Notionでチームワーク爆上げ！ 参考例とメリット・デメリット
こんにちは！最近よく耳にする事も多くなりました「Notion」。
もう導入されましたか？
今回は、Notionを企業やチームで活用している5つの事例をご紹介します。
導入のメリット・デメリットも合わせて解説するので、Notion導入の参考になれば幸いです。
私も最近では様々な情報をnotionに集約して活用しています！
例1. チームWikiで情報共有をスムーズに！
以前は情報がバラバラに置かれていて、必要な情報を見つけるのに時間がかかっていた…
Notionを導入してからは部門やプロジェクトごとにページを作成し、情報を整理。
検索機能も充実しているので、必要な情報にすぐにアクセスできるように！
メリット
情報の整理と共有が簡単
検索機能で必要な情報にすぐアクセス
チーム全体で情報共有できる
バージョン管理で最新の情報を確認できる
デメリット
情報の構造化に時間がかかる
使い方を覚える必要がある
無料版だと機能が制限される
例2. プロジェクト管理で進捗を把握！
タスク管理、スケジュール管理、ファイル共有など、プロジェクトに必要な機能が全てNotionで完結できます。
チームメンバーの進捗状況もリアルタイムで確認できるので、コミュニケーションもスムーズに！
メリット
タスク管理、スケジュール管理、ファイル共有が簡単
チームメンバーの進捗状況をリアルタイムで確認
コミュニケーションがスムーズになる
集中力を高めることができる
デメリット
複雑なプロジェクトには向かない
使い方を覚える必要がある
通知機能が煩わしいと感じる人もいる
例3. 議事録作成で漏れなく記録！
議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、議事録の内容も漏れなく記録できるようになります。
また、議事録にコメントやタスクを追加できるので、議事録後のアクションもスムーズに行えます。
メリット
議事録作成にかかる時間を短縮
議事録の内容を漏れなく記録
議事録後のアクションがスムーズ
資料と議事録をまとめて管理できる
デメリット
議事録のテンプレートを作る必要がある
使い方を覚える必要がある
議事録を共有する相手によっては、Notionアカウントが必要
例4. アイデア出しで創造性を爆上げ！
Notionを使ってブレインストーミングを行う事も可能です。
アイデアを自由に書き出し、整理することでより良いアイデアを生み出すことができるように。
また、他のチームメンバーのアイデアを見ることで、新たな視点を得ることもできます！
メリット
自由な発想でアイデアを出しやすい
チームメンバーのアイデアを共有しやすい
アイデアを整理しやすい
ビジュアル的にアイデアを表現できる
デメリット
アイデアの質がバラバラになる
時間制限が必要
議論が脱線しやすい
例5. 社内コミュニケーションツールとして活用！
掲示板、チャット、アンケートなど、様々な機能を使って、メンバー同士のコミュニケーションの活性化に役立ちます！
メリット
メンバー同士のコミュニケーションが活性化する
情報共有がスムーズになる
チームワークが向上する
デメリット
使い方を覚える必要がある
プライベートな情報が漏洩する可能性
常にオンラインで繋がっている必要性
まとめ
Notionは、企業やチームの様々な場面で活用できる万能ツールです。
導入のメリット・デメリットを理解した上で、ぜひNotionを活用してチームワークを爆上げしてみてください！
またnotion活用での便利なやり方なども共有していきたいと思います。
Notion導入前に確認しておきたいポイント
チームメンバー全員がNotionを使う準備ができているか
必要な機能がNotionに揃っているか
導入にかかるコストと時間
Notionの導入を検討している方は、ぜひこれらのポイントを踏まえて、導入を検討してみてはいかがでしょうか？
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