議事録のまとめかた（2022.01.27宮坂）

普段、あまり褒められることはないのですが、同僚の稲田さんがよく私のとる議事録を誉めてくれます。
というのも、とあるBtoB企業様との定例MTGが毎月あり、私は議事録要因として毎回参加させてもらっています。
基本的には稲田さんがメインでMTGを進行していくので、稲田さんの話す内容とクライアントの発言をばーっとメモをとっていき、MTGが終わってから内容をまとめていきます。

1時間のMTGの内容をザーッとまとめて、その日のうちに稲田さんに確認してもらいます。そうすると、毎度チャットで褒めてくださるので少しだけテンション上がります。
（そういう作戦かも。。）

議事録で心がけているのは、
・後から読んだ時に、自分でも会議の内容がわかる
・議題ごとまとめる
・なるべく文章を簡潔にする（丁寧すぎる言葉を使わない）
・会議中に決まったことや会議のハイライト的な部分を目立たせる

あと、クライアントにこちら側の主張を伝えたい時は、たまに内容を少し盛る時もあります（笑）

議事録をきちんととっておくと、未来の自分を助けてくれることが大いにあるので・・・（経験済み）
未来の自分のためにもアジェンダと議事録はちゃんとしよう！
と思います。