【永久保存版】Notionで実現できるExcel機能15選+α
こんにちは！Notionを全力で広めている山田です。
今回は、「Excelのこの機能、Notionでどうやって実現するの？」を全部解決します！
・Excelと同じようにNotionを使いたい！
・Notion使い始めたけど結局Excelに戻っちゃう
・なんだかんだExcelの方が利便性高いよね
・WordとExcelしか使えない人たちにNotion広めるの無理ゲーです…
これまで何度もこのようなお声を聞いてきました。
その度に歯がゆい思いをしてきましたが、事実として実現が難しい機能多かったんです…。
でも、それはもう過去の話。
最近のアップデートにより急速に実現できることが増えてきたんです！
今なら満足してもらえるレベルでExcel機能の説明ができる！
そう決心し記事を書き始めたら、あれよあれよと15機能もピックアップすることができました。
ただ、実現できないことがまだあるのも事実です。
そちらも包み隠さずに「実現できない5つのこと」として書いています。
Excel機能から逆引きする形でNotionの操作方法を説明しているので、職場やチーム内でNotionを教える際にめちゃめちゃ役に立ちますよ！
・でも結局Notionで実現できないことがあるのか
・どうやってExcelとNotionを使い分ければいいんだろう？
・Notionへの移行ってどうすればいいの？
こんな不安を持つ方もいるかと思いますが、ご安心ください！
ExcelとNotionの違いや使い分けるコツについても分かりやすく説明しています。それぞれのメリットデメリットを認識した上で、うまく使いこなしていただければ嬉しいです！
それではいきましょう🦜🦜🦜
▼ Notionの始め方や基礎から学びたい方はこちら！
ExcelとNotionの違い
まずはExetlとNotionの違いについて、ざっくりと説明させていただきます。
🟩 複雑な計算をするならExcel
❓どんなツールか
・表計算ソフト
❓得意なことは
・複雑な計算をすること
・大量のデータ集計や分析をすること
❓不得意なことは
・見たいデータをすぐに見やすく表示すること
・メモや議事録として利用すること
※ Googleスプレッドシートもほぼ同様です
⬜️ 情報を管理したいならNotion
❓どんなツールか
・オールインワンワークスペース
（使いたいものを一元的に管理することができるツール）
❓得意なことは
・自分好みに自由にカスタマイズできること
・情報を階層的に持たせることができること
❓不得意なことは
・複雑な計算をすること
・大量のデータ集計や分析をすること
細かくいえばもっとたくさんありますが、ざっくりの認識としてはこれでOKです。
🟩 複雑な計算をするならExcel
⬜️ 情報を管理したいならNotion
なので、
複雑な計算や大量のデータ集計・分析をしたい場合はこれまで通りExcelをお使いください！
ただ、
そうでなければNotionで実現できる幅はかなり広がってきています。
慣れの問題を除けばNotionを使わない理由はないといっていいほど、Excelで出来ることはかなり実現できるようになっているんです。
それをこれから具体的に紹介していきます！
🐣🐣🐣
1️⃣ はじめに知るべき5つの機能
まずはNotionの根幹に関わる機能です。
はじめに知っていただきたい機能を5つ紹介していきます！
特に「1-1」〜「1-3」はNotionの大きな特徴なので、何度も読み返して理解しておきましょう。
1-1. コメントの挿入
1-2. グループ化
1-3. フィルターと並べ替え
1-4. 表示形式の変更（セルの書式設定）
1-5. 列の固定表示
🐣🐣🐣
1-1. コメントの挿入
🟩 Excel
とにかく見づらいコメント機能。
赤いマークが乱立してるだけで見る気が削がれますよね。
⬜️ Notion
一方Notionのデータベースは1つ1つのデータがページとなっています。
つまり、Excelでいう「セル」の中に好きなように情報を持たせることができるんです！
【まとめ】1-1. コメントの挿入
Notionはページ内に情報を持たせることができるためコメント挿入は不要
🐣🐣🐣
1-2. グループ化
🟩 Excel
必要な情報を必要な時だけ見せるためのグループ化。
とっても大事な機能ですが、正直Excelのグループ化はイマイチ感が否めないです。
いつ開閉すべきか分からない
グループ化を重ねるともう作成者しか意図が分からない
閉じてるとそこに何があるか気になる
⬜️ Notion
一方Notionのデータベースは「必要な情報を必要な時だけ見せる」ことが大得意です！
隠してる情報がパッと見で分からないから、見るべき情報だけに集中できます。
さらに、テーブル形式以外にも直感的に分かりやすい見た目が合計6種類用意されていて、簡単に変更が可能です。
【まとめ】1-2. グループ化
Notionはプロパティの表示設定で見たい情報だけ表示できる
さらにレイアウト設定で簡単に分かりやすい見た目に変更可能
🐣🐣🐣
1-3. フィルターと並べ替え
🟩 Excel
フィルターと並べ替えの操作が可能です。
複数の見方をしたい場合、その都度設定を変更するか内容をコピーした表を作成して異なるフィルター設定を行う必要があります。
様々な角度から同一データを見たい場合には手間が多くなりがちです。
⬜️ Notion
Notionは同一のデータベースに対してビューを複数持つことができます。
フィルターや並べ替えの設定を都度変更しなくても、1度設定してしまえばビューを切り替えることでいつでも見ることができるということです。
【まとめ】1-3. フィルターと並べ替え
フィルターと並べ替え機能自体の差はあまりない
Notionはビューを複数設定できるので、都度設定変更する必要がない
🐣🐣🐣
1-4. 表示形式の変更（セルの書式設定）
🟩 Excel
セルの書式設定から表示形式の変更が可能です。
⬜️ Notion
プロパティから表示形式の変更が可能です。
Excelほど柔軟な設定はできませんが、数値やパーセントをバーで表示することもできます。
【まとめ】1-4. 表示形式の変更（セルの書式設定）
Notionはプロパティを変更することで表示形式の変更が可能
柔軟性はExcelの方が高いが、バー表示や色付きの表示もできる
🐣🐣🐣
1-5. 列の固定表示
🟩 Excel
ウィンドウ枠の固定から設定可能です。
⬜️ Notion
プロパティ（以下画像の場合「名前」）をクリックして表示されるメニューから「この列までを固定表示」を選択して設定できます。
ちなみに行（プロパティ）は自動で固定表示されています。
【まとめ】1-5. 列の固定表示
列は柔軟に固定表示が可能、行は自動で固定表示
ここまでがはじめに知るべき5つの機能です。
特に「1-1」〜「1-3」で紹介した機能は「必要な時に必要な情報だけ見ること」に特化した機能で、Excelに対する最大の差別化要因となっています。
列数が多くて見づらい表をExcelで管理している場合は、Notionへの移行を検討しましょう！
🐣🐣🐣
以下の有料パートには、
2️⃣ 5つの基本操作
3️⃣ 5つの応用操作（関数とリレーション）
4️⃣ Notionでは実現できない5つのこと
ExcelとNotionを使い分けるコツ
ExcelからNotionへの簡単なデータ移行方法
が含まれています。
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