【読書メモ】『文書術のベストセラー100冊』のポイントを1冊にまとめてみた

文書を書く機会やプレゼンをする機会が増えてきたので、何を重要視するべきかを知るために、こちらの本を読んだ。

引用：すべての人に身につけてほしい7つのルール

1､文書はシンプルに
2､伝わる文書には「型」がある
3､文書も「見た目」が大事
4､文書は必ず「推敲」する
5､「わかりやすい言葉」を選ぶ
6､比喩・例え話を積極的に使う
7､接続詞を正しく使う

『文書術のベストセラー100冊』のポイントを1冊にまとめてみた

1､文書はシンプルに
シンプルに書くことは100冊中53冊で記されていたとのこと｡
特に①1文の長さは60字以内にすること②ワンセンテンス､ワンメッセージ｡
目安として意識したい｡

2､伝わる文書には「型」がある
結論が先､説明が後｡説得力を高めたい時はPREP法｡
これは､話す時も同様のことが言える｡
話す時も書く時も､結論が先｡

3､文書も「見た目」が大事
100冊中36冊で文書を整えることが大事と書かれていた｡
具体的な3つのポイントが下記｡
①行間､空白②ひらがな8､漢字2の割合③すらすら音読ができること

4､文書は必ず「推敲」する
読売新聞の竹内さん「頭から書き始めて､そのまま終えたものが､人様に呼んでもらえる文書になっていると期待してはいけない」と書かれていた｡
過去あまり推敲して出すことはしていない､
ChatGPTを使い推敲していこう｡

5､「わかりやすい言葉」を選ぶ
わかりやすさの秘訣は､「身の丈にあった言葉」と書いてあった｡
「身の丈にあった」とは､自分が普段から使っている言葉｡
普段から語彙力を高めることは､絶対だと感じた｡

6､比喩・例え話を積極的に使う
使いやすいのは「直喩」「隠喩」「擬人法」｡
直喩：まるで●●●のような
隠喩：まるでを使わない言い換え
擬人法：人間の言動の例え
1つ前と同様に､言い換え表現を知っているか=語彙力が大事だと感じた｡

7､接続詞を正しく使う
接続詞は「使いすぎ」も「使わなすぎ」もダメ｡
具体的には､
①接続詞がなくても伝わるときは削除するということ｡
②逆の言葉を言いたい時は､接続詞を入れる｡(しかし､だけどなど)

●本の引用元

「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。