【生成AI仕事術：コーポレート部門】事務・経理・法務などにおける対話テクニック事例集まとめ
こんにちは、Lancers LLM labsの入江です。
弊社では生成AIアシスタントサービス「Autoron」を運営していますが、導入提案時によく聞くのは「生成AIを業務でどう活用すればいいかわからない」という声です。
ChatGPTのようなテキスト生成AIは自由に対話できるがゆえに可能性も大きいですが、その自由さゆえに使う方のリテラシーが求められます。これらを解決していくには実際にどのような使い方、さらには対話をすればいいのかを知ることです。
生成AIをより使いこなしていくには、プロンプト一発で生成というわけではなく生成されたものに対してのコミュニケーションを行っていくことで完成度を高めていく共同作業が必要です。
本来はたくさん使って学んでいくのがいいのですが、その道しるべ、参考となるようにリアルな対話の例を紹介していくシリーズをはじめます。今回はコーポレート部門編です。ぜひお役立ていただけるとうれしいです。
コーポレート部門での生成AI対話例
契約関連
契約関連書類作成
ユーザー: 新規案件でフリーランスの田中さんとクライアントの株式会社△△との契約を進めています。契約書類作成のため、以下の情報に基づき、利用申込書と稼働条件を作成してください。
案件: 広告代理店業務
業務内容:
広告運用業務（リスティング広告）
レポート作成
稼働時間: 月80時間（週4日）
契約期間: 2024年8月1日から2024年9月30日
報酬: 月額50万円（税抜）
備考:
契約期間中の業務内容の変更は、双方合意の上で可能
契約終了月の1ヶ月前までに双方に更新の意思確認を行う
請求書の発行は毎月月末とする
支払いは翌月末日とする
生成AI:
利用申込書
1. 依頼者情報
・会社名: 株式会社△△
・代表者名: □□ □□
・住所: ○○県○○市○○
・電話番号: XX-XXX-XXXX
2. 業務委託者情報
・氏名: 田中 ○○
・住所: △△県△△市△△
・電話番号: YY-YYY-YYYY
3. 契約内容
・契約名: 広告代理店業務委託契約
・報酬: 月額50万円（税抜）
・業務内容:
・広告運用業務（リスティング広告）
・レポート作成
・契約期間: 2024年8月1日から2024年9月30日
4. 契約条項
・本契約期間中の業務内容の変更は、双方合意の上で可能とする。
・本契約の終了月の1ヶ月前までに、双方に更新の意思確認を行う。
・請求書の発行は毎月月末とし、支払いは翌月末日とする。
5. 署名
・依頼者: 株式会社△△
・代表取締役 □□ □□
・業務委託者: 田中 ○○
稼働条件
1. 案件名: 広告代理店業務
2. 業務内容:
・広告運用業務（リスティング広告）
・レポート作成
3. 稼働時間: 月80時間（週4日）
稼働曜日や時間帯は、クライアントとの協議の上決定する
4. 契約期間: 2024年8月1日から2024年9月30日
5. 報酬: 月額50万円（税抜）
6. その他
・契約期間中の業務内容の変更は、双方合意の上で可能とする。
・契約終了月の1ヶ月前までに、双方に更新の意思確認を行う。
・請求書の発行は毎月月末とし、支払いは翌月末日とする。
ユーザー: 助かります！契約内容に機密保持義務について追記をお願いします。
生成AI:
了解いたしました。利用申込書の「契約内容」に、以下の条項を追加いたします…
覚書雛形作成
ユーザー: クライアントA社との契約で、秘密保持義務について追加で定めたい事項があります。 この内容を盛り込んだ覚書の雛形を作成してください。
秘密情報の定義を明確化したい。
秘密情報の目的外使用の禁止について明記したい。
生成AI:
覚書
株式会社○○○○（以下「甲」という。）と株式会社△△△△（以下「乙」という。）は、甲乙間で締結した○○○契約（以下「原契約」という。）における秘密保持義務に関し、以下のとおり覚書を締結する。
第1条（定義） 本覚書において「秘密情報」とは、原契約の履行に関連して、甲または乙から相手方に開示された、以下のいずれかに該当する情報をいう。 (1) 書面、図面、データ、サンプル等の有形物 (2) 口頭、電子メール、電話等により伝達された情報 (3) その他、開示の際に秘密である旨が明示された情報
第2条（秘密保持義務） 甲乙は、相手方から開示された秘密情報を、原契約の目的の範囲内で使用し、相手方の書面による事前の承諾なくして、第三者に開示または漏洩してはならない。
第3条（目的外使用の禁止） 甲乙は、相手方から開示された秘密情報を、原契約の目的以外のいかなる目的にも使用してはならない。
第4条（返還義務） 甲乙は、相手方の要請があった場合には、遅滞なく、相手方から開示された秘密情報が記録された媒体およびその複製物を相手方に返還するものとする。
第5条（有効期間） 本覚書の有効期間は、原契約の有効期間と同一とする。
第6条（その他） 本覚書に定めのない事項については、原契約の規定に従うものとする。
本覚書は、2通を作成し、甲乙記名押印の上、各自1通を保有する。
