”なんちゃって‼ 会員名簿管理プログラム” を作る　４--会・組織情報(その1) ver2

前書

“なんちゃって‼会員名簿管理プログラム” を趣味で作ってます。
その【考え方】と 【Accessで作成】 のブログ記事です。
Win11 で、Access(64bit版) で作ってます。
素人なので、間違っているところも多いと思いますが、
『こういう考えの人もいるんだな』って感じで読んでください。
※作成方法の記事を読む参考として使うため、プログラム内容と
　処理結果は保証できません。

会員・組織情報

①会員・組織登録

Menu画面の　【①会員・組織登録】を選択します。

画面のラベル見出しは、会・組織の登録名称等で、変わる場所もあります。

自治会の会員登録を想定した場合の登録例です。

　・階層名登録

　　　３段階までの登録です。
　　　自治会の場合は、
　　　　→上位階層名--❝自治会❞、中位階層名---❝町内❞、下位階層名---❝組❞　
　　　愛好会の場合は、
　　　　→上位階層名--❝所属本部❞、中位階層名---❝支部❞
　　　　　　、下位階層名---❝グループ❞　

　・上位階層の登録

　　　自治会登録の場合は、→　第一自治会　、第二自治会
　　　愛好会の場合は、　→　東日本盆栽会、関東盆栽会、九州盆栽会

　・中位階層の登録 

　　　自治会登録の場合は、　
　　　　第一自治会 → 東町内、北町内 : 第二自治会 → 西町内、南町内
　　　愛好会の場合は、　→　青森会、埼玉会、鹿児島会　

　・下位階層の登録 

　　　自治会登録の場合は、　
　　　　東町内→　１組、２組、３組
　　　愛好会の場合は、
　　　　青森会→　姫りんごグループ、津軽盆栽グループ
　　　※会・組織のイメージ画像があれば、任意の場所に保存し、
　　　　各表の【画像】をダブルクリックして、画像データを貼付けます。

　・会員のステージ登録

　　　資格区別があれば登録し、会費(月額)があれば、
　　　その登録もします。

　 -----ちょっと休憩-----

(かに星人が、侵入した。)

❝かに❞　みたいな電気製品　『何これ!!!』

②会員登録

Menu画面の　【②会員登録】を選択します。

先ほどの【①会員・組織登録】の内容で、表示が少し変わります。

　・新規登録

　　❝②操作選択❞　で、代表者登録 (検索後)にチェックします。　

同居者 又は、代表者に含まれるメンバーは、後で登録します。

　　❝③町内会・組の選択❞　で、登録する会員の所属する、
　　上位階層(自治会)、中位階層(町内)、下位階層(組)　を選択します。

選択前

選択後

　　❝④データ入力❞　で、その部署に所属する、会員の情報を登録します。

【代表者登録】ボタンで新規登録をする。　

　　❝次に、同居者を登録しますか? ❞

　　と聞いてくるので、
　　　『いいえ』----これで、終了です。
　　　『はい』----　今、登録した代表者に関係する
　　　　　　　　　　同居者、関係者を引き続き登録します。

【同居者登録】ボタンで追加登録をする。

　　更に、同居者、関係者があれば、続けて登録します。

　・同居者・家族登録

　　❝②操作選択❞　で、同居者登録 (検索後)にチェックします。

同居者の元となる代表者のみを一覧表示します。

代表者のみが表示されます。

一覧表示から同居者の元となる代表者の　ID、氏・名　を選択します。

　　例として、ID No3の　桃田　郎　さんを元として、指定。

苗字と住所が、コピー表示されます。

　　同居者、関係者の情報を入力します。苗字・住所は、変更可能です。
　　入力後、【同居者登録】ボタンで追加登録をします。
　　さらに、追加登録も可能です。

　※代表者登録 (検索後)とは、
　　登録者が多くなると、二重登録も想定されます。
　　❝②操作選択❞　で、会員検索 にチェックして、名前などで、
　　絞り込み検索で抽出表示して、既に登録済でない事を確認した後に、
　　❝②操作選択❞　で、代表者登録 (検索後)　または、同居者登録 (検索後)
　　にチェックして、上記の登録処理が可能としてあります。
　　

これで、４--会・組織情報(その1)は完了です。
【戻る】　ボタン　で　メニュー画面に戻ります。
　

　　お疲れ様でした。

　　　　　　　　　　　　　　　---次回につづく---