新旧管理会社と役員の３者ミーティング　その２

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＊＊＊＊説明上、管理会社の人やマンションの住人の名前を書いていますが、すべて仮名です＊＊＊＊

ギャラクシーホーム　営業部長：藤原（真面目で優秀、穏やかな人柄。）
ギャラクシーホーム　営業担当：伊藤（優秀。上品でそつのないふるまいで、わたしにクールビューティーと呼ばれている）
ギャラクシーホーム　管理業務主任者：井上（ものすごい優秀。ABCサービスの数々の行いが法令違反であることを教えてくれた人。わたしは親しみを込めて、ポニョと呼んでいる。わたしが「井上さん、大好き！」と夫に言ったとき、夫が「それは、ポニョ、そうすけ好きぃ！と一緒のニュアンスだね」と言ったから。これでいくと、わたしがポニョなんだけども）

ABCサービス　フロント：O氏（うちのインターホンが壊れていることを知りながら、多忙を理由に総会開催支援をしなかった張本人。大嘘つき。）
ABCサービス　管理業務主任者：（数か月前に入社したばかり。一言もしゃべらないので、いないのと同じ。ポニョと同じ有資格者とは、とうてい思えない。）
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当日、ギャラクシーホームから３人、ABCサービスから２人、理事長、副理事長のわたしたち２人、監事ひとりの９人が集まった。

当然ながら、ギャラクシーホーム主体でミーティングは進行した。

まずは、ギャラクシーホームのクールビューティーが作ってきた引継ぎリストを見ながら、ひとつずつ確認。

クールビューティー：１週間後までに、これこれの書類をメールにて、お送りいただきたく存じますが、よろしいでしょうか？引継ぎの進捗はCCメールにて、役員の皆様にも共有いたします。

藤原：清掃業者および警備会社の現地確認と、備品チェックを行いたいと思います。現在のお掃除担当の方にも確認したいことがございますので、清掃日に伺います。O様のご都合はいかがですか？

クールビューティー：ABCサービス様の管理が終了する11月30日に、共用部鍵および書類引き渡しを行いたいと存じます。

藤原：その日に警備会社の装置交換も行いますので、現在の警備会社さんの装置をその日に外していただけるよう、連絡をお願いします。

クールビューティー：通帳のお引き渡しは、○月○日でよろしいでしょうか？この日は、理事長様もお立会いを願いたいのですが、ご都合いかがでしょうか？

着々と日程が決まっていく。そして…

クールビューティー：通常総会は、いつにされるご予定ですか？

え？え？え？通常総会？
ギャラクシーホームさんがやってくれるんじゃないの？今さら、こいつらに通常総会させるの？

ABCサービスの二人も、ぽかーんとしている。

ポニョ：現在の規約ですと、会計期末から２ヶ月以内に通常総会を行う必要があります。つまり、11月末まで、ですが、11月はまだ御社の管理ですから。

ガーーーーーンガーーーーーンガーーーーーンガーーーーーン。そんな…ポニョ、なんとかならないの？

おし黙っているABCサービスに対して、ポニョの容赦ない追及が始まる。

ポニョ：まず、総会の日を決めて、そこからやるべきことを逆算していきましょうか。
総会はいつも日曜ですか？土曜？では11月の最終の土曜日に通常総会を設定しましょう。
その２週間前には収支報告を入れた議案書の配布が必要でしょうから、さらにその１週間前には理事会への会計報告が必要ですね。
じゃあ、10月末に決算理事会を行いましょう。

O氏：あ、あの…まだちょっと予定が…

ポニョ：じゃあ、仮の日を決めちゃいましょう。変更が必要なら、早めに連絡ください。

自分たちが通常総会の業務支援をするなんて、まったく予期していなかったのだろう（それもまた、お粗末な話であるが）、押し黙ったままのABCサービスに対して、ポニョは攻撃の手をゆるめない。

ポニョ：今期は２ヶ月（9月〜11月）だけ御社の管理になりますので、その管理事務報告と決算報告をしていただきますが、いつできそうですか？

ここで、一言もしゃべらなかったABCサービスの管理業務主任者が、ヘラヘラと余計なことを言う。

ABCサービスの管理業務主任者：…１週間？

ポニョ：え？１週間？弊社でも通常１ヶ月かけますが、大丈夫ですか？

O氏：いやっ、あの、１ケ月でお願いします…

ポニョ：そうですよね〜。では、12月末で設定しましょう。

わたしはこのときも心の中で、「ポニョ、好きぃ！」と叫んでいた。

次の話は、管理委託契約の内容。

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