令和○○年○○月○○日
甲 東京都○○区○○町○丁目○番○号
株式会社○○○○ 代表取締役 ○○○○ 印
乙 東京都○○区○○町○丁目○番○号
株式会社△△△△ 代表取締役 △△△△ 印
秘密保持契約書作成
ユーザー: 新規取引先の株式会社○○○と、業務提携を開始することになりました。秘密保持契約を締結する必要があるのですが、雛形を作成してもらえますか？
生成AI: かしこまりました。株式会社○○○との秘密保持契約書の雛形ですね。より適切な契約書を作成するために、いくつか質問させてください。
どのような業務提携を行う予定ですか？
どのような情報を秘密情報として扱う予定ですか？
契約期間はどのくらいを想定していますか？
ユーザー:
業務提携の内容は、新規サービスの共同開発です。
秘密情報としては、両社の事業計画、顧客情報、技術情報などを想定しています。
契約期間は、特に定めずに、どちらかの当事者が解約を申し出た日から〇日後に契約が終了する、という形にしたいです。
生成AI: ありがとうございます。その情報を踏まえて、秘密保持契約書の雛形を作成しました。
秘密保持契約書
株式会社○○○○（以下「甲」という。）と株式会社△△△△（以下「乙」という。）は、甲乙間における秘密情報の取扱いに関し、以下のとおり秘密保持契約を締結する（以下「本契約」という。）。
第1条（目的）
本契約は、甲乙間において、新規サービスの共同開発（以下「本件業務」という。）に関する秘密情報を開示する場合における秘密情報の取扱いについて定めることを目的とする。
第2条（秘密情報）
本契約において「秘密情報」とは、本件業務に関連して、甲または乙から相手方に開示された、以下のいずれかに該当する情報をいう。
1.書面、図面、データ、サンプル等の有形物
2.口頭、電子メール、電話等により伝達された情報
3.その他、開示の際に秘密である旨が明示された情報
ただし、以下のいずれかに該当する情報は、秘密情報に含まれないものとする。
1.開示を受けた時点で既に公知であった情報
2.開示を受けた後に、開示を受けた当事者の責めに帰することなく公知となった情報
3.開示を受けた当事者が、正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負うことなく入手した情報
4.開示を受けた当事者が、開示を受けた情報によらず独自に開発した情報
第3条（秘密保持義務）
1.甲乙は、相手方から開示された秘密情報を、本件業務の目的の範囲内で使用し、相手方の書面による事前の承諾なくして、第三者に開示または漏洩してはならない。
2.甲乙は、秘密情報を善良な管理者の注意義務をもって管理するものとする。
3.甲乙は、自社の役員、従業員その他関係者に対し、秘密情報の保持について必要な指示を行い、秘密情報の漏洩防止に努めるものとする。
第4条（目的外使用の禁止）
甲乙は、相手方から開示された秘密情報を、本件業務の目的以外のいかなる目的にも使用してはならない。
第5条（返還義務）
甲乙は、相手方の要請があった場合には、遅滞なく、相手方から開示された秘密情報が記録された媒体およびその複製物を相手方に返還するものとする。
第6条（有効期間）
本契約の有効期間は、本契約締結の日から、甲または乙のいずれか一方から相手方に対して書面により本契約の解約の意思表示が到達した日の翌日から起算して[〇日]を経過する日までとする。
第7条（損害賠償）
甲乙は、本契約に違反して相手方に損害を与えた場合、相手方に対し、その損害を賠償するものとする。
第8条（協議解決）
本契約に関して疑義が生じた場合、または本契約に定めのない事項については、甲乙誠意をもって協議の上、解決するものとする。
第9条（合意管轄裁判所）
本契約に関する訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
本契約は、2通を作成し、甲乙記名押印の上、各自1通を保有する。
令和○○年○○月○○日
甲 東京都○○区○○町○丁目○番○号
株式会社○○○○ 代表取締役 ○○○○ 印
乙 東京都○○区○○町○丁目○番○号
株式会社△△△△ 代表取締役 △△△△ 印
ユーザー: ありがとうございます。 秘密情報を不正競争防止法上の営業秘密にあたるものに限る、という条項も追加したいです。
生成AI: かしこまりました。 第2条（秘密情報）に、営業秘密に関する条項を追加します。
秘密保持契約書（追記）
…省略
第2条（秘密情報）
本契約において「秘密情報」とは、本件業務に関連して、甲または乙から相手方に開示された、不正競争防止法第2条第6項に定める営業秘密（以下「営業秘密」という。）に該当する以下のいずれかに該当する情報をいう。
1.書面、図面、データ、サンプル等の有形物
2.口頭、電子メール、電話等により伝達された情報
3.その他、開示の際に秘密である旨が明示された情報
ただし、以下のいずれかに該当する情報は、秘密情報に含まれないものとする。
1.開示を受けた時点で既に公知であった情報
