効率化することと、ラクすることの違い。

こんにちは、渋谷区恵比寿の広告代理店アイビスティ有限会社です。

ここ2、3日というもの、
社内はかなり有機的な感じがします。

大手のコンペ案件だったり、
新しい事業モデルの構築だったりと
「新しいこと」への挑戦が続いています。

新しいこと。
コレ、非常に重要なことです。

これは前職のITベンチャーの時に教わったのですが
「現状維持は、衰退の第一歩」

当たるか外れるかはさておき、
ビジネスパーソンたるものは常に
新しい挑戦を行い続けることによって
価値観をアップデートさせなければなりません。

人間の脳は楽をしたがっている。

新しいことに挑む、といっても
人間の脳は基本的にはサボりたがるもの。

これは、人間である以上仕方がないです。

新しいことに挑むには、
相応の勇気や努力であったり
成功させる為の対価が求められます。

出さなくても良いものなら、
誰だって出したくないのが本音です。

何も新しいことをしなければ
頭を使わなくたって良いわけですし
知りたくないことを知らなくて良い。

こう考えると例えポジティブに
新しい挑戦をするということ自体は
言い換えれば自分の本来の脳に対して
真逆のことをやっていると言えます。

ちょっとおかしな話ですよね笑

でも、脳の考え方に逆らってでも
挑戦する私たちの心の中には
一体なにがあると言えるでしょう。

☑圧倒的な成功体験
☑未だ見たことのない次元での仕事
☑シンプルにお金(インセンティブ)
☑もっとシンプルに「BIGになりたい」欲

キッカケは色々あって良いと思います。

少なくとも、
「現状のままでいる」ことだけを
避けようという思いもあるかも知れません。

何故なら、
人間の脳は楽をさせればさせるほど
衰退していくものだからです。

現状維持は衰退の第一歩と書きましたが、
あながち間違っていないと言えますね。

効率化は「ラクをする」ことにならないのか？

これも考え方次第ですね。

一言で言ってしまえば、
業務の効率化は更にハードなことをするために
作業をラクにすることを意味しています。

例えばクラウド。

弊社はオフィスクラウドを活用し、
見積りや請求書などの作業を極力
効率化させています。

見積りや庶務にかける時間を少なくし、
その空いた時間でさらに別の大きなことを
できる環境にしているというわけです。

言い換えれば、
仮に1億円を作れる営業マンに
100万円にしかならない仕事をさせるのは
それだけでも会社にとって損になるからです。

小さい仕事はどんどん、
簡略化≒ラクにしたって良い。

その代わり、
浮いた時間をどんどん新しいことにつぎ込み
より大きな成果を持ってくることが求められます。

考えてみると、
これも少々おかしな話かも知れません。

ラクしたいから効率化したのに、
やることはもっとハードになるという笑

でも、鋭角的な成長曲線を描く企業の
多くはこの手法を取っていると言えます。

六本木ヒルズ森タワーですとか
愛宕タワーあたりを見てみると、
実は休みの日であっても
オフィスのどこかに灯りがあります。

最新のクラウドや技術を
いち早く取り入れているであろう
モンスターベンチャー企業でさえ、です。

まずは、自分のルーティンワークに疑問を持つことから

業務効率化からの更に大きな仕事を
行っていくまでの過程について。

いきなりは難しいと思われますが、
まずは当たり前に思える自分の日常に
少しだけ疑いを持ってみましょう。

☑自分は何をやってお金をもらっているのか
☑今、30分かけてやっている作業を10分でできたら
どれだけ収益を上げているだろう
☑そもそも、今やっているのは自分本来の仕事なのか
☑自分がやっているのは、ビジネスなのかワークなのか
それとも業務なのか

これらを意識しだすと、
今度は時間配分に強くなります。

「やるべきこと」が見えると、
必然的に「やるべきでないこと」も見えるからです。

その中で、何を時短すべきか≒効率化すべきか
が見えてくるでしょう。

もちろん、時短できたら更に
付加価値のあることにチャレンジしましょう。

すなわち、新しいことにです。

ぜひ、参考にしてみてください。

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