バッファの時間取ってますか？毎日note連続1754日目

2023年10月25日 14:23

■今日の一言
隙間時間を活用するのが時間活用の第一歩

「隙間時間を活用し」成長するための実践行動
・短い時間でできる仕事をリスト化して持っておく
・予定と予定の間にバッファの時間を作る
・隙間時間を活用し仕事を進める

■活動報告
昨日は柴橋市長の応援からスタートし、面談が1件とコンサル1件、夜はTACTさんのセミナーに参加し、その後Zoomミーティングという1日でした。

合間に、酒屋さんに寄ったり、お刺身を買ったりしながら、デスクワークもしっかりと行い、充実した時間になりました。

朝起きて気が付けば1日が終わっているような状況が続いていますが、そんな状況でも仕事をしっかりと終わらせるには、タスク管理と隙間時間の活用が重要になってきますね。

移動中に電話をしたり、見ておかなければいけない動画を見たり、時にはZoomミーティングに参加したりと、時間の有効活用はとても大きな課題です。

■今日の気づき
普段どのように時間管理をされていますか？多くの方が、Googleカレンダーの様なアプリで管理されていると思います。

私は開いたときに1か月が全部見えないと嫌なので、いまだにアナログのシステム手帳を使っていますが、手書きは頭に入ってきますね。

アプリの場合はリマインドや共有をしやすいというメリットはありますが、入力できる情報が限られていたり、複数の日程を同時に見ることが出来ず、複数の予定を同時進行するときは不便です。

手書きの手帳なら、比較検討や長期的なスケジュールを管理する際も視覚的にインプットできるので、管理がしやすくなります。

とは言え、他の方と合同で進めるプロジェクトなどは、アプリの方が圧倒的に優れていて、アプリによって仕事がかなり楽になった部分もあります。

その日の予定をタスクごとまるっと移動することなどは、アプリであれば一瞬でできますが、紙のスケジュールではそうはいきません。

長所と短所でうまく使い分けながら、スケジュール管理をしていきます。その際に必ず【バッファの時間＝隙間の時間】を設けるようにしています。

以前はアポイントの間をきっちり詰めていたので、何かイレギュラーがあるとその後の予定すべてに影響をしていましたが、今はアポイントの間は必ず15分開けるようにして、いろいろがスムーズに進むようになりました。

また、その15分がもったいないと感じるので、必ず読みたい本と、短い時間でできる仕事をリスト化して持っています。

3分でできる仕事、5分でできる仕事などのようにリストにしておくと、ちょっと時間が余った時にもすぐに取り組めるんですよね。

ぜひ仕事をリスト化し持っておきましょう。バッファの時間も有意義に過ごせますよ。

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