【30秒要約3】『トヨタの会議は30分』

はじめに

このシリーズでは巷で話題のビジネス本を1,000字弱で超要約します！

もちろんこの要約だけでは伝えきれない情報がたくさんありますので、「この本が自分に必要かどうか」を判断する材料にしてもらえればと思っています！

皆さんのいいねが励みになりますので、是非よろしくお願いいたします！この本が気になる！などありましたら、コメントお願いいたします！

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トヨタの会議は30分

今日ご紹介するのは、「トヨタの会議は30分」という本です。この本を一言で説明すると、「普段の会議時間を半分に短縮するためのマインドとスキルを数時間で学べる」というものです。著者はトヨタでの経験に加え、外資系コンサル、戦略コンサルとしての独立を経ています。その豊富な経験から、効率的な会議を実現する方法論がこの本には詰まっています。

主な方法論

この本に記されている方法は、驚くほどシンプルです。特に強調されているのは、会議の無駄を極限まで減らす技術です。その中でも、私が特に重要だと感じたのはホワイトボードの活用法です。この本では、ホワイトボードを使って、その場で議事録となるレベルの内容を書き留めることを推奨しています。

ホワイトボードの活用法

• Why（なぜ）: 会議の目的や背景を明確にします。物事を進める上で、目的は非常に重要です。目的が明確になっていると、話が脱線しにくくなります。

• What（何を）: 議論したいプランや解決策をリストアップします。また、それらを評価するための判断軸も横に記載します。これにより、解決策を選定する基準が明確になります。

• How（どのように）: 具体的に誰が何をいつまでに行うかを決定します。これは、会議後にすぐに行動に移せるようにするために非常に重要です。

さらに、次の会議のアジェンダをホワイトボードに記載することで、会議の効率をさらに高めることができます。

まとめ

「トヨタの会議は30分」では、会議の時間を効率的に使うための具体的な方法が紹介されています。ホワイトボードの使い方だけでなく、会議での発表順序や部下の会議スキル向上方法など、トヨタの会議がなぜ生産的なのかその秘密が紹介されています。効率的な会議運営に興味がある方は、ぜひ読んでみてください。

今日はこの辺で終わります。