改善するならムダを取る、できる事からやってみるのが1番さ❗️

どうも、じぇいかわさき@ものづくりアドバイザーです。

みなさんも、収益増やしたいとか、もっと楽したいとか言うような、改善したいって言う気持ち、持ってますよね。

仕事なんか特に有るんじゃないでしょうか。

でも、改善しようって考えながらも、実際にはできていない人が殆ど。

これって事実ですよね。

今回、そんな改善についてお話しします。

ポイントは1つ、できる事からやって見るという簡単な事なんですよ。

では説明していきますね。

目標大きく構えてませんか？

改善とか言うと、ちょっと身構えて大きな目標を立てたりしませんか？

大きな目標自体、非常に素晴らしい事でモチベーションも上がるでしょうね。

でも、この大きな目標というのが、実は諸刃の剣なんですよ。

大きな目標ゆえにモチベーションが上昇するのですが、同時に効果が見えてこないと心が折れるダメージを受けやすい。

特に、後者の方が実際には多いんじゃないのでしょうか。

大きな目標ゆえにあれもこれもと、対応策を考えるのですが、どれも中途半端になりやすい。

むしろ目標を落としてでも、策を絞った方が良い効果を出します。

チョッと違った例えになるかもしれませんが、いろんな具材が入った幕の内弁当は、見た目も鮮やかです。

でも、いろんな味が混ざる分、パンチ力に欠けます。

しかし、海苔弁やシャケ弁はどうでしょうか？

具材を中心に置いた弁当なんで、味にパンチ力が有ります。

しかも使い食材の良し悪しで、美味い不味いが明確に出る。

つまり、大きくあれもこれもより、これだけやるという方が、目標設定にも共通するという事です。

すぐできる事からやる

実行は至って簡単です。すぐできる事から実行すれな良いんです。

すぐできる事は、準備時間も要らず即効性の効果が有るからなんですよ。

例えば、幾つかの行動が発生する場合、行動順を考えてから行動に移す。

これって意識しないとできなくて、できないと後戻りや二度手間が発生。必ずムダだなって後悔する事が多い。

顧客訪問なんて良い例ですね。顧客の位置関係や、顧客の性格を正しく理解しないと、移動手段でムダが出るし、打ち合わせでも無駄が出る。

1日で終わる予定が終わらなくなる事などアルアルだよね。

更には、仕事を頼まれた時、納期を指示されない仕事は1日放置するとかね。

これもそうだ。

忙しい時に仕事を頼まれる。(まあ忙しいと言う時点でムダが多いと思うが)

そう言う時に限って、依頼業務の納期が無い。ASAP、いわゆるなるべく早くと言うパターン。

でも実はその業務、依頼主も誰かに依頼されたか、めんどくさい雑用だったりする。

そう言う依頼仕事は、「ハイ」と返事だけして1日放置してしてみよう。

翌日確認に来たら、そこそこ必要性のある仕事。

確認に来なかったら、そのまま放置し続けよう。多分そのまま忘れ去られて、元々が会社にとって不要の仕事であった事が分かるから。

このように、行動する前に考えたり、仕分けしたりするだけで、ムダ取りができるんですよ。

たったこれだけの事で、自分の時間を潰さなくて済むし、結果的に改善に繋がってるのだ。

改善するんだって構えるよりもムダ取り

今回の話をまとめてみると、実は改善するんだって構えてしまう事が、改善できないようにしているんだね。

自分が言っているように、できるところから手をつける。

これが非常に大事な事なんだが、そう言う簡単にできるようなところって、逆に効果無いんじゃねって言う先入観が先に立ってしまうんだ。

やってもいないのに効果が無いなんて言う事自体が間違ってるよ。

仕事の世界や、仲間内でそんなのやっても意味ないよって言う、批判的な意見がよく出るよね。

そう言われると、それもそうだなってやめてしまう事多くないかい。

これも同じだよ。

やってから効果が有るか無いかを判断したって、全然遅くないさ。

だからさ、迷ったらやってむつ精神と同じで、無駄かなって思ったら、とりあえずやって無駄かどうか確認しても全然遅く無いからさ。

構えずに、軽い気持ちでフットワーク軽くやってみようよ。

なんだって思うことや、あれって事がたくさん有るから。

どう思ったら、ズンズンやめて無駄を省こうぜ。

小さな効果がたくさん見えてくるからさ👍