会議の質を格段に上げる！インサイトとフィードフォワードで効果的な課題解決
目次
会議が改善する必要性
ほとんどの人が会議が長すぎる、効率が悪いと感じた経験があるでしょう。それはなぜでしょうか？一つの原因は、会議の目的とアジェンダが曖昧であることが多いからです。ここで重要なのは、"インサイト"に焦点を当て、課題解決に必要な情報だけで会議を進めることです。
インサイトとは
インサイトとは、深い理解や洞察を得ることで、課題解決に直結する重要な情報や視点のことを指します。インサイトをアジェンダにすることで、会議は更に効率的かつ有意義なものになります。
フィードフォワードとは
フィードフォワードとは、過去の結果や評価に焦点を当てるのではなく、今後どう進めていくかに重点を置く方法です。この手法を用いることで、未来志向でポジティブな会議が可能になります。
課題解決思考の重要性
課題解決思考とは、問題や課題に対して解決策を見つけるためのアプローチです。この思考法は、ただ会議を早く終わらせるだけでなく、参加者が積極的に参加する環境を作る助けとなります。
具体的なステップとテクニック
インサイト抽出: 事前に必要なデータや情報を抽出しておきます。
アジェンダ設定: インサイトに基づいたポイントだけをアジェンダにリストアップします。
時間制限: 会議は最大でも30分以内にまとめ、その間に必要な決定をします。
フィードフォワード活用: 次回の行動計画を具体的に決めます。
プロダクトマネジメントとの関連性
プロダクトマネジメントでは、課題解決思考が非常に重要です。会議でのインサイトとフィードフォワードの活用は、プロダクトの方向性を高速で調整する上で非常に役立ちます。
まとめ
効果的な会議を設計するためには、インサイトに絞ったアジェンダと、フィードフォワードによる未来志向の討議が重要です。この手法を活用することで、会議は高速かつ効果的に進行し、結果として業績も向上するでしょう。
今後もこの方法を継続して取り入れ、持続的な成果と業績向上を目指していきましょう。次回もお楽しみに！
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