ムダで非効率な仕事をしないための工夫

こんにちは
“はじめの1歩の勇気をもらえるnote”
の JJ (@JJ56866220) です😊

JJとはこのような人間です。

今日も興味を持った記事/報道について
私の考えを交えて紹介していきます。

紹介したいのはダイアモンドオンライン
と東洋経済オンラインでの
「やるべきことの明確化の重要性」
についての記事です🤔

社内ではパワポも会議も、なんなら資料さえもいらない、納得の理由

うんざりな｢ムダ会議｣をやめる具体的な方法

仕事やビジネスにおいて
私たちは求められた目標や成果を出すために
日々の業務に勤しんでいます。

しかしながら目標達成や成果創出は
決して簡単なことではないため様々な試行錯誤
や課題解決が必要となってきます。

そのため日々の業務をどれだけ意味のある
ものにできるかがとても重要な要素に
なってくると言っても過言ではありません。

しかし実際の業務を見てみると
非効率なやり方や結果が出ない時間の浪費
といった問題があることが意外に多いです。

したがって
ビジネスパーソンとして限られた時間を
より意味のあるものとするために必要な
ことについて理解しておくことはとても
重要です。

今回の紹介記事では
意味のある仕事のやり方に必要な考え方
についての説明がされています。

仕事をしていてムダや非効率だと感じて
しまう事柄で代表的なものは次の二つです。

① 時間がかかる資料作成
② 結論が得られない会議

①や②というのは多くのビジネスパーソン
が一度は経験をしたことがあると思いますし
一度ではなく常態的になっている人も
少なくないはずです。

紹介記事では①②を避けるための方法として
・資料ではなくテキストのみで情報共有
・参加者の役割を決めてストーリーを作る
というの提案しています。

1つ目については社内でのやり取りに
時間をかけた資料をというのは実際には
不要であってむしろ最新で正確な情報を
載せたテキストだけ十分だという発想です。

2つ目は会議に対する提案で参加者たちに
役割（例えば意見を膨らませる人など）を
事前に割り当てておくことで議論を深い
ものにでき明確な結論につながるという
ものです。

どちら提案も言われてみればそれほど難しい
こと言っていないので誰でも実践ができる
内容になっています。

重要なことをは少しの変化させることによって
自分の仕事内容がより良いものにできるという
ことです。

既存のやり方から変えずにムダや非効率な
方法を漫然と続けてしまうのは限られた時間の
有効活用という観点でも勿体無いことなので
紹介記事による2つの提案を実践してみる
価値は十分にあると感じました。

今回のテーマは
「ムダで非効率な仕事をしないための工夫」
でした。

・・・・・・

最後まで読んで頂きありがとうございました。
他の記事を読んで頂けると嬉しいです。