書類は重ねずにファイルに入れておこう！　

プロバイダやNTTからの書類は封筒から出ること無く・・・

光回線の契約や、スマホの契約、AppleやGoogleで利用しているアカウントの情報等。　ちゃんと自身で管理できているでしょうか？
書類が必要になった時に　”サッと”出せる状態になっていますか？
誰も、何を残して何を捨てればいいかは教えてくれないので、結果的に封筒に入った書類が封筒から出ること無くどこかの机の奥底に放置されている場面が少なくありません。

いい仕事は書類の整理から

今までいろんなお客さんのところへ足を運んできましたが、多くの所で役に立ったのが100均で買ってきた20sheetぐらいのクリアファイル。

スリムファイル A4（20ポケット） 【公式】まとめ買いならDAISOオンラインショップ

これを使って封筒の中に入れっぱなしだった雑多な書類を整理整頓。
「このファイルに入っている書類だけ大切に保管しておいてください」

といって整理しています。
大切に封筒に残していた書類でも、8割方はチラシだったりします^^;。
これで、必要と思われる情報を整理して拾える状態を作ってから諸々の手続き等を行うようにしています。

大切に残すべき書類は？

• プロバイダ等の接続情報（メールアドレスや接続先サーバ名等）

• 現在契約している回線の種類や利用料金等が書かれた書類

• 管理画面等にログインする際に必要な情報類

• スマホの契約プランや携帯本体の割賦契約が書かれたもの

• GoogleやAppleID等のアカウント情報
  （携帯ショップで適当に書いた人いませんか？）

ざっくり、こうした書類は契約の切替や利用料金確認等で必要になる場面があるので、ファイルする際に、”1枚1枚重ねずに”　はさみこんでいきます。

で、このファイルを必要な時にすぐ出せる場所においておく。

これだけで契約やらの手続書類や、Wi-Fiルーターを買い換えたりした時に必要なPPPoEの接続情報等もすぐに分かります。

先日、知人は携帯ショップへはこのファイルを持っていったので、IDの再設定等の必要もなくスムーズに回線契約の切替ができたそうです。

『封筒に閉じ込められた書類達』

大掃除の時にうっかり全部捨てられるのもこうした封筒に入れっぱなしの書類の運命。後から調べるのって本当に大変なので、ちゃんと残しておきましょうね。