2.開示を受けた後に、開示を受けた当事者の責めに帰することなく公知となった情報
3.開示を受けた当事者が、正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負うことなく入手した情報
4.開示を受けた当事者が、開示を受けた情報によらず独自に開発した情報
生成AI: このように修正することで、秘密情報が不正競争防止法上の営業秘密に該当するものに限定されます。 ただし、契約書の内容は、具体的な状況やニーズに合わせて調整する必要があるため、専門家のアドバイスを受けることをお勧めします。
ユーザー: ありがとうございます！助かりました！
請求・経費精算
顧客への請求関連連絡
ユーザー: 先月の請求金額について連絡する文章を作成してください。 クライアントは株式会社アルファです。 請求番号はINV-202407-001、請求金額は税込880,000円です。
生成AI:
株式会社アルファ 御担当者様
いつもお世話になっております。 株式会社ベータの〇〇です。
2024年7月分の請求書を送付いたします。
請求番号: INV-202407-001 請求金額: 880,000円（税込）
お支払期限は2024年8月31日となっております。 ご確認の上、期日までにお振込みをお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
経費精算申請依頼文章のアレンジ
ユーザー: 私は、経理部の佐藤です。毎月、従業員に経費精算の申請依頼の連絡を行っています。
いつも使っている文章は以下の通りです。
皆様
お疲れ様です。経理部の佐藤です。毎月の経費精算申請のご連絡です。 締め切りは○月○日です。経費精算システムにて申請をお願いします。 よろしくお願いいたします。
この文章を、もっと親しみやすく、かつ締め切りを意識させるような表現にアレンジしてください。
生成AI:
皆さん、こんにちは！
経理部の佐藤です。
あっという間に○月も終わりですね。 今月はどんなことにチャレンジしましたか？
さて、楽しいイベントも多い季節ですが、 ○月分の経費精算の締め切りが、○月○日と迫ってきています！
忘れないうちに、サクッと経費精算システムで申請をお願いします！
スムーズな処理にご協力をお願いいたします！
ユーザー: いいですね！ もう少しだけ、会社の経営状況が良いことを付け加えて、経費精算の重要性を訴求する文章にアレンジしてください。
生成AI:
皆さん、こんにちは！
経理部の佐藤です。
あっという間に○月も終わりですね。 今月はどんなことにチャレンジしましたか？
さて、おかげさまで業績も好調！ さらなる成長に向けて、チーム一丸となって頑張っていきましょう！
そのためにも、○月分の経費精算の締め切り（○月○日）が近づいてきていますので、 忘れずに経費精算システムで申請をお願いします！
会社の財務状況を正確に把握し、今後の戦略に活かしていくために、 皆さんの迅速な対応が不可欠です。 スムーズな処理にご協力をお願いいたします！
経費精算ルールの解説
ユーザー: 新入社員向けに、経費精算ルールの解説資料を作成しています。交通費精算について、分かりやすく説明する文章を作成してください。
生成AI:
交通費精算について
業務で利用した交通費は、会社が負担します。 経費精算システムを使って申請してください。 申請前に、以下のルールをよく読んで、正しく精算するようにしましょう。
1. 対象となる交通費
・電車、バス、タクシー、飛行機、新幹線などの公共交通機関の利用料金
・業務で自家用車を利用した場合のガソリン代、高速料金（事前に許可が必要）
2. 申請に必要なもの
・交通費精算申請書（経費精算システムからダウンロードできます）
・領収書（原本）
・ICカード利用明細書は領収書として認められません。
・電子マネーやクレジットカードで支払った場合は、利用明細書に加えて、領収書も必要です。
3. 精算方法
・原則として、最も経済的な経路・交通手段を利用してください。
・例えば、移動距離が短い場合は、タクシーではなく電車やバスを利用するようにしましょう。
・やむを得ずタクシーを利用する場合は、その理由を申請書に記載してください。
・私用と業務の移動が混在する場合は、業務で利用した区間のみを精算してください。
4. その他
・定期券区間内の移動は、経費精算の対象外です。
・経路や金額が不明瞭な場合は、経費精算が認められない場合があります。
・疑問点があれば、経理部までお問い合わせください。
5. よくある質問
Q. 領収書を紛失してしまいました。どうすれば良いですか？
A. 領収書の再発行が可能な場合は、再発行してもらってください。 再発行ができない場合は、「領収書再発行不能理由書」を提出してください。
Q. 私用と業務の移動が混在する場合、どのように精算すれば良いですか？
A. 業務で利用した区間のみを計算し、精算してください。 経路や金額がわかるように、メモなどを残しておきましょう。
ユーザー: 分かりやすいですね。 経費精算システムへのアクセス方法も追記してもらえますか？
