改善するならムダを取る、できる事からやってみるのが1番さ❗️
どうも、じぇいかわさき@ものづくりアドバイザーです。
みなさんも、収益増やしたいとか、もっと楽したいとか言うような、改善したいって言う気持ち、持ってますよね。
仕事なんか特に有るんじゃないでしょうか。
でも、改善しようって考えながらも、実際にはできていない人が殆ど。
これって事実ですよね。
今回、そんな改善についてお話しします。
ポイントは1つ、できる事からやって見るという簡単な事なんですよ。
では説明していきますね。
目標大きく構えてませんか?
改善とか言うと、ちょっと身構えて大きな目標を立てたりしませんか?
大きな目標自体、非常に素晴らしい事でモチベーションも上がるでしょうね。
でも、この大きな目標というのが、実は諸刃の剣なんですよ。
大きな目標ゆえにモチベーションが上昇するのですが、同時に効果が見えてこないと心が折れるダメージを受けやすい。
特に、後者の方が実際には多いんじゃないのでしょうか。
大きな目標ゆえにあれもこれもと、対応策を考えるのですが、どれも中途半端になりやすい。
むしろ目標を落としてでも、策を絞った方が良い効果を出します。
チョッと違った例えになるかもしれませんが、いろんな具材が入った幕の内弁当は、見た目も鮮やかです。
でも、いろんな味が混ざる分、パンチ力に欠けます。
しかし、海苔弁やシャケ弁はどうでしょうか?
具材を中心に置いた弁当なんで、味にパンチ力が有ります。
しかも使い食材の良し悪しで、美味い不味いが明確に出る。
つまり、大きくあれもこれもより、これだけやるという方が、目標設定にも共通するという事です。
すぐできる事からやる
実行は至って簡単です。すぐできる事から実行すれな良いんです。
すぐできる事は、準備時間も要らず即効性の効果が有るからなんですよ。
例えば、幾つかの行動が発生する場合、行動順を考えてから行動に移す。
これって意識しないとできなくて、できないと後戻りや二度手間が発生。必ずムダだなって後悔する事が多い。
顧客訪問なんて良い例ですね。顧客の位置関係や、顧客の性格を正しく理解しないと、移動手段でムダが出るし、打ち合わせでも無駄が出る。
1日で終わる予定が終わらなくなる事などアルアルだよね。
更には、仕事を頼まれた時、納期を指示されない仕事は1日放置するとかね。
これもそうだ。
忙しい時に仕事を頼まれる。(まあ忙しいと言う時点でムダが多いと思うが)
そう言う時に限って、依頼業務の納期が無い。ASAP、いわゆるなるべく早くと言うパターン。
でも実はその業務、依頼主も誰かに依頼されたか、めんどくさい雑用だったりする。
そう言う依頼仕事は、「ハイ」と返事だけして1日放置してしてみよう。
翌日確認に来たら、そこそこ必要性のある仕事。
確認に来なかったら、そのまま放置し続けよう。多分そのまま忘れ去られて、元々が会社にとって不要の仕事であった事が分かるから。
このように、行動する前に考えたり、仕分けしたりするだけで、ムダ取りができるんですよ。
たったこれだけの事で、自分の時間を潰さなくて済むし、結果的に改善に繋がってるのだ。
改善するんだって構えるよりもムダ取り
今回の話をまとめてみると、実は改善するんだって構えてしまう事が、改善できないようにしているんだね。
自分が言っているように、できるところから手をつける。
これが非常に大事な事なんだが、そう言う簡単にできるようなところって、逆に効果無いんじゃねって言う先入観が先に立ってしまうんだ。
やってもいないのに効果が無いなんて言う事自体が間違ってるよ。
仕事の世界や、仲間内でそんなのやっても意味ないよって言う、批判的な意見がよく出るよね。
そう言われると、それもそうだなってやめてしまう事多くないかい。
これも同じだよ。
やってから効果が有るか無いかを判断したって、全然遅くないさ。
だからさ、迷ったらやってむつ精神と同じで、無駄かなって思ったら、とりあえずやって無駄かどうか確認しても全然遅く無いからさ。
構えずに、軽い気持ちでフットワーク軽くやってみようよ。
なんだって思うことや、あれって事がたくさん有るから。
どう思ったら、ズンズンやめて無駄を省こうぜ。
小さな効果がたくさん見えてくるからさ👍
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じぇいかわさきです。生産技術者として35年、今まで培った経験とスキルを元に、ものづくりに関わる世の出来事に対して思ったことをホンネで書いてます。ノウハウやアイデアもありますよ。 また写真も全力で撮っています、気に入った写真があればサポートや感想をぜひお寄せください。