Google スプレッドシート⑤　関数❶

おはようございます　
今日はスプレッドシートの
「関数」を学んでいきます

関数

TRIM関数　(余計な空白を取り除く)

1⃣　余白を取り除いた行を入力するために
　　新しい行を追加する
Ctrl＋スペース　行選択ができる
Ctrl＋Shift＋✙　　行挿入ができる

2⃣　新しい行のセルに   「=TRIM」入力しエンターを押す
3⃣　=TRIM(引数)　引数は「余白を取り除きたいセル」選択　
4⃣エンターを押すと　余白を取り除いたデータが表示される

苗字と名前の間の余白は必要なものと判断され取り除かれない

SUBSTITUTE関数   (余白の全角を半角に統一)

=SUBSTITUTE(TRIM(C5),"　"," ")
余白の全角スペースを半角スペースに置き換える

きれいなデータを残して、古いデータを削除する　
関数が残ったままだとエラーになる

Ctrl＋Shift＋V　　値のみ貼付け
Ctrl＋ｰ(マイナス)　行削除ができる

---

IF関数　(条件分岐)

テストの結果　200点以上が合格　それ以外が不合格
評価の行に合否を表示させる
=IF(G3>=200,"合格","不合格")

=IF(G3>=200,"合格","不合格") と入力

TRUE→論理式が正しい
FALSE→論理式が正しくない

>=200   なので200点は「合格」
>200   の場合は200点は「不合格」

論理式

●●>=××　　●●が××以上の時
●●<=××　　●●が××以下の時
●●>××　　   ●●が××より大きい時
●●<××　　   ●●が××未満の時
●●=××　　   ●●が××と等しい時
●●<>××　　 ●●が××と等しくない時

AND関数とOR関数

A弁当とB弁当の両方を購入したら特典を付ける
=IF(AND(C5="○",D5="○"),"有"," ")

A弁当とB弁当のどちらか一方を購入したら特典を付ける
=IF(OR(C5="○",D5="○"),"有"," ")

---

COUNTIFS関数　(データの数を数えてくれる)

=COUNTIFS($D$5:$D$19,G5)
商品カテゴリ毎に集計する
Ctrl＋Shift＋↓　その行のデータを選択

一番上のセルを選択して　Ctrl＋Shift＋↓

データのある範囲が選択された   =COUNTIFS(D5:D19,G5)   G5はキーボード

下にフィルすると　条件範囲がずれた

条件範囲を選択し　F4キーを押す　絶対参照になる

=COUNTIFS($D$5:$D$19,G5)  下にフィル　正しい条件範囲が反映される

【複合参照】フィルすると条件のセルもずれる
　　行のみ、列のみ固定したい

F2キーで関数を出す　

=COUNTIFS($D$5:$D$19,H$11,$C$5:$C$19,$G12)

H11を選択し、F4キー×2回(行固定)　→H$11
G12を選択し、F4キー×3回押す(列固定)　→$G12

全体にフィル　正しく反映された

SUMIFS関数　(数値データの合計)

=SUMIFS($E$5:$E$19,$D$5:$D$19,G5)

合計範囲→売上額の列から　キーボードの売上を抽出

下にフィル　正しく反映された

【複合参照】行、列固定してそれぞれ合計を出す
　　人別で商品カテゴリ毎に売上額を出す

=SUMIFS($E$5:$E$19,$D$5:$D$19,H$11,$C$5:$C$19,$G12)

全体にフィル　正しく反映された

参考書籍：Googleスプレッドシート現場の教科書