マルチタスクorシングルタスク?
おはようございます。
ひろteamNです。
ネットでマルチタスクって調べてみると、
非効率、生産性が落ちるなどの見聞の方が多いですね。
自分は今年なってから、8ヶ月間
本業(会社員)以外に、
移動販売開業・Webライター・転売などをやってきました。
本当にマルチタスクは難しいのか、
その結果を、自分なりに考察してみたいと思います。
マルチタスクは非効率?
自分は、平日会社員として働いているので、
7:00自宅出発〜帰宅19:00前後の生活をしています。
そして、夜は娘と一緒に21:00〜22:00の間には就寝します。
なので、夜は全く作業をする時間がありません。
なので朝早く起きて、作業をします。
作業内容は、
・キッチンカー開業へ向けての準備
・Webライティング案件の執筆
・Note、Twitterの執筆
がメインです。
複数のタスクをこなすという意味ではマルチタスクになります。
8ヶ月間してみた結果としては、
マルチタスクは可能です。
しかし、それには条件があります。
・時間管理、短縮化、効率化
・タスクの習慣化
・不必要なタスクは切り捨てる。
・焦りは禁物、目標を見据える
この4点が必須にはなります。
それでは解説していきます。
時間管理、短縮化、効率化
これはやはり限られた時間で複数のタスクをこなす訳なので、
時間管理が重要になります。
・やるべきタスクを視覚化する
その為に相関図を活用する
・半年、各月毎の目標を決める
・1日の作業量を推し量る
などをしてやるべきことを日々明確にする必要があります。
今日何しようかなと考える時間がもったいないです。
タスクを習慣化する
自分の作業は朝に全集中しています。
今は大体平日は4:00起床して、休日はもっと早いです。
そこから一杯のコーヒーを入れてからの作業開始の流れです。
時には、疲れていたり、やる気が出ない日も当然あります。
しかし、この朝活の作業が習慣化していると
自然と作業に入れます。
継続できるのです。
不必要なタスクは切り捨てる
マルチタスクをする上で一番重要なことです。
マルチタスクをこなしていると、
あれもこれもしたくなります。
ただあれもこれもしていると当然時間は足りません。
思考も追いつかず中途半端になります。
そこで、ある程度こなした上で、
効率が悪い、不必要だと感じたタスクは思い切って
切り捨てるのも手段です。
本当に今やる必要なもの、ウエイトが高いものに注力しましょう。
焦りは禁物、目標を見据える
複数の作業をこなしていると、
シングルタスクに比べれとどうしても、
1つ1つの作業進捗は遅くなります。
でも、ここで焦ってもどうしようもありません。
半年ごとの目標を立てそのことに向かって
日々コツコツ積み上げていきます。
目標を見据えることで焦り・不安は解消されます。
最後に
自分はマルチタスクをこなしていますが、
やはりシングルタスクにはそれなりのメリットもあります。
今自分が何を優先したいかによって切り替えていくことが
大事だと思います。
最後までご愛読ありがとうございました。
宜しければブログ・Twitterも覗いてみて下さい。
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