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【IT浆糊】为什么你公司的IT系统那么反人类?

他(乔布斯)认为,“向财务500强公司销售产品从来就不是我们的强项,足足500家公司啊——你必须说服500个首席信息官才能拿到”这笔生意。“这500强里就有5家是手机行业的。我们甚至根本不喜欢和这500家公司打交道。我们宁愿打广告给大众看,让每个人自己拿主意。你可以想象我们有多不愿意和这5家公司打交道了”。他在2003年5月“数字大会”(All Things D Conference)的一次访问中这样说。说白了:我可不想花好几千万美元,让一帮西装革履的家伙告诉我该怎么生产和销售我的手机。
                         ——第11页,《移动的风暴:苹果与谷歌的科技之战》,中信出版社

在职场久了,接触的人多了,跳槽看到的公司多了,大家会发现很多企业的IT系统都是超级难用,极其反人类。特别是官僚体系越发达的大公司,系统越是难用。尤其是跨国大型企业,采用的都是全球知名IT公司开发的软件系统,结果用起来各种不顺手,逻辑思维异于常人思维,甚至很多企业开发的软件和应用还只能使用IE,Flash这种上古时代的坟墓技术。科技并没有成为第一生产力,更没提高工作效率。企业每次部署新系统、新方案,给员工带来的只是更多的工作量而已,这是很多公司中司空见惯的现象。

反过来看我们个人在生活中使用的软件和应用,无论是国产和还是国外的,都是各种好用,轻松流畅,易于上手。个人总是可以第一时间体验到最新的技术,关键还是学习成本低,无论是软件和硬件都是轻松上手,说“科技改变生活”还真没错呢,

那么为什么这样呢?和个人用户相比,企业在IT系统上的投入远远比个人要多,结果IT系统反而成为生产力和效率的绊脚石,这个岂是过于荒唐了?

我们大多数人有一个误区,认为IT系统的运用和投入是为了提高生产力,提高工作效率。这对于个人、家庭和中小型企业来说,的确如此!但是对于大型企业特别是跨国企业而言,生产力和效率绝对不是第一时间考虑的事情!

教科书上把企业管理称为“对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现省、快、多、好的目标,取得最大的投入产出效率”。但是多年的职场经验告诉我们,所有企业的管理实质只有一个终极目的——控制,实现上层员工对基层员工的控制,实现总部对分部的控制。要实现这个终极目的,放弃生产力和工作效率并不是什么问题。毕竟后两者只是附加目标,类似购物时候的促销赠品而已,我们对于刚需物品,就算没有赠品,该买的还是要买。

要实现控制这一企业终极目的,需要借助一些手段,总不能凭老板一个邮件或者一句话就达到吧?因此财务和IT信息技术就是大型企业实现控制的手段之一,我们可以看到越是大型企业,越是跨国企业,越是对财务和IT重视。毕竟现代财务的发展离不开对IT系统的需求,而IT系统的发展又推动现代财务的进步,为企业高层实现控制,哦不,高大上的说法是实现“管理”的目标而服务。

到这里我们知道了企业IT系统的真正最终用户是企业的管理层,而非普通员工,虽然他们每天工作都要使用这些系统。但是在企业的IT系统中,普通员工只是系统的操作员而已。这很类似老板的专车司机,他虽然每天都要开车,但专车本身是为老板服务的,老板才是车的真正用户,而不是司机,他就是一个开车的而已。

现实中,老板们每天日理万机,要求他们掌握相当的IT知识和技术那是不可能也不实际,除非这家公司本身就是一家IT企业,老板亦是从业人员出身。因此很多大型企业都聘请了IT人员,比如CIO(Chief Information Officer,首席信息官)、CTO(Chief Techonology Officer,首席技术官)等角色,为企业挑选和部署IT系统,帮助企业老板实现控制目的。

至此我们现在终于明白,任何一个第三方IT系统解决方案供应商,其提供的I系统和产品,无论是硬件还是软件,只要达到这家企业的CIO或者CTO首肯,就解决了产品的推广和销售问题,至于这家企业的基层员工对这个产品有什么看法和感受,无需考虑。不夸张的说,所有面向大型企业的IT系统和产品,其真正的最终用户就是全球500强企业的CIO/CTO们,(当然我们可以适当删除几个同行竞争对手),毕竟一个产品满足500个人的要求简单,满足数以万计的个人用户难上加难。

IT行业里面有两家典型代表企业,一家是微软,其他产品主要就是面向企业,面向企业的IT管理决策人员;另一家是苹果,其产品是面向全球无数的个人用户。

大部分企业电脑都是用微软的产品,很多人每天上班第一件事情就是打开Windows电脑。很少有很人想到,我们之所以使用Windows的电脑来工作,并非是因为他特别好用,只是公司的CIO/CTO们选择了微软的产品而已。如果员工喜欢苹果电脑,喜欢谷歌的应用,觉得好用,工作效率更高(事实也是如此),想用来工作,对不起,那是不可以,因为这不利于企业控制。同理可证,你发现公司高价购买的甲骨文系统难用,效率低下,还只能在上古时代的IE里面使用,也只是因为这些系统产品是为企业的CIO/CTO们定制,让老板觉得更容易控制公司而已。难用只是基层员工的问题而已,这些产品本身已经满足500个最终用户的要求。

这种专为企业开发软件/系统的公司,可以看到其产品和公司精神分裂的一面。以微软来说,一方面微软用各种手段,敦促企业部署更新的技术和系统,另一方面,因为企业拒绝采用新技术新系统,微软又不敢得罪企业主,只能在新产品中继续保留过时的系统和技术,例如在最新版的Window10里面继续保留落后的IE,花了20多年也不敢放弃32位系统。现在的情况就是微软几乎放弃个人市场,错失移动OS系统市场,在移动OS上只能做好一个App开发商的角色。

(曾经苹果嘲笑微软的产品发展规划不清,乱成一团)

而面向个人的公司,类似苹果、谷歌,却很容易向个人用户推广使用他们最新的产品和技术,个人用户支付的成本也更低。其实对于这种2C的IT公司来说,产品和系统的开发难度更大,竞争更惨烈,涉及的用户面更广泛,一旦其产品和系统不求进步,被对手反超,其结果就是直接被用户抛弃而从市场中消失。

本文结束之时,大家都懂了自家公司为啥会花大价钱去买那些难用又反人类的IT系统给员工用了。好了,是时候打开公司配给你的Windows电脑,花半个小时先打个补丁,再用IE打开那个超级变态难用的ERP系统,把积攒了几个月的发票给报销了。对了,忘了说一句,公司报销系统难用有助于员工放弃报销行为,为节约公司开销。相信大家公司里有不少人嫌报销系统难用而选择“算了,这点钱我不报了,太烦。”

(本文原作于2020年02月24日09:28发表在公众号)

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