生成AI:
交通費精算について
（省略）
5. その他
・定期券区間内の移動は、経費精算の対象外です。
・経路や金額が不明瞭な場合は、経費精算が認められない場合があります。
・疑問点があれば、経理部までお問い合わせください。
・経費精算システム「〇〇」へのアクセス
社内ポータルサイトからアクセスできます。
[経費精算システム「〇〇」へのURL]
6. よくある質問
（省略）
法務関連
会社法、税法、金融商品取引法などの法令情報収集
ユーザー: 会社法309条2項9号について教えてください。
生成AI:
会社法第309条2項9号は、株主総会の特別決議事項のうち、資本金の額の減少に関する要件を定めたものです。
具体的には、以下の場合を除き、資本金の額の減少には株主総会の特別決議が必要とされています。
定時株主総会において資本金の額の減少に関する事項を定めること
減少する資本金の額が、定時株主総会の日（事業年度の末日後に減少する場合は、その事業年度の末日）における欠損の額を超えないこと
つまり、定時株主総会で資本金の減少を決議し、かつその減少額が欠損額の範囲内である場合には、特別決議ではなく普通決議で可決することができるということです。
ユーザー: 欠損額ってどうやって計算するの？
生成AI:
欠損額の算定方法は、会社計算規則第117条で定められています。
具体的には、以下の式で計算されます。
欠損額 = 貸借対照表の負債の部の合計額 - 貸借対照表の資産の部の合計額ただし、この計算式にはいくつかの注意点があります。
ユーザー: なるほど。具体的にどんな注意点があるの？
生成AI:
欠損額の計算式における注意点としては、以下の点が挙げられます。
資産の評価
貸借対照表に計上されている資産は、時価ではなく、取得原価や帳簿価額で評価されます。
したがって、実際の資産価値と帳簿価額との間に乖離がある場合には、欠損額が正確に反映されない可能性があります。
法務デューデリジェンスのチェックリスト作成
ユーザー: 来月、M&Aの案件で、ターゲット企業の法務デューデリジェンスを行うことになりました。チェック項目が多岐にわたるので、抜け漏れがないか不安です。網羅的なチェックリスト作成を手伝ってくれませんか？
生成AI: かしこまりました。M&Aにおける法務デューデリジェンスは、買収後のリスクを最小限に抑えるために非常に重要です。網羅的なチェックリストを作成し、的確な調査を行いましょう。
まず、デューデリジェンスの対象となる企業の業種や規模、M&Aの形態（株式取得、事業譲渡など）によって、重点的に調査すべき項目は異なります。 可能な範囲で、ターゲット企業に関する情報やM&Aの目的、重視するポイントなどを教えていただけますか？
ユーザー: ターゲット企業は、従業員数約50名のIT企業で、事業内容はソフトウェア開発です。 M&Aの形態は株式取得で、特に知的財産権と契約関係のリスクを重点的に調査したいと考えています。
生成AI: 了解しました。従業員数約50名のIT企業で、ソフトウェア開発を事業とする企業の株式取得、特に知的財産権と契約関係のリスクに焦点を当てた法務デューデリジェンスのチェックリストですね。
以下のチェックリストは、一般的な項目を網羅したものです。 ターゲット企業の具体的な状況に合わせて、項目の追加や削除、修正などを行ってください。
法務デューデリジェンス チェックリスト
I. 会社法務
定款
目的、事業内容、資本金、株式に関する規定
役員に関する規定
株主総会に関する規定
その他特記事項
登記簿謄本
商号、本店所在地、資本金、役員
登記記録の正確性
株主名簿
株主構成、議決権比率
大株主の属性
取締役会議事録
重要な意思決定プロセス
違法行為や問題点の有無
株主総会議事録
重要な決議内容
議決権行使状況
II. 契約関係
主要な契約書
売買契約、請負契約、業務委託契約
ライセンス契約、秘密保持契約
賃貸借契約、雇用契約
金融機関との契約
その他重要な契約
契約内容の確認
契約当事者、契約期間、契約内容
契約上の義務と権利
解除条項、違約金
契約書管理体制
契約上のリスク
契約不履行リスク、債務超過リスク
訴訟や紛争の可能性
III. 知的財産権
知的財産権一覧
特許権、実用新案権、意匠権
商標権、著作権
ノウハウ、営業秘密
権利取得状況の確認
登録状況、権利者、権利範囲
権利の有効性
知的財産権の利用状況
ライセンス契約、共同開発契約
知的財産権侵害リスク
知的財産権に関する訴訟・紛争
過去の訴訟、係争中の案件
潜在的なリスク
IV. 労働関係
従業員数、雇用形態
正社員、契約社員、パートタイマー
労働時間、賃金、福利厚生
就業規則
労働条件、服務規律
懲戒規定、退職規定
労働組合
労働協約の有無
労使関係
労働関係に関する訴訟・紛争
過去の訴訟、係争中の案件
潜在的なリスク
V. 法令遵守
関係法令の遵守状況
独占禁止法、下請法、個人情報保護法
その他関連法令
コンプライアンス体制
内部監査、内部通報制度
違反行為に対する措置
行政指導、行政処分
過去の行政指導、行政処分
潜在的なリスク
...
