なぜラインは即レスするべきなのか。

ラインにおいて返信が遅い人がいる。そのような人々に対して、即レスする必要性があるのかを問う人も少なくないだろう。しかし、日常生活や業務において、ラインなどのチャットで即レスされて困る状況はほとんど考えられない。むしろ、即レスすることによるメリットは多く、特にスケジュール管理においてその影響は大きい。

なぜ即レスするべきなのか？

①スケジュール調整が円滑に
多くの人がLINEを使用してスケジュール調整を行う。その過程で候補日程を提示する場面が頻発するが、その日程が確定しない限り、他の予定を設定するのに躊躇してしまう。特に人数が多い場合、迅速なレスポンスによってイベントの日程が早く決まると、その後のスケジュール管理も容易になる。業務においては、このスピード感が連帯力を生んで仕事の効率も向上させる。

②相手の実務作業がスムーズに
即レスによって個々の処理能力が向上する。文章を即座に読み、すぐに返信するこの習慣が体に染みつけば、実務作業全般のスピードが上がる。また、仕事中に何か疑問や問題が生じた際、すぐに相手に確認でき、作業をスムーズに進めることができる。

③自身の状況を伝達できる
即レスによって、メッセージを読んだという事実を素早く相手に伝えることができる。これは相手の不安を軽減し、認識や意識のズレを防ぐ。特に、対面でのコミュニケーションが取れない遠隔作業において、このような素早いフィードバックは非常に価値がある。

最後に

即レスすることで短時間にやり取りできる回数が増え、徹底したコミュニケーションが可能となる。仕事でもプライベートでも、コミュニケーションは基本中の基本である。それがうまく実行されなければ、何も進展しない。即レスが「暇人」であるという風潮は大きな誤解である。むしろ、返信が遅いと、その人がどれだけ優秀であれ、全体の生産性にブレーキをかける可能性がある。従って、即レスは業務効率、コミュニケーション、スケジュール管理の全てにおいて、極めて重要な要素であると言えるだろう。