kintone連携サービス~ 『じぶんフォーム』をリリースしました。

はじめに

2020年6月15日に弊社ソニックガーデンからkintoneと連動したウェブフォームが簡単に作成できるサービス『じぶんフォーム』をリリース致しました。
このnoteではじぶんフォームの特徴の紹介と、じぶんフォーム誕生の経緯について紹介していきます。

▼ 公式ページ - じぶんフォーム
https://www.jibun-apps.jp/form

じぶんフォームの特徴 ~ シンプルなフォーム

じぶんフォームはパーツを並べるだけで簡単にkintoneと連携したWEBフォームが作成できるサービスです。

特徴は「シンプルなフォームを作るための機能」に絞って提供している点にあります。
サービス提供していると「こんな機能あったら良いよね。」と欲張りたくなるものなんですが、あえて「機能を追加しない。」という判断をしていたりもします。
シンプルな機能に徹するというのは「機能を充実させない」ということではありません。フォームを作成する作業が楽になる機能はどんどん追加していく予定です😊
もっと複雑なフォームを作りたい！と思うようになったならば、じぶんフォームを卒業して高機能なサービスに移行してもらえたらと思います。熟達してきたら卒業してもらって、じぶんフォームはずっとシンプルなままでいることが、シンプルを求める方にとって価値があると考えています。

シンプルなフォーム ~ 問い合せフォーム

さて、特徴の説明で出てきたシンプルなフォームですが「シンプルってどういもの？」と疑問に感じた方もいらっしゃるでしょう。
具体的には問い合わせフォームを想定しています。じぶんフォームでは問合せフォームに必要な機能を組み込んでいます。

下の画像はじぶんフォームのトライアル申し込みのフォームです。
このような、サービスに関する問合せの場合、 出来る限り気軽に問合せをしてほしいので回答項目を最低限にする場合が多いでしょう。
問い合せフォームは必然的にシンプルになるだろうと考えています。

じぶんフォームの誕生 ~ 問い合せフォームを簡単に作りたい

じぶんフォームはもともと社内で利用するために作成したツールでした。
それを、親しい企業の要望を受けサービスとして提供し始め、より多くの人に利用して頂きたいと、今回改めてリリースするに至りました。

＊ ＊ ＊

話は飛びますが、サクッとフォームを作りたい時ってわりとあります。例えば社内の人にアンケート取りたい時とか、問い合せ窓口つくりたいとか。
そんな時に役立つのが『Google フォーム』です。無料とは思えない高機能でとても便利です。

Googleフォームを使うと登録したデータがスプレッドシート（エクセルのGoogle版みたいな感じのもの）に入っていくので、集計をかけるのも簡単ですし、グラフを表示するのも楽にできちゃいます。

社内のアンケート等、一度集計し、分析したら以後あまり使わないようなデータはこれで十分だと私は思ってます。
ただ、スプレッドシートで困ることもあります。問い合せのように進捗管理が必要になってくる場合、絞り込みがしやすかったり、対応記録などが良い感じに残していける点で kintoneを利用したくなるものです。

Googleフォームからkintoneにデータを登録するのはGASと呼ばれるプログラミングを組めば可能です。弊社でもそのような運用をしていたこともありますが、これがちょっとばかし手間がかかります。

そこで「毎回GAS組むなら、ツール作ったほうが良くないか？」と考えるようになりした。社内でよく作るフォームが簡単に作れると良いので、問い合せフォームを想定して、要望をまとめたのが下の内容です。

・ノンプログラミングで作成したい
・kintoneにデータを登録したい
・自動返信メールを送信したい

「これらの要望を叶えば満足！」ということで、出来上がったのが今回リリースした『じぶんフォーム』です。

余談 ~ じぶんフォームで出来ないこと

じぶんフォームでは「複雑なフォーム」には対応出来ません😅
以前、社労士さんに社会保険の取得等様々な手続きを依頼するためのフォームを作ったことがあるのですが、これがなかなか複雑でした。
この時工夫したのが下のような点です。

・回答によって次の回答項目を変更する
・回答内容が多いので分かりやすいようにステップ形式にする
・調べないと回答出来ない項目もあるので、一時保存機能を設ける

このような場面は残念ながらじぶんフォームは向いていません...。
（この時は利用しませんでしたが、Googleフォームだと上のようなことも出来ちゃう。恐るべし。）

さいごに

じぶんフォームについて紹介をしてきました。じぶんフォームでは１ヶ月の無料お試し期間をご用意しております！
興味を持って頂けた方はぜひお気軽にお問い合わせ下さい。

▼ 公式ページ - じぶんフォーム
https://www.jibun-apps.jp/form