ユーザー: 助かります！ このチェックリストを参考に、デューデリジェンスを進めていきます。
生成AI: このチェックリストが、M&Aにおける適切な法務デューデリジェンスの実施に役立つことを願っています。 M&Aは複雑なプロセスであり、専門的な知識が必要となる場合もあります。必要に応じて、弁護士などの専門家にも相談しながら進めていくことをおすすめします。
契約書のレビュー依頼
ユーザー: フリーランスのエンジニアの方と業務委託契約を結ぶことになりました。作成した契約書のレビューをお願いします。特に、秘密保持条項と知的財産権の帰属について確認していただきたいです。
生成AI: かしこまりました。契約書を拝見させていただきます。 秘密保持条項と知的財産権の帰属は、業務委託契約において特に重要なポイントとなりますので、しっかりと確認させていただきます。
契約書をこちらにアップロードいただくか、テキストをコピー＆ペーストして頂けますでしょうか。
ユーザー: 契約書はこちらです。（契約書データ）
生成AI: 契約書を確認しました。
秘密保持条項について
秘密情報の定義が明確に記載されており、問題ありません。
秘密情報の範囲、第三者への開示の禁止、秘密情報の取扱責任など、必要な要素が含まれています。
知的財産権の帰属について
本件業務委託により作成された成果物の著作権は、原則として貴社に帰属すると明記されており、問題ありません。
ただし、「業務委託者が事前に権利を有していた著作物」に関する条項が不足している点が気になります。業務委託者が持ち込んだ既存の著作物については、権利帰属を明確にしておく必要があります。
その他
契約期間、報酬、支払い条件、損害賠償責任など、基本的な条項は問題ありません。
修正提案
以下の条項を追加することを提案します。
第X条（業務委託者が事前に権利を有していた著作物）
本件業務委託において、業務委託者が事前に権利を有していた著作物を利用する場合、当該著作物の利用範囲および権利処理方法については、別途協議の上、書面にて定めるものとする。
まとめ
全体的に問題のない契約書ですが、上記修正提案を参考に、必要に応じて修正をご検討ください。 その他、ご不明な点等ございましたら、お気軽にご質問ください。
会計関連
書籍のおすすめ提案
ユーザー: 財務担当者としてタックスプランニングを学ぶために、最新の税制に対応した書籍を探しています。おすすめの書籍をいくつか教えてください。
生成AI:
財務担当者向けのタックスプランニング書籍として、以下の書籍がおすすめです。
「図解でわかる！最新タックスプランニングの基本と実践」
出版社: ○○出版社
著者: □□
概要: 最新の税制改正を踏まえ、タックスプランニングの基本的な考え方から具体的な手法までを図解でわかりやすく解説した書籍です。法人税、所得税、相続税など、幅広い税目をカバーしており、実務担当者にとって必携の一冊と言えるでしょう。
「事例で学ぶ 企業のための戦略的タックスプランニング」
出版社: △△出版社
著者: ◇◇
概要: 実際の企業の事例を基に、戦略的なタックスプランニングの手法を紹介した書籍です。M&A、事業再編、海外進出など、企業活動における様々な場面でのタックスプランニングについて、具体的な事例を交えて解説しています。
「実務家のための タックスプランニングハンドブック」
出版社: ☆☆出版社
著者: ▽▽
概要: 税理士や会計士など、実務家向けに書かれたタックスプランニングの解説書です。最新の税法や判例、実務上の留意点などを網羅的に解説しており、実務で直面する問題解決のヒントが得られるでしょう。
ユーザー: これらの書籍は、具体的にどのような内容を扱っていますか？例えば、法人税のタックスプランニングについて詳しく知りたいのですが、どの書籍が参考になりますか？
生成AI:
法人税のタックスプランニングについて詳しく知りたい場合は、「図解でわかる！最新タックスプランニングの基本と実践」と「事例で学ぶ 企業のための戦略的タックスプランニング」が参考になるでしょう。
「図解でわかる！最新タックスプランニングの基本と実践」では、法人税の基本的な仕組みから、税務上の有利な会計処理、減価償却費の活用、税額控除の活用など、具体的な節税対策について解説しています。図解を多用しているため、視覚的に理解しやすいのも特徴です。
「事例で学ぶ 企業のための戦略的タックスプランニング」では、M&Aや事業再編など、企業活動における法人税のタックスプランニングについて、具体的な事例を交えて解説しています。企業規模や業種に応じた最適なスキームの選択方法などを学ぶことができます。
会計用語の解説
ユーザー: タックスプランニングとは？
生成AI:
タックスプランニングとは、企業や個人が、合法的な手段を用いて税負担を最適化する計画を指します。具体的には、税法の枠組みの中で、事業計画や投資戦略などを考慮し、節税効果の高い方法を選択したり、納税額を平準化したりするなど、将来の税負担を最小限に抑えるための計画を策定・実行することです。
