第1回　PowerPoint編　初期設定

資料作成について、ここではPowerPointの使い方について書いていきます。
ボリュームの問題から複数記事に分けて書きます。

想定している内容
・スライド作成の準備
・フォーマット
・構成要素（色、オブジェクト、テキスト）
・デザイン
・チャート（表、グラフ）
・チャートパターン

なお、このPowerPoint編の参考図書を先に上げておきます。この本は、僕がPowerPointを使った資料（以後は「スライド」と呼びます）を作るための、教科書になっており、とても勉強になる本のためお薦めです。

山口周（2012）『外資系コンサルのスライド作成術　図解表現の23のテクニック』東洋経済

外資系コンサルのスライド作成術―図解表現２３のテクニック

さて、今回については第1回として、PowerPointの基本的な使い方について説明します。エントリーレベル向けの内容になるので、普段からPowerPointを使っている方にはお勧めしません。

スライド作成の準備

スライド作成の準備として覚えておくべき点を説明します。極限にシンプルにすると、スライドを作成するために覚えて欲しいことは2つだけです。
※画面がMacのPowerPointの画面になっていますが、基本操作はWindowsとほぼ変わりません。
・スライドマスタ
・クイックアクセスツールバー

スライドマスタ

スライドマスタを説明します。スライドマスタとは、PowerPointのスライドのレイアウトの設定になります。具体的には、実際に触って覚えるのが早いです。

まず、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを選択します。
そうするとスライド画面が表示されます。

この状態で、「表示」タブ（1番上の部分）を選択肢、「スライドマスター」を選択します。そうすると、スライドマスターが表示されます。

設定するのは上記の赤枠2つのスライドだけです。
ここでは、僕がいつも設定している形に設定しています。

①タイトルスライド
・フォント：Meiryo UI
・フォントサイズ
　-タイトル：32pt
　-サブタイトル：24pt
・タイトルとサブタイトルの間に黒線：太さは0.5

②タイトルとコンテンツスライド
・フォント：Meiryo UI
・フォント配置
　-タイトル：下揃え
　-メッセージ：上揃え
・フォントサイズ
　-タイトル：18pt
　-メッセージ（マスターテキスト）：16pt
　-フッター（日付、フッター、スライドNo）：10pt
・オブジェクトサイズ
　-タイトル・メッセージ：縦=1.52 cm、横=32.13 cm
　-フッター（日付、フッター、スライドNo）：縦=適宜調整、横=初期設定
・タイトルとサブタイトルの間に黒線：太さは0.5
※細かい縦・横は、好みの問題もありますし、フォーマットの制約もあります。時と場合に合わせましょう。

これで、「スライドマスター」タブを選択し、「マスター表示」を閉じるを選択する

すると、スライドマスターで設定した通りに、レイアウトが設定されます。これでスライドマスターの設定が完了です。

クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーは、スライド作成を効率化するための機能です。端的に言うと、ショートカットリストです。必須では無いですが、設定しておくと便利なので説明しておきます。

パワーポイント を開いたときの左上を見ると、アイコンが並んでいます。これがクイックアクセスツールバーです。現在は初期設定の状態です。

この下矢印（↓）を選択し、その他コマンドを選択します。

ショートカットリストが表示されますので、クイックアクセスツールバーに設定したいコマンドを選択します。

＞：クイックアクセスツールバーに追加
＜：クイックアクセスツーツバーから削除

ここでは、僕の普段のコマンドを設定しています。

左から順に
・オブジェクトの配置
・文字の色
・オブジェクトの塗り潰し
・枠線の色
・文字の配置
・最前面へ移動
・最背面へ移動
※Wondowsの場合は以下も追加しており、かつクイックアクセスツールバーをリボンの下に配置しています。
・オブジェクトの高さ
・オブジェクトの幅

詳細はGoogleで調べればいろいろと出てきますので、いろいろとカスタマイズしてみてください。そして、これはExcelでも使えるので、覚えておくとよい便利ツールです。

これで第1回目は終了です。
次回はスライドのフォーマットについて説明します。