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asanaでの定期タスク管理を改善してみる→超便利になった
タスク管理ツールの
asanaが大好きすぎる
改善紳士のけんぞーです。
先月、タスク管理を改善しましたが…
新たな問題が出てきました。
▼先月のタスク改善
カレンダーが定期タスクで埋まり使用不可能へ
asanaで定期タスクを管理していますが
カレンダーを確認すると、
![](https://assets.st-note.com/img/1659420094690-4VAnousVRR.png?width=1200)
すべて定期タスクで埋まっている。
期限付きのタスクもあるのですが
定期タスクに埋もれて見えない状態。
これだといつまでに
何をやれば良いのかわからない。
残念すぎる。
定期タスクを1つのタスクとして処理できないかやってみた
asanaではタスクの中に
サブタスクを入れられるので
定期タスクを作ってみた。
![](https://assets.st-note.com/img/1659420453951-LRN8N17lfE.png?width=1200)
でもって、
定期タスクに繰り返し設定を追加。
![](https://assets.st-note.com/img/1659420529280-sSCfC6Kyjj.png?width=1200)
次に、サブタスクを
完了させてみて~の
![](https://assets.st-note.com/img/1659420574490-dYm3HHAu1z.png?width=1200)
定期タスクを完了させて
自動生成されるかな~
![](https://assets.st-note.com/img/1659420609242-Rdv6wuo4We.png?width=1200)
お!
自動生成された!
![](https://assets.st-note.com/img/1659420676807-ER8qoATvw4.png)
サブタスクも未完了の状態で
自動生成された。
![](https://assets.st-note.com/img/1659420710610-VLNUM2JnM0.png?width=1200)
これは使えるかも!
とりあえず、定期タスクを全部サブタスクにしてみた
はい。
自分の定期タスクをすべて
サブタスクにしてみました。
![](https://assets.st-note.com/img/1659421264213-ZcX46omrmp.png?width=1200)
あ、これだと、
タスクの順番を固定化できそう♪
順番を変えてみよう!
ついでにセクション分けしよう。
![](https://assets.st-note.com/img/1659423197754-mN8oRAcShK.png?width=1200)
いい感じ!
実際に定期タスクをやってみる
サブタスク内に
関連するリンクを置いてあるので
詳細を開くのが、ちと面倒。
![](https://assets.st-note.com/img/1659423600380-TpODrjlARe.png?width=1200)
Tab+→で詳細が開けるけど、ひと手間増えた。
う~ん。どしがたい。
定期作業から漏れていた
ダイエット進捗を1ヶ月ぶりに更新。
![](https://assets.st-note.com/img/1659423773505-VBPIPncY9c.png?width=1200)
痩せないね~。
上から順番に
定期タスクを潰し・・・
全部完了しました!!
![](https://assets.st-note.com/img/1659423917789-viZiPnBryT.png?width=1200)
順番が固定化して
思考が行ったり来たりしないので
めっちゃいい!
やりながら
気持ちの良い順番に変えていこう。
まとめ|なんか違うな~を放置せず改善する
当初の目的だった
カレンダーを使えるようにするのは
どうなったのかというと・・・
これが~
![](https://assets.st-note.com/img/1659424328814-4sdcJUloyI.png?width=1200)
ババーン!こうなりました。
![](https://assets.st-note.com/img/1659424291710-Q1If5upYIP.png?width=1200)
定期タスクを1つにまとめたので
いつまでに何をやるのかがわかるようになりました。
いや~よかった。
これで締め切りの見逃しを防げる!
なんか違うな~
こまるな~を放置せずに
改善してよかった♪
もし
なんとかしたいな~ということがあったら
時間を作って解決してみるのはありですね。
毎日、なんだかな~という思いが
無事解消されて超すっきりです。
以上、改善紳士のけんぞーでした!
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