【新入社員に届け！】情報処理を早めるためのお役立ちツールたち

2019年4月17日 00:49

こんにちは。トライバルメディアハウスでマーケティング担当をしている亀井です。

ステキな先輩がこんなnoteをあげていたので、便乗してみたいと思います。笑

情報収集の方法はとても網羅されているので、私からは「情報処理速度をあげる」つまり業務に必須なパソコン作業を効率化するためのいろいろを紹介します。
※みなさんの職場環境によって、使っていいものだめなものがあると思うので、確認してくださいね。

とりあえず鉄板から

これないと私は仕事できません。

言わずと知れたGoogle日本語入力さんです。こいつには優れている点が3つあります。

1）いつもよく使ってる単語を覚えてくれる
2）なんでそれ知ってんのって単語も変換可
3）辞書機能が使いやすい

うちの社名もとっても長いのですが、入力し続けた結果「とら」まで入力すると予測変換で「トライバルメディアハウス」って変換されたり、変換辞書が豊富すぎてサイコパスって入れたらアニメの「PSYCHO-PASS」にちゃんとしてくれたりします。文字入力のスピードが倍速になります。

あと、メールでよく使う定型文を「いつ」で辞書登録しておいて「いつも大変お世話になっております。亀井です。」って変換させるように辞書登録しておくのもよいですし、一発で変換されない人の名前も登録しておくとなお良しです。

Webブラウザの拡張機能としてのキャプチャツールはいくつかありますが、デスクトップやExcelやパワポ、PDFもスクショ取りたいってときがあると思います。

こいつは、ワンクリックで起動させ、範囲を選択したらすぐに画面キャプチャがとれる優れもの。

しかも付箋のようにそのままデスクトップに貼られた状態になるので、コピーペーストですぐにあらゆるところに画像として貼り付けることが可能です。最初使ったときは感動したのでオススメです。

ここから2つChromeの拡張機能をご紹介します。

1つめはマウスジェスチャーです。
スマホだとフリックで戻ったりできますが、PCの場合はいちいち左上の「戻る」ボタンを押すか右クリックしてメニューから戻るを選択すると思います。

この拡張機能を入れれば、右クリックしながらマウスを左に動かせば、ページを戻ることができます。私は下に動かすと、タブを閉じる、にしてます。

これ覚えたらもうやめられません。（ネットが）捗ります。w

提案書などの資料を作るときに、クライアントの色にしたり、決まった色にしたいときがあると思います。（これは主にうちの子向けかもしれません）

起動して、Web上の1点にスポイトマークを当てると、今スポイトがあたっているところのカラーコードが取得できます。

RGBでもわかるので、パワポとかでもその色を簡単に設定できますよ。

営業だったり、Excelをよく使う仕事なのであれば、そしてノートパソコンが支給されているのであれば外付けキーボード、しかもテンキーがついているものを選ぶことをオススメします。

営業だと見積もりを作ることが多いと思いますが、そのときに電卓と同じ感覚で叩けるテンキーがあれば便利です。Excelもしかりです。

外付けテンキーでもいいですが、それでも私は外付けキーボードをおすすめします。安いものなら3000円もせず買えますしね。

ノートパソコンを使用すると両腕が内側に向き、肩こりの原因になったりします。丸まった姿勢になっちゃうのがアカンみたいですね。

あとはデスクワークなら腰を守りましょう。
私は営業から内勤に変わったのですが、ずっと社内にいると腰がつらくなります。

先輩から教わったこちらがオススメです。高いですが、これ使うようになってデスクワークで腰がつらい！ってのは無くなりました。マジです。

よい社会人ライフを！

BtoBマーケティングのプロを目指すため、日々精進しています！ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます！スキくれる方はみんな大スキです(*´ω｀*)