アウトプットの有効性

こんにちは。キャリアコンサルタントの橋本です。
「アウトプット」の有効性についてお話します。
 
「読む」「聞く」といったインプットだけでは、人はあまり成長できないと思います
「話す」「書く」「行動する」といったアウトプットすると人は成長します。
読んだ本に書いてあることを5分で説明できるのなら、その本の内容を記憶しているし、
知識が定着していると言えます。もし説明できないのなら、記憶に残っていないし、あまり役に立つとは言い難いと思います。
 
知識を定着させる方法はアウトプットです。アウトプット(話す、書く、行動する)で知識は定着していきます。
アウトプットは記憶の定着を助けるだけではありません。人の成長を促します。なぜかと言うと、次のようなことが起こるからです。
1.  記憶が定着する
2.  行動が変わる…話す(人に説明する)、書く、ということは行動が変わることです。
3.  現実が変わる…行動が変わると、周りの人にも影響が表れ、仕事が効率的になったり、人間関係も円滑になります。
4.  自己成長する…インプット、アウトプット、それに加えて、振り返り(反省、見直し)をすることで自己成長を促します。
5.  楽しい…自己成長を感じられると、アウトプットが楽しくなります。周りの評価も、積極的・前向きな人と評価されるようになります。
6.  圧倒的な結果が出る…自己成長が進み、職場での評価も高まります。大きな仕事を任せられるようになります。
 
効果があるにも関わらず、現実はどうしてアウトプットが少ないのでしょう。
理由を考えてみましよう。
1.  子供のころからアウトプットは重視されていない。
学校教育は、知識習得(インプット)がメインです。
2.  精神的にアウトプットよりインプットのほうが楽だからです。
本を読むのは楽だが、本の内容を説明するのは面倒。
3.  教育現場に導入するのは難しい。高い教師能力を求められる。
作文や話し方(スピーチ)の指導には高い教師力が必要とされる。「何を書いていいか分からない」と言われたら対応に困る。作文や話し方を「客観的に評価」することが難しい。
4.  学校の勉強が入試対策になっている。
入試では作文やスピーチは出題されない(例外はある)。
5.  大学でも知識習得教育になっている。
大学でも論述試験は少ない。
6.  会社でも若いうちは評価対象ではない。
指示された仕事をこなせば評価される。どのようにやったかを説明できなくてもよい。
7.会議などでも発言することは期待されていない。
発言するよりも、黙っていること、空気を読むことが、日本の処世術として定着しています。

では、「話す」「聞く」「行動する」を増やすには、どうすればいいのでしょうか。
良い案ではないかもしれないが、こんなことが考えられます。
1.  一仕事の終わり、または、一定期間ごとに仕事をどのように実施したかを報告させます。
その際、次の3ポイントについて感想(主観的判断)を求めると良いだろう。それは、
①「その業務のすごく大事なところ」、②「まあ大事なところ」、③「面白いと感じたところ」の3つです。(この3つは明治大学教授斎藤孝が効果的な読書法として提唱している方法をもとにしています。)
2.　会議や集合研修では必ず、業務の近況を発表する時間を確保する。
参加人数が多い時はグルーブ内発表とする。
 
学んだことは、自分一人の中にしまい込んでしまわないで、周りの人に教えたり話したりしましょう。話すことでさらに深く考えることができるようになります。
あなたも道に迷ったら、人に話してみましょう、キャリアコンサルタントがお手伝いします。
 

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