任意団体の仕事

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私は、定年退職後、団体の事務長となり5年が経過しました。その間の経験を、ここに記事としてまとめました。是非参考になさってください。一部有料とさせていただきました。

運営しているクリエイター: hayaoki202309

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任意団体　銀行取引等契約時の注意点

任意団体は、法人格がありませんので、団体名義で契約をすることはできません。構成員の名義、一般的には団体の代表者で契約することになります。私が今まで経験した、以下の３件のケースを題材に、契約時の注意点をまとめます。銀行との取引ネットで、「法人格を持たない団体のお客様への口座開設の申込み」などを検索すると、以下の必要書類が必要であると記述されています。金融機関では、法令等で「口座開設時の手続きの厳格化」求められており、規約等で、どんな活動をする団体なのか、総会議

任意団体　無料相談会の実施

　任意団体では、地域貢献のために、地区にお住みの方を対象に、相談業務をしている、または、検討されているかと思います。　公共団体の広報のページを開くと、いろいろな団体が、庁舎内にある市民相談室で、多岐に渡る無料相談会を実施していることがわかります。　　私の属する団体（以下、当団体）でも、５年ほど前からそれに参加し、相談会を、毎月１回、役員が相談員となり実施しています。　　私は、事務長として、相談会の予約の電話受付をしています。　年配の方からの電話が多いです。一人住まい

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任意団体の事務を任されたら

私は5年前に会社を定年退職し、友人の紹介で、任意団体の事務長をすることになりました。事務長といっても事務所にいるのは私一人です。団体の長からは「経験豊富だろうから任したよ。」と、前任者からは引継書の準備もなく、「何でも聞いてちょうだい。」と言われました。前職では営業と企画が主で、事務部門の経験はありません。聞いてちょうだいと言われても、何を聞いたらいいかわかりません。ただ一つの救いは、退職後失業手当をいただいている間に、パソコン講座を受講していたことぐらいで

任意団体　事務の心構え

　地区で、「市民活動の事務の基本と効率化」という演題でセミナーがあり、聴講しました。NPOに関わり団体運営や事務業務に携わった講師に、丁寧にわかりやく講演いただきました。　日頃、やるべき仕事を把握し、スケジュール管理をして、効率化を図っているつもりでした。しかし、講師の方から話を聞くと、自分の不足していたことがいくつか出てきました。　会社員時代は、組織の中にいることで、いろいろな面で周囲に頼っていた部分があったのかもしれません。自己管理していく必要性を感じました。　印象

任意団体　1年間の仕事

私は、以前、税務署の主催する納税団体の会議の後の懇親会で、いろいろな任意団体の役員と話す機会がありました。参加した団体は、地域の有力な企業の集まりである、法人会、地区の地場産業で、同業種の組合・協会、商店街を中心とした組合・協会、司法書士会等、士業の団体の地区の支部、などです。話の内容は、役員の高齢化、会員の減少、研修会の参加人数の減少等、多岐に渡りますが、どの団体も同様の悩みを抱えていると感じました。それと同時に、団体の1年間の仕事は、会員の親睦を図

任意団体　総会資料の作成

任意団体の事務長をしていると、総会資料の作成を任されることも多いかと思います。私は、5年間、任意団体に勤務し、毎年４月の総会に備え、総会資料を作成してきました。最初は、１か月前より準備をしておりましたが、時間が足りず、納得のいくものを作成できませんでした。日頃から準備することが大切です。私は、ここで、総会資料に必要な項目について概説し、日頃から準備していることをまとめてみます。１，会員の異動状況まず最初に、会員の異動状況の項目を設けます。私の勤務している任

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任意団体　総会の進め方

　任意団体で一番の行事といえば、総会ではないでしょうか。　総会では、先期の事業報告と決算報告を行い、今期の予算原案を提出することとなります。規約の変更、役員の選任等の重要な決定等を、議案として提出します。　私は５回ほど経験しましたが、事務局として、総会が無事終了すると、ホッとします。以下、総会の進め方について、初めて総会の準備をする方には、全体の流れをつかんでいただくために、何度か経験された方には、こんな点に留意されたらいかがか、といった観点から記述します。進

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任意団体　規約等の作成時の留意事項

　任意団体の場合は、商業登記簿謄本や定款がありませんので、規約の作成は大切な書類となります。　規約の中で、目的、組織の運営、会計の方法、慶弔事項、構成員の研修や指導など、重要な事項を決定します。　役員が適任の会員から選任され、役員会の運営が健全にされ、総会において事業報告され、必要な議案が決議されなくてはいません。　それを担保するために、規約や規約を補完する規則（以下、規約類）があります。　時には、規約等は、役員の行動を牽制する存在でなくてはいけません。また、団体の

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任意団体　勘定科目

　一般企業に勤めた後、任意団体の事務を任されると、今まで馴染みのない科目があり、最初のうち少し戸惑うこともあるかと思います。　会計事務を始める前に、以下の基本的な知識をお持ちいただければ、何かのお役に立つのではと、投稿いたします。（収入）会費　任意団体の会員より、団体を運営するためにいただいただき、収入となるものです。会員より１か月○○円と決めて、年払いや半年払いでいただく場合が多いのではないでしょうか。　新規会員や退会会員が発生した場合は、注意が必要です。年

任意団体　注意したい勘定仕訳

　会社ですと、売上があり、取引先への支払があり、経費を支払う都度、伝票を起票し、勘定仕訳をします。　任意団体でも同様ですが、ちょっと注意したほうがいい仕訳があります。以下に、事例を含めて、まとめましたので、参考にしていただければと思います。預り金　会員から現金を預かり、後日処理することは結構あります。　例えば、任意団体で図書の斡旋をして、会員１０名から代金を受け取り、任意団体でまとめて出版社に支払う場合などです。金庫に10名分を受け取るまで保管しておきますと、誰か

任意団体　就職時の法律関係　心配事

任意団体に就職した際、どんな法律知識を知っていたほうがいいでしょうか。ネットで検索して調べると、労働基準法等を詳しく知ることができます。書店に行き、どんな本があるか書棚を覗くと、役立つ本が並んでいます。しかし、どこから手を付けたらいいか、見当がつきません。事務所にある書類を調べて、途方に暮れてしまいます。前年度の書類を見ながら、同じように書類を作成してみますが、何か不安です。困った挙句、社会保険労務士にお会いしていろいろ教えていただき、やっと、法律に沿った事務

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