タックスプランニングは、単に税金を減らすことだけが目的ではありません。企業の長期的な成長戦略や財務状況、事業環境などを考慮し、総合的な視点から最適な税務戦略を構築することが重要です。
ユーザー: なるほど。具体的にどのような手法があるのですか？
生成AI:
タックスプランニングで用いられる手法は多岐にわたりますが、代表的なものとしては、以下のようなものがあります。
控除や減税制度の活用
研究開発費控除や設備投資減税など、税法で認められている控除や減税制度を最大限に活用します。
資産の売却時期の調整
資産の売却益や損失を、税務上有利な時期に計上することで、節税効果を高めます。
費用計上の時期調整
費用計上の時期を調整することで、課税所得をコントロールします。
グループ企業間の取引価格の見直し
グループ企業間での取引価格を見直し、適正な利益配分を行うことで、グループ全体の税負担を最適化します。
ユーザー: グループ企業間の取引価格の見直しとは、具体的にどういうことですか？
生成AI:
グループ企業間の取引価格の見直しとは、「移転価格税制」と呼ばれる税法上のルールに関連するものです。
移転価格税制は、多国籍企業グループ内での取引価格が、独立企業間取引における通常の価格（適正価格）から乖離している場合に、その取引価格を適正価格に修正して課税を行う制度です。
例えば、日本にある親会社が、海外の子会社に製品を安く販売した場合、親会社の利益は減少し、子会社の利益は増加します。
上場企業の開示資料情報収集
ユーザー: 株式会社イノベーションズの2024年3月期における流通株式時価総額と自己資本比率を教えてください。
生成AI:
株式会社イノベーションズの流通株式時価総額と自己資本比率を算出するためには、以下の情報が必要です。
2024年3月期の期末日における株価
2024年3月期の期末日における流通株式数
2024年3月期の期末日における自己資本
2024年3月期の期末日における総資産
これらの情報をご提供いただけますか？
ユーザー:
2024年3月期の期末日における株価：1,500円
2024年3月期の期末日における流通株式数：4,000,000株
2024年3月期の期末日における自己資本：5,000,000,000円
2024年3月期の期末日における総資産：10,000,000,000円
生成AI:
株式会社イノベーションズの2024年3月期における流通株式時価総額と自己資本比率は、以下の通りです。
流通株式時価総額 = 株価 × 流通株式数 = 1,500円 × 4,000,000株 = 6,000,000,000円
自己資本比率 = 自己資本 ÷ 総資産 × 100 = 5,000,000,000円 ÷ 10,000,000,000円 × 100 = 50%
したがって、株式会社イノベーションズの2024年3月期における流通株式時価総額は60億円、自己資本比率は50%となります。
そのほか
企画書作成
ユーザー： 仮想口座サービス「スマートペイ」の導入を検討しています。社内説明用の企画書を作成してください。以下の内容を盛り込んでください。
導入目的、導入効果
導入コスト（初期、ランニングコスト）
導入スケジュール
留意事項
生成AI：
スマートペイ導入企画書
1. 導入目的・導入効果
導入目的
近年、EC市場の拡大に伴い、当社においてもオンライン決済の件数が急増しており、入金管理業務の効率化が課題となっております。
スマートペイは、顧客ごとに専用の仮想口座を発行することで、入金消込作業の自動化を実現するサービスです。本サービスを導入することで、以下の目的を達成します。
導入効果入金管理業務の効率化: 従来手作業で行っていた入金消込作業を自動化することで、業務時間を大幅に短縮できます。
入金消込ミスの削減: 顧客情報と入金情報を自動的に照合することで、人為的なミスを削減し、正確な入金管理を実現します。
顧客利便性の向上: 顧客は、専用の仮想口座を利用することで、よりスムーズかつ安全に支払いを行うことができます。
2. 導入コスト
初期費用システム導入費用: XXX円
従業員教育費用: XXX円
ランニングコスト月額利用料: XXX円/月
口座発行手数料: XXX円/件
3. 導入スケジュール
時期内容2024年9月導入準備（契約締結、システム設定など）2024年10月社内システムとの連携2024年11月従業員教育2024年12月本番稼働開始
4. 留意事項セキュリティ対策: スマートペイを利用するにあたり、不正アクセス対策や情報漏洩対策を講じる必要があります。
従業員教育: 導入前に、従業員に対してシステムの操作方法やセキュリティに関する教育を徹底する必要があります。
顧客への周知: サービス開始前に、顧客に対して新しい支払い方法について十分に周知する必要があります。
5. まとめ
...
