【書評】『「仕組み」整理術』泉正人

「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

書類から始まり、PC、頭の中、時間まで、あらゆるものの整理を仕組み化し、仕事の効率化を図る方法について書かれた本。

本書で何度も紹介されていた、『「仕組み」仕事術』も読んでみたい。

以下、読書メモ。

◎p5「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても同じように成果が出せるシステム」
　→未来の自分はもちろん、急遽休んだ時などに、職場の他の人も滞りなく仕事が遂行できることが大切だと思った。

◎p38仕事を「作業系」と「考える系」にわけ、作業系の仕事を徹底的に「仕組み化」
　→「考える系」よりも「作業系」のほうが楽だから、そちらに時間をとられがちになるのかも。しかし、本当に価値を生み出すのは「考える系」の仕事。

◎p39『「仕組み」整理術』の原則
　・基本は「統一化」「一元化」「自動化」
　・ルールを設け、徹底して実践
　・無駄時間削減
　・整理しすぎない
　・整理した時間を有効活用

◎p62何事も「フロー」（現在進行中）、「ストック」（保存）に大別

◎p71書類は左端に戻す

◎p88一つの雑誌を隅々まで読むより、多くの雑誌を読み、フィーリングにあった記事をメモる方が充実した情報収集になる
　→「本は1ページ目から読まない。すべて読まない」というのは原則であるようだ。

◎p125情報収集のテーマを持つ
　→具体的なワードでアンテナを張っておくのが大切なのだろう。

◎p190「考える系」仕事を定期的タスクに
　→リマインダー登録してみよう

◎p200トリンプの「がんばるタイム」電話、会話、外出×

◎p206「時間があったらな」という人に限って、自由な時間ができた時に何をするか明確でない
　→自由時間に価値を生み出すことを目標にすることで、決められたタスクをこなすモチベーションになりそう。