”なんちゃって‼ 会員名簿管理プログラム” を作る 1--概要
前書き
“なんちゃって‼会員名簿管理プログラム” を趣味で作ってます。
その【考え方】と 【Accessで作成】 の記事になります。
素人なので、間違っているところも多いと思いますが、
『こういう考えの人もいるんだな』って感じで読んでください。
(上級者の方には、多分 参考にならないと思いますが・・)
〖記事が前後しますが、このシリーズが完了したら、
【”なんちゃって‼ 生産管理プログラム” を作る】を進めます〗
記事を書く背景
じーぼんの田舎でも、自治会や町内会があります。
役を務めるのは、高齢者の方が恒例となっています。
じーぼんも、年齢的にそろそろ役を受けようと考えていた矢先、
病気が再発しまして、抗癌の入院治療や免疫低下もあり、
『都合の付く時だけでも、了解がもらえれば、引き受ける』旨の
要望を出しましたが、現自治会の役の人からは、
『ご無理なさらずに、元気になりましたらその時にお願いしますよ。』って言葉をいただきました。
その後も、なかなか引き受ける人がおらず、現自治会の役の人
も、何年も抜けられない人もいるとか。
ついには、ある年齢枠(70歳前後)に該当する方４０人くらいの中で、
集会場に集まって、❝くじ引き❞ の事態にまで進み、
ご近所の人間関係にも影響が出てきそうです。
最終的には、各人の ❝仕事につく理由や勤務日数❞ や ❝健康状態❞
❝家族の介護❞ の自己理由の申請を全員の前で公表し、他候補者から
免除してもらう事にまで・・・。
・・結局、理由の言えない(遠慮気味)の方の中で、くじ引きとなりました。
そして、ある高齢女性に決まったのですが、涙していました。・・・・
こんな事態になっても、誠に、情けない状況ですが、
私(じーぼん) も男 としても助けてあげられない。
一応は、体調の良いときの補助として付くことで了解を取りましたが。
記事の内容
話戻して、
現在の療養の時間を準備期間と考え、
自治会の運用業務の中で、Accessを使ってパソコン関係で役に立つ事が
あれば、事前に準備しておこうかな・・・・と考えています。
自治会の役の方には、集会所に一人一台のパソコンが準備されていますが、
現在の役の人で、『おいらは、【ロータス123】なら使える』って、
会話が聞こえたような・・・・空耳でしょうか ? ? ? ・・・・。
(最近、耳鳴りもあるし)
てなことで、下記項目について、記事を進めていきます。
●概要について、
１--概要 → この記事です。
●起動について、
２--ダウンロードと起動
●設定について、
３--初期設定
●基本データの登録について、
４--会・組織情報 (その1)
４--会・組織情報 (その2) (作成中)
●業務データの登録について、 (作成中)
ーーーひと休みーーー
運用について、
①組織構成は、３段階とします。
例--- 各自治会 → 各町内会 → 各組
各秘密本部 → 各支部 → 各班
２段階の場合は、
例--- 東村山自治会 → 各町内会 → 各組
ショッカー秘密本部 → 各支部 → 各班
②会員の登録は、２段階構成とします。
主(戸主、代表者)・そのメンバー(同居者、所属メンバー)
条件指定での抽出表示とカード印刷。
③役付け登録とメンバーの役歴登録と一覧表示。
④役付けメンバーの個人予定登録と全メンバーの予定表。
⑤会の定例行事の登録と行事予定表。
⑥その他
(思い付きで記事作成。)
プログラム構成
Access 2021 の64ビット版で作成。
操作部ファイルとデータ部ファイルに分かれています。
【操作部】は1つです。
・ファイル名
会員名簿管理_ver*．accde
全てを操作するファイルです。
拡張子accdeのファイルは改造不可です。
・ファイルの展開場所
上記ファイルをコピーして、パソコン2～3台程度
にセットします。簡単な排他制御は可能です。
展開場所----任意の場所。
【データ部】ファイル内に、複数のテーブルデータを持ちます。
・ファイル名
[任意]ver*．accdb
(処理画面で任意名で登録します。)
データ部は、複数のデータベースを作成運用が可能ですが、
運用ルール、機能は同じとなります。データの文字数は、
画面・印刷で表示できる制限があります。
ファイル名はそれぞれ任意で登録できますが、
ver*は付与した方が、プログラムのverとの整合の識別になります。
・ファイルの展開場所
展開場所-----任意の場所。
条件として、操作部とリンク接続するためにLanネットワーク接続
可能の場所に置きます。
例￥・・￥・・￥[自治会ver1.accdb]
￥・・￥[趣味会員ver1.accdb]
D:￥・・￥[秘密組織ver1.accdb]
ダウンロードについて、
詳細説明は、→ 2--ダウンロードと起動
ファイルは、その都度、最新版を載せて更新していく予定です。
※作成方法の記事を読む参考として使うため、プログラム内容と
処理結果は保証できません。
---次回につづく---
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