Excel関数を使った計算式の解説
ユーザー: 次の数式の意味を教えてください。
=IF(A1="りんご",100,IF(A1="みかん",50,0))生成AI:
この数式は、セルA1の値に基づいて異なる数値を返すIF関数をネストして使用しています。
具体的には、以下の処理を行います。
セルA1の値が「りんご」であるかどうかを判定します。
もしA1が「りんご」であれば、100を返します。
A1が「りんご」でない場合は、さらにネストされたIF関数を実行します。
ネストされたIF関数では、セルA1の値が「みかん」であるかどうかを判定します。
もしA1が「みかん」であれば、50を返します。
A1が「りんご」でも「みかん」でもない場合は、0を返します。
つまり、この数式はA1が「りんご」なら100、「みかん」なら50、それ以外なら0を返す関数です。
ユーザー: ありがとうございます。 この数式をもっと簡潔にできる関数はありますか？
生成AI:
はい、この数式はIFS関数を使ってより簡潔に表現できます。IFS関数は、複数の条件とそれに対応する結果を指定することで、条件に合致した結果を返す関数です。
上記のIF関数をネストした数式をIFS関数で書き直すと、以下のようになります。
=IFS(A1="りんご",100,A1="みかん",50,TRUE,0)IFS関数の最後の条件「TRUE」は、それまでの条件がすべて満たされなかった場合に実行されます。つまり、A1が「りんご」でも「みかん」でもない場合は、0を返します。
Excelでの日付処理
ユーザー: エクセルで請求書処理をしています。 請求書の発行日がB列に入力されているのですが、この請求書の支払期限が発行日から30日後になるようにC列に自動で入力されるようにしたいです。 どのような関数を使えば良いでしょうか？
生成AI:
=B2+30ユーザー: ありがとうございます！ これなら簡単に支払期限が計算できますね。
生成AI: はい、この数式をC2セルに入力し、その後、C列の下方向にコピーすれば、全ての請求書の支払期限を自動で計算できます。
日付の計算は、エクセルではこのように簡単にできますので、ぜひ活用してみてください。
Excelでの月次集計
ユーザー: エクセルで、日付と金額のデータから、月ごとの合計金額を集計したいのですが、良い方法はありませんか？
生成AI:
エクセルで月ごとの合計金額を集計するには、SUMIFS関数を使う方法とピボットテーブルを使う方法があります。
どちらの方法が適しているかは、データの量や集計の頻度、求める結果の形式などによって異なります。
SUMIFS関数を使う方法は、特定の条件を満たすセルの値を合計する関数で、月ごとに集計したい場合に便利です。
一方、ピボットテーブルは、データを集計・分析するための機能で、月ごとの集計だけでなく、様々な角度からの分析が可能です。
SUMIFS関数の具体的な使い方としては、...
ユーザー: ピボットテーブルを使った集計方法を詳しく教えてください。
生成AI:
ピボットテーブルを使った月次集計の方法を説明します。
集計したいデータ範囲を選択します。日付と金額の列を含む範囲を選択してください。
「挿入」タブをクリックし、「ピボットテーブル」を選択します。
ピボットテーブルの作成ウィンドウが表示されます。データソースの範囲が正しく選択されていることを確認し、「OK」をクリックします。
ピボットテーブルのフィールドリストが表示されます。日付フィールドを「行」エリアにドラッグし、金額フィールドを「値」エリアにドラッグします。...
Excelでのエラー処理
ユーザー: エクセルで従業員ごとの売上目標達成率を計算しています。 目標金額が未入力の従業員がいるため、「#DIV/0!」エラーが表示されてしまいます。 エラーが表示されないようにするには、どうすればよいでしょうか？
生成AI:
=IFERROR(売上金額 / 目標金額, 0)ユーザー: この数式の意味を教えてください。
生成AI:
この数式は、IFERROR関数を使って、エラーが発生した場合に「0」を表示するように設定しています。
具体的には、
売上金額 / 目標金額：各従業員の売上達成率を計算する式
IFERROR(計算式, エラー時の値)：計算式でエラーが発生した場合に、指定した値を返す関数
この場合、売上金額を目標金額で割る計算式でエラーが発生した場合（目標金額が未入力で「#DIV/0!」エラーが発生した場合）に、「0」を返すように設定しています。
ユーザー: なるほど。理解できました。 IFERROR関数の代わりに、IF関数を使うことはできますか？
生成AI:
はい、IF関数を使って同様の処理を実現することも可能です。 IF関数を使った場合は、以下のようになります。
=IF(目標金額 = 0, 0, 売上金額 / 目標金額)ユーザー: ありがとうございます！ IF関数を使った場合の数式の意味も教えてください。
生成AI:
IF関数を使ったこの数式は、目標金額が「0」の場合に「0」を返し、それ以外の場合は売上達成率を計算して返すように設定しています。
具体的には、
目標金額 = 0：目標金額が「0」かどうかを判定する条件式
0：目標金額が「0」の場合に返す値
売上金額 / 目標金額：目標金額が「0」以外の場合に計算して返す値
