フリーランスの秘書って、何してるの？
こんにちは、いがらしです。
「フリーランス秘書って、どんな仕事してるの？」というお話です。
フリーランス秘書の仕事内容 2023編
例として、昨年2023年のわたしが何をしていたのか手帳を見返してみました。
※【先】：先方の社内 【ザ】在宅
※◯社：企業 ◯さん：個人
オンライン研修の事務局を頑張った、1月
【先】W社：オンライン研修の事務局(終日)×4日
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×7日
【ザ】W社：企業のオンライン研修の、報告書作業
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
引き続きオンライン研修の事務局を頑張った、2月
【先】W社：企業のオンライン研修の事務局(終日)×4日
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×8日
【ザ】W社：企業のオンライン研修の、報告書作業
ちょっと仕事が落ち着いた、3月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×6日、終日×1日
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
新規2件・交渉で在宅を増やした、4月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×4日
【先】S社：事務サポート(終日)✕5日 ←new(3ヶ月)✨
【先】W社：研修講師のアシスタント(終日)×1日 ←new✨
【ザ】K社：経理事務のサポート(半日) ←交渉で在宅に
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
先方での社内作業が増えた、5月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×3日
【先】S社：事務サポート(終日)×6日
【先】W社：研修講師のアシスタント(終日)×1日
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
引き続き先方での社内作業が増えた、6月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×3日
【先】S社：事務サポート(終日)×11日
【先】Bさん：プロフィール写真撮影の立ち会い
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
落ち着いた、7月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×5日
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
落ち着いた、8月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)×3日
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
新規1件追加された、9月
【先】K社：経理事務のサポート業務(半日)✕4日
【在】K社：経理事務のサポート業務
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
【ザ】Bさん：経理事務サポート ←new✨
安定の在宅、10月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)✕4日
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
【ザ】Bさん：経理事務サポート
安定の在宅、11月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)✕4日
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
【ザ】Bさん：経理事務サポート
新規1件・在宅業務が増加、12月
【先】K社：経理事務のサポート(半日)✕4日
【先】W社：オンライン研修の事務局(終日)×2日 ←new✨
【ザ】W社：企業のオンライン研修の、報告書作業
【ザ】K社：経理事務のサポート
【ザ】Uさん：研修講師(金融系)のセミナー資料作成
【ザ】Bさん：経理事務サポート
となっていました。
補足とまとめ
わたしの場合、継続案件がK社・UさんBさん、単発案件のW社、S社はW社さんのご紹介、という感じです。
年に何件か新しい仕事が入りつつ、期間の決まっている仕事を月単位だったり1日単位でお受けしたりしていたようです。K社さんは「慣れたら完全在宅でOK」というお話だったのですが、なんだかんだで話し合いの末、現在の「週1で半日、あとは在宅」に落ち着きました。今年はこの出社を半分に減らす方向で調整したいと思っています。
それから、「経理事務サポート」とざっくり書いていますが、
K社では
・アルバイトさんの給与計算
・入金確認
・営業報告書の作成
・経費の会計ソフト入力 など
Bさんでは
・レシート収集、整理
・経費の会計ソフト入力
とお受けしている内容が違います(ちなみに、会計ソフトも違います)。わたしは、経理が専門ではありません。なのでお受けしているのは、社内のレシートを集めて→月ごとにまとめて→会計ソフトの入力する、ところまでです。税理士さんに提出する前段階、というところでしょうか。この「経理事務サポート」は、フリーランスとして受けやすいと思うので、またまとめて記事にしたいと思います。
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