【詳細版】職務経歴書の書き方と注意点
⑴ はじめに
職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを具体的に示し、企業への貢献意欲をアピールする重要な書類です。履歴書があなたの「顔」であるとすれば、職務経歴書はあなたの「履歴書」と言えるでしょう。
企業は、職務経歴書を通して、あなたのスキルや経験、そしてポテンシャルを評価し、あなたが自社にマッチングする人材かを判断します。特に中途採用である場合は、即戦力が求められるため、職務経歴書は特に重要視されます。
⑵ 職務経歴書の役割と目的
職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、あなたのこれまでのキャリアを企業に分かりやすく伝えるためのものです。具体的には、過去の経験を詳細に記述し、数値化された実績を示すことで、あなたの能力を客観的に評価してもらうことを目的としています。
また、過去の経験を踏まえ、応募企業でどのように貢献したいのかを具体的に述べることで、企業への貢献意欲を示すことも重要な役割です。
⑶ 職務経歴書の構成と書き方
職務経歴書は、一般的に会社名、所属部署、職位、入社・退社年月、業務内容、主な実績、スキルの項目で構成されます。
最初に、これまでの職務経歴を要約した文章を200〜300字でまとめます。次に、勤めてきた企業の社名、住所、資本金、従業員数などの情報や在籍期間、所属部署、役職、担当したプロジェクトなどを順に書いていきます。また、職務経歴書には以下の内容を考慮して盛り込むようにします。
⑴業務を通じて積み重ねた実務能力
⑵主な業績や関わったプロジェクト、取り組みなど
⑶キャリアやスキルから派生する自分のアピールポイント
⑷自分の持つスキルが、転職先にどのようなメリットをもたらすか
項目を見るだけでも、企業が職務経歴書を見て自社とマッチするかを判断する材料になるのもよくわかりますよね。
⑷ 職務経歴書作成時の注意点
履歴書とは違い、職務経歴書には決まったフォーマットがありません。そのため、見出しや表などを使って読みやすいレイアウトを考え、フォントや太字などにも気を配ります。枚数は、経験者数や経験内容により変わりますが、A4サイズで20代は2枚、30〜40代であれば3枚程度が一般的です。
職務経歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
時系列で記述
職務経歴は、新しい経験から古い経験の順に時系列で記述します。
詳細に記述
履歴書では省略した部分も、職務経歴書では詳細に記述します。
具体的に記述
抽象的な表現ではなく、具体的な言葉で記述します。
実績をアピール
数字を用いて、具体的な実績をアピールします。
企業との関連性を意識
応募する企業の求める人物像と、あなたの経験との関連性を意識して記述します。
⑸ まとめ
職務経歴書は、あなたのキャリアを物語る重要な書類です。
丁寧かつ具体的に記述し、企業にあなたの魅力を伝えることが大切です。
⑹ 職務経歴書作成のポイント
履歴書と同様の部分もありますが、下記を注意して書くようにします。
・数字を用いて、実績を具体的に示す
・企業との関連性を意識して記述する
・誤字脱字に注意する
⑺ 職務経歴書の作成で悩んだときは、、、
職務経歴書の作成で悩んだ場合は、キャリアアドバイザーに相談したり、転職サイトの職務経歴書作成ガイドを参照したりするのも良いでしょう。
キャリアアドバイザーに相談すると、
⑴書くべき情報を把握できる
職務経歴書はA4 2枚程度で提出することが多く、盛り込める情報には限りがあるので、必要な情報を過不足なく盛り込むことが重要です。自分1人では、迷う部分であっても、キャリアアドバイザーがいれば、丁寧に助言、添削もしてくれます。
⑵業界や企業に合わせたアピール方法を学ぶことができる
転職を成功させるためには、応募する企業や業界に合わせたアピールを行うことが必要です。それは、業界、企業によって求める人材が異なるから。
様々な業界について知っているエージェントだからこそ、応募先の企業が、どのような人材やスキルなどを必要としているのかなど、企業にマッチしたアドバイスをもらうことができます。
【免責事項】
この情報は、一般的な情報提供を目的としており、個別の状況に応じたアドバイスではありません。 この情報に基づいて行われた行為によって生じた損害について、私は一切の責任を負いません。
参考文献
doda:：職務経歴書の書き方 完全ガイド～サンプル見本・作成のコツ・テンプレート【https://doda.jp/guide/syokureki/】
LHH：職務経歴書の書き方・職種別サンプルダウンロード
LHH：履歴書と職務経歴書の違いはなに？それぞれの役割と書き方の注意について
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