【事例付き】印象爆上がり！面接後フォロー

三行まとめ

１．面接後のフォローアップが大事
２．具体的には、回答のフォローアップをしたり、資料の送付をする
３．お客様と同じように接する

印象が爆上がりする、面接後のフォローアップについて書きたいと思います

面接後のフォローアップ

面接後って何をしていますか？ただ結果を待つだけでしょうか。
忙しい場合はそうせざるを得ないですが、
もし志望度が高い企業の場合、積極的なフォローアップをする事で、面接官の印象が上がるかもしれません。

以下、具体例を見て行きます。

フォローアップ例１．お礼メール

お礼を言われて、嫌な人は居ないですし、「この人は、お客様と接する際も、積極的にフォローアップしてくれる人なんだな」という印象を持ってもらう事が出来ます。

お礼の例文はネットに転がっていますが、それらをコピペするだけでは味気ないので、自分の言葉で感想や良かった点を入れると、気持ちが伝わると思います。

例えば逆質問タイムで社風について教えて頂いた際、私は下記のように書きました。

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逆質問の時間では、貴社の社風や制度について、面接官のXX様に色々と教えて頂きました。
特に、資格取得制度の活用状況などは、ご自身が取得した資格も含めて、丁寧に教えて頂きました。有難うございました。もしご縁が有った場合は、ぜひこちらの制度を活用して自身を高め、貴社に貢献して行きたいと思っております。
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上記のような拙い文章でも、自分の言葉で書いた方がハートが伝わると思います。ぜひ自分の言葉でハートを伝えて下さい。

フォローアップ例２．回答のフォローアップ

面接中、予想外の質問が来た際、うまく答えられない場合が有ります。
その場合、後からフォローアップする事は有効です。

事例１．ロールプレイのQAタイムのフォローアップ

営業系の職種では、面接内でロールプレイを求められる事が有ります。
例えば、下記のようなお題が出されるケースが有ります。

・あなたが現在売っている製品の提案を私にして下さい。
・弊社製品の提案を私にして下さい。

このようなケースの場合、ただ提案するのみならず、多少インタラクティブなQAが繰り広げられるケースが大半です。その場合、重箱の隅をつつくような細かい技術的な質問には答えられないケースが有ります。そんな時、「適当な事を言ってごまかす！」にと勿論バレますのでｗ　「ちょっと確認が必要なので、後日回答させて下さい。」と答える事が多いと思います。その後、ちゃんと調べて回答して下さい。ロールプレイだからと言って、放置しないで下さい！

そうすることで、他の候補者と差をつける事が出来ます。至極当たり前の話ですが、殆どの候補者はやっていなので、やることをオススメします。

事例２．回答が無い系の難しい質問のフォローアップ

「プロジェクトマネジメントで意識している事はなんですか」
「部下を育成する際に意識している事はなんですか」

などなど、哲学や考え方を問われる系の、難しい質問をされる事がよくあります。
この場合「後日回答します！」とは言えないので、即興で何か考えて答える必要が有るかと思いますが、こんな質問に対しても、面接後にじっくり考えて、フォローアップをする事は有効です。

ただ、答えが無い系の問なので、で思考の沼にハマってしまう可能性もありますが。。。

フォローアップ例３．資料でのフォローアップ

資料を使って説明した方が良い技術的な質問や、自分やチームの30/60/90プランをフォローアップとして送るのも有効かと思います。こうする事により、積極的な印象を面接官に与える事ができます。

まとめ：面接官はお客様。お客様と同じように接する

お客様と接する時ってどうしていますか？

もし、重要度が高いお客様と会議やメールをする際、

早めにビデオ会議に接続したり、
面接後にお礼のメールを送ったり、
補足資料を送ったり、
早めにメールを返したり、

などのアクションを取ると思います。同じ事を面接でも是非やってみて下さい。面接官の印象が確実に上がります！

おまけ：お祈りメールもフォローアップする

残念ながらご縁が無く、お祈りされてしまった会社に対しても、フォローアップのメールを送る事は有効かと思います。理由は以下の通りです。

・またその会社を受験する可能性がある
・面接官や人事担当者が別会社に行き、また関わる可能性が有る

色々な可能性がある中で、ちょっとでも良い印象を残して終わることが大事かと思います。

内心は落ち込んだり、トゲトゲしい気持ちになっていたとしても、　
「今まで面接日程の調整を実施頂き、本当に有難うございました。」と送る方がお互い気持ちよく終われ、大人としてスマートです。

スマートな大人として振る舞いたいです。。。