【取材の裏側】トップ×社外取締役対談取材のウラ話 Vol.1
（株）コラボラボの代表を務める横田です。社外取締役対談シリーズをスタートして数か月。滅多にない企画なので裏側もご紹介します。現状は地味に自社発信をしておりますが、経済誌など、いづれコラボできたら、、、と考えています。裏話は頻繁に書けるか分かりませんが、まず第一弾です。
上場企業×女性社外取締役対談は貴重
あらためて、おかげさまで好評企画（社内比較）となっている社外取締役対談。女性社外取締役増加については記事でたびたび見かける通り。他方、実効性について疑問視する声をたびたび耳にします。実際問題、取締役会に変化は生まれているのか。社外取締役側だけでなく企業側の視点も含めて今回の動画では現状をお伝えしています。
対談先選定のウラ側
就任直後では、変化が見えない。上場企業は情報の精査が必要。
そもそも対談依頼相手が忙しい…。いろんな意味で了承難易度がそこそこ高いと認識している本件。まずは、就任に向けてコミュニケーションを重ねてきた企業様から依頼。そして、、、私横田が社外取締役を務めるペッパーフードサービス社に依頼しました。しかし、企業にはタイミングもあります。まだまだ業績回復に向けて奮闘中の中、対談をするのもどうなのだ、など色々頭の中を駆け巡りましたが、「隗より始めよ」ということ、また新経営陣の顔を見ていただくよい機会とドキドキしながら依頼しました。
結果、前向きにご了承をいただき安堵しつつ、自身の社外取締役としての評価を公開で頂くような気持で、異なるドキドキが…。
その他企業選定としては、ベルク様は「4名の社外取締役をいっきに採用」したこと。候補者選定段階より経営者が非常に熱心だったことも依頼理由となります。今後も、忌憚なく公開議論を頂けそうな企業を選定し、各社の状況を是非伺ってまいります。上場企業様で是非自社の取組を知っていただきたい企業様、対談にご協力いただけたら幸いです。
対談当日のウラ話
ペッパーフードサービスの対談。自身が社外取締役として就任している企業につき、今回は裏側を書きます。動画でも触れていますが、前年8月に創業者から社長のバトンタッチがあり、新体制となって9か月目の対談でした。
まずは雑談から。そしてトップ交代＆新体制の話。
動画撮影は、文字ベースの記事に比べ事後調整がききづらいため、とても緊張しました。最初の話題は対談の数日前に開催された株主総会の様子からスタートしました。今後に向けての抱負や戦略を新社長が総会最後にプレゼンテーション。結果、15分程度の予定が30分以上かかったことが話題に。
日頃、比較的端的にお話されるタイプですが熱が入ると、前社長と似ている面があるという話もありながら…。株主の皆様が非常に熱心にお話を聞いてくださっていたので結果的にちょうどよい長さだったのでは、という話。
社長交代は、株主の皆様にとってトップ次第で企業経営の方向性が変わるため非常に関心が高いことを実感した次第です。トップに加え、経営体制も今後より関心がたかまると感じました。
※動画ではアイスブレイクということでこの点はカットしています。
ペッパーフードサービスは、やはり創業者が名物社長で、多くの方に知られていました。一方、表に積極的にはまだ出ていない新社長。
今回の動画では、新体制を社外取締役としてどう見ているのか、逆に私の就任のオファー決定にあたっては、前社長新社長ともどもでお選びいただいたので期待とギャップを明らかにすることも今回の動画の目的です。
冒頭でも書きましたが、この動画は、経営者にとっては女性社外取締役を数合わせとせず、実効性ある形でいかに活かしていくかの共有と宣言の場。社外取締役にとっても自身の貢献度を知る緊張感ある機会。今後も是非続けていきたいと考えています。
上場企業は、情報管理が重要
当日の撮影には、他の役員1名ならびに広報の方が同席。コラボラボのスタッフもK嬢が大活躍でした。
表情が硬い、もうすこし柔らかい言葉でなど形上の問題も重要ですが、さらには未公開情報をどこまで開示してよいのか。戦略ベースはもちろんNGですが、ウラ話的なところは少々神経を使うところ。撮影立ち合い者で、場面場面で問題ないか確認を進めながら撮影をしました。
結果的に、動画が長すぎるからやむなくカットという点以外、ほぼほぼ動画公開をしています。
取材の事前準備のウラ話
事前打合せ・台本の有無
結論、動画撮影はライブ感も重要なので結果的にはほぼぶっつけ本番です。
ただし、事前におおまかな質問はメールで共有。一度回答内容を頂いたうえで、状況により打ち合わせを実施しました。「台本を読むと棒読みで面白くなくなるから」と逆に社長さんから流れでやりとりしましょうという提案を頂く状況。さはさりながら、運営サイドの項目の漏れをなくすため、また企業側も広報担当者さんがハラハラせずにすむよう、大まかな進行表を共有し、当日対応をしています。
お話をしていると、やはり追加質問がしたくなったりするので、必ず聞きたい質問は漏らさず、ライブ感も損なわず、という仕立てです。
現場確認や今回のサポートメンバーについて
撮影場所については、事前ロケハンなしの現場写真確認のみ。
窓から見える見晴らしの良い風景が映り込むと素敵！という話を事前にしておりましたが、逆光でやむなくブラインドを締め切りました。
その後、観葉植物の映り込みなどをしっかりとチェック。広報と弊社でディレクション担当をしたメンバーが、細かい点までチェックしてくれました。
また今回撮影を担当された会社さんはコラボラボチームでは、オンラインイベントの撮影や動画セミナーなど、何度かご一緒したことがあるチーム。
一番古い案件が６年前のFacebookイベントです。CM撮影などもされているので、職人気質でこだわりを持って対応してくれる安心感。今後も可能な限り同じチームで動いていきたいと考えています。
番外編：アナウンサーはすごい！
最後に本当の番外編。今回の動画シリーズの趣旨を説明する箇所。
対談前に音声チェックもかねて、横田一人で台本を読みました。
カメラ目線を合間合間でしながら、きちんと原稿を読む…。結構難しいです（笑）。かみかみで、10テイク以上して、良いところを組み合わせていただきました。しかし、、、仕上がりをみたら頭が上下に揺れまくっていて落ち着きのないこと。。。アナウンサーの方々はあらためて職人技なのだと感じた次第です。ファシリテーションは好きだけど、アナウンスは難しい。。。
あらためて、こんな裏側もふまえつつ動画をあらためてご覧いただけたら幸いです。
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