つまり、目標金額が「0」の場合は売上達成率を計算せずに「0」を返し、目標金額が「0」以外の場合は通常の売上達成率を計算するようになっています。
Excel関数の作成：日付データ処理
ユーザー: 生成AIさん、業務でExcelをよく使うのですが、関数の使い方がよくわかりません。特に日付データを扱う関数が苦手です。例えば、あるイベントの開催日と今日の日付の差を求めたい場合、どのような関数を使えば良いでしょうか？
生成AI: 日付データの処理はExcelで頻繁に発生する作業ですね。イベント開催日と今日の日付の差を求めるには、「DAYS関数」が便利です。
DAYS関数は、2つの日付の間の日数を計算する関数です。
使い方:
=DAYS(終了日, 開始日)例:
A1セルにイベント開催日（例：2024/8/29）が入力されているとします。
今日の日付とイベント開催日の差を求めたい場合は、以下の式を任意のセルに入力します。
=DAYS(A1, TODAY())TODAY関数は、今日の日付を返す関数です。この式により、イベント開催日までの日数が計算されます。
ポイント:
DAYS関数は、開始日と終了日の順序に注意が必要です。
日付データは、Excelで認識できる形式（例: YYYY/MM/DD）で入力する必要があります。
ユーザー: なるほど！DAYS関数とTODAY関数を組み合わせれば、簡単に日数差が計算できるんですね！ありがとうございます。ところで、セルに入力されている日付データから曜日を抽出することは可能でしょうか？
生成AI: はい、可能です！日付データから曜日を抽出するには、「WEEKDAY関数」と「TEXT関数」を組み合わせるのが便利です。
WEEKDAY関数は、指定した日付の曜日を数値で返します。日曜日は1、月曜日は2、…、土曜日は7というように数値が割り当てられます。
TEXT関数は、数値を指定した書式で表示する関数です。
使い方:
=TEXT(WEEKDAY(日付データ), "aaa")例:
A1セルに日付データ（例：2024/8/29）が入力されているとします。
A1セルの曜日を抽出したい場合は、以下の式を任意のセルに入力します。
=TEXT(WEEKDAY(A1), "aaa")これにより、A1セルの日付に対応する曜日（例: 木）が表示されます。
ポイント:
"aaa" は曜日の省略形を表示する書式です。
"aaaa" を使用すると、曜日の完全形（例: 木曜日）が表示されます。
ユーザー: なるほど！WEEKDAY関数で曜日の数値を取得し、TEXT関数でそれを曜日文字列に変換するんですね！これで、日付データから曜日を簡単に抽出できますね！ありがとうございます！
生成AI: はい、これらの関数を使えば、日付データの処理を効率的に行えます。他にも様々な関数が用意されているので、業務の効率化に役立ててください！
Excelは様々な関数を組み合わせることで、多様なデータ処理が可能です。関数に慣れることで、業務効率を大幅に向上させることができます。
行政補助金申請書類添削
ユーザー: 行政が募集している新規事業支援補助金に応募しようと思います。 事業計画書を作成したので、添削をお願いします。
事業計画書
事業概要オンライン学習プラットフォーム「スキルアップナビ」の開発・運営
対象地域：〇〇県△△市
ターゲット：プログラミングスキルを学びたい社会人事業の目的デジタル人材不足の解消地域経済の活性化
事業内容：オンライン講座の配信就職支援サービスの提供地域企業との連携...
生成AI: 拝見しました。全体的に分かりやすくまとまっていて、事業の目的や内容も明確ですね。 いくつか改善点を提案させていただきます。
事業の独自性や革新性を強調
他のオンライン学習サービスと比べて、どのような点で差別化を図るのかを明確にしましょう。
例えば、「〇〇県△△市の企業ニーズに特化したカリキュラム」や「地域企業との連携による実践的な学習機会の提供」といった独自性を強調する
具体的な数値目標を提示
目標とするユーザー数、売上目標、地域経済への貢献度などを具体的な数値で示すことで、計画の説得力が増します。
例えば、「初年度に100人のユーザー獲得」「3年後には売上1,000万円達成」「地域企業への新規雇用創出に貢献」といった具体的な目標を設定する
実現可能性を裏付けるデータや根拠
対象地域のデジタル人材不足の現状や、オンライン学習サービスの需要に関する市場調査データなどを引用することで、事業の必要性を裏付けましょう。
財務計画の具体化
必要な資金や収益計画をより詳細に示すことで、事業の安定性と継続可能性をアピールできます。
具体的な費用項目（システム開発費、人件費、マーケティング費用など）と、収入源（受講料、広告収入、企業からの協賛金など）を明確にする
リスク分析と対策
想定されるリスク（競合の出現、技術的な問題、セキュリティリスクなど）とその対策を記載することで、計画の信頼性が高まります。
まとめ
いかがだったでしょうか。生成AIを業務で本格的に使う場合にはオートロンがおすすめです。ChatGPTと同等以上の機能が半額以下の価格感でチームでご利用いただけます。
詳しくは企業での利用事例50選とあわせて資料をご覧いただき、ご検討ください。
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