Googleカレンダーで特定のユーザーだけが社内リソースを予約できるようにする
Google Workspaceでは、社内リソース（会議室・プロジェクターなど）を追加してリソースごとのカレンダーを表示することができます。
ただ、デフォルトの設定だと、社内リソースは空いていれば誰でも予約できるような状態になっています。小さな組織であれば良いかもしれませんが、人数が増えてくると全員がリソースを予約しようとしてカオスな状態になりかねません。そこで、この記事ではGoogle Workspaceの設定により予約（または招待状の承諾）ができる人を限定する方法を紹介します。
リソースの登録方法やカレンダーでの表示方法は以前の記事で紹介しています！
リソースを予約できるロールを特定のユーザーに割り当てる（特権管理者）
※この操作はGoogle Workspaceの特権管理者が行います。
カスタムロールを作成する
「アカウント > 管理者ロール」から「新しいロールを作成」に進みます。
社内リソースの予約を変更することができるカスタムロールを作成します。
「サービス > カレンダー > ビルディングとリソース > 会議室情報」にチェックを入れ、ロールを作成します。「会議室」と書いてありますが、その他のリソースの予定も扱えます。
特定のユーザーへカスタムロールを割り当てる
部長など特定のユーザーにリソースを予約する権限を割り当てます。「ディレクトリ > ユーザー」から割り当てたいユーザーをクリックし、先ほど作成したカスタムロールを割り当てます。
※ロールを割り当てただけでリソースカレンダーの変更ができるわけではありません。日本語が難しいですが「このユーザーに対しては『リソースカレンダーを変更する権限の付与』が可能になった」ようなイメージです。
リソースのカレンダーを特定のユーザーに共有する（特権管理者）
※この操作はGoogle Workspaceの特権管理者が行います。
※設定の反映には時間がかかることがあるようです。うまくいかない場合はしばらく待ってから試してみてください。
特権管理者はすべてのリソースのカレンダーが「マイカレンダー」に表示されています。「マイカレンダー」に表示されているカレンダーは権限などの設定を変更することができます。部長などに割り当てたいリソースの設定を変更し、部長だけがリソースの予約をできるようにしていきます。
マイカレンダーのオーバーフローメニューから「設定と共有」を選びます。
「招待状の自動承諾」を「すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する」に設定します。自動承諾にすると誰でも予約できる状態（デフォルトではこちら）になってしまいます。
また、「予定のアクセス権限」で「[会社名]で利用できるようにする > 予定の表示」になっていることを確認します。
これらの設定により、一般ユーザーは予定の表示のみができることになります（厳密には、リソースのカレンダーに対して招待状を送ることはできますが、自動で承諾（確定）はできないような状態になります）。
最後に、カスタムロールを割り当てたユーザーに「予定の変更」権限を与えて「送信」します。カスタムロールが割り当てられていないユーザーの場合は、どの権限を設定しても強制的に「予定の表示」に権限が変わってしまうことに注意してください。
権限が割り当てられたユーザーがリソースを予約する
リソースの予約変更のカスタムロールを持ち、管理者からカレンダーを「予定の変更」権限で共有されたユーザー（部長など）は以下のことができるようになります。
予定変更の権限があるカレンダーの招待状の承諾
参加する→「はい」の選択
予定変更の権限があるカレンダーの予定を作成
これで、特定の人のみがリソースのカレンダーを変更することができるようになりました！この設定をすることで、
権限がある部長のみがカレンダーの予定を作成する
部下がリソースの予約を申請（カレンダーに招待状を送信）し、部長が承諾する
のような使い方が可能になります。
権限のないカレンダーに招待状を送れないようにする方法（特権管理者）
※この操作はGoogle Workspaceの特権管理者が行います。
上記の方法では、基本的に誰でも招待状が送れるようになっています（承諾できるのは変更権限がるユーザーのみ）。Google Workspace全体での設定になってしまいますが、特権管理者であれば招待状の送信も制御することができます。
「アプリ > Google Workspace > カレンダー > 全般設定 > リソース予約の許可」から「[予定の表示（時間枠のみ）] として共有されているリソースの予約を許可する」のチェックを外して保存します。
上記の設定を反映したいカレンダーでは、権限は以下のように設定しておきます。
これによって、時間枠のみの表示の権限しかもっていないユーザーはリソースのカレンダーに招待状を送ることができなくなります（予約時に、常にリソースが利用不可のように見えます）。
以上です！少し複雑ですが、会議室などを予約する権限をツールで設定することができるのはありがたいですね。
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