よりも正確にデジタル化できます。OCRによってPDF形式に変換されたページは、ユーザーが編集、スタイル設定、検索できるようになります。さらに、電子メールで簡単に共有したり、Webページに埋め込んだり、ZIPファイルとして保存したりすることも可能です。
 
このドキュメント解釈機能により、企業は人手を使わずに多くの文書を迅速に処理できます。結果として、時間のかかる管理業務を削減し、従業員の仕事への関与を高め、離職率を低下させることが期待できます。
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