スプシに入力した見積書を自動でPDF化･指定したフォルダに保存する（GoogleAppsScript）

ごすけの記事をご覧いただきありがとうございます。

仕事には常にお金のやり取りが発生しています。

サービスを提供する前に先方に必ずと行っていいほど提出するのが｢見積書｣です。

私の会社ではスプレッドシートを使ってお見積書を作成しています。

私が入社するまではシートに手動で品名や金額を打ち込んでいました。

この作業の効率化とミス低減を目的に、Google Apps Script（以降GASと呼びます）をつかって以下のことをできるようにしました。

1. クリック1つでPDF化〜指定したフォルダに保存

2. 事前に登録した品名･単位･単価を呼び出す

3. 担当者･会社名の候補を表示

機能の紹介

このツールの特徴を解説します。

YouTubeにも紹介動画をアップしていますので参考にしてください↓↓

特徴1：クリックでPDF化

PDF化は｢PDFを発行する｣ボタンを押していただくだけです。
自動でPDFを発行します。

特徴2：指定したドライブに保存可能

特定のGoogleドライブリンク先を入力してください。
そのフォルダにPDFが発行されます。
発行後はリンク付きのメッセージが表示されます。

特徴3：登録済みの品名金額を呼び出せる

｢単位･単価をセットする｣をクリックすれば、設定シートに事前登録しておいた品名の単位･単価を呼び出せます。

セット後は手動で変更可能です。

登録画面

プルダウン選択

1クリックで呼び出し

特徴4：担当者･宛先会社･宛先氏名も登録してプルダウンで選択可能

担当者、宛先会社、宛先氏名もプルダウンで選択可能です。

宛先氏名は同一同名の方がいることを考えて候補会社がプルダウン出力されるようになっています。

シートご利用の際の注意点

• 本シートは、ご自身で管理しているGoogleアカウントが必要です。

• 本シートは会社・部署で共有していただいて構いません。

• 無断での転載･再販･配布･共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。

• プログラムに不備や不明点があればご連絡ください。修正したシートを共有させていただきます。

• 本シートの書式・GAS変更をご自身でされた場合による不具合対応は受け付けておりません。シートを改造される場合はその点をご注意の上実施してください。