Notionデータベースの更新をChatworkに通知する方法
GASラボではどなたでもご利用いただける自動化ツール・AIツールを企画・開発しています。
これまで企画開発したツール一覧は下記のページでご覧下さい。
Notionは、タスク管理やデータベースとしての利用など、さまざまな情報管理に便利なツールです。
Notionの標準機能で設定すれば、データベースが更新されるとSlackで通知を受けることができるため、更新された情報をスピーディーにチェックできます。
しかし、Notionの標準機能ではデータベースの更新通知先として「Chatwork」を指定することはできません。
社内のメインチャットツールとして「Chatwork」を利用している方には、やや不便と感じる方もいらっしゃるでしょう。
そこで今回GASラボでは、Notionのデータベースの更新をChatworkに自動で通知できるツールを開発しました。
本ツールを利用すれば、Notionのデータベースの更新通知をChatworkで受けることが可能です。
また、通知を受けるチャットルームやユーザーの指定もできます。
Notionのデータベースの更新通知をSlackではなくChatworkで受けたい方は、ぜひ本ツールをご利用ください。
本記事では、Notionデータベースの更新をChatworkに通知する方法として、今回GASラボが独自開発した「Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツール」を紹介します。
Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツール
本ツールは、あらかじめ指定したNotionのデータベースの更新通知をChatworkで受けることができる自動化ツールです。
通知先のChatworkのルームやユーザーを指定することも可能です。
また、Chatworkへの更新通知とは別に、通知の履歴をGoogleスプレッドシートへ記録します。そのため、通知履歴の一覧を簡単にチェックすることも可能です。
なお、本ツールは買い切り型となっており、IFTTTやZapierなどのような月額料金はかかりません。
Googleスプレッドシート形式の本ツールは、インストールなども不要で、OS（WindowsやMac）に関係なくご利用いただけます。
社内などでNotionを共有して利用している方、Notionのデータベースの更新をChatworkで通知を受けたい方におすすめのツールです。
今回開発したツールは本記事をご購入頂いたお客様に配布いたします。
（※有料部分に配布ページのURLを掲載）
【ご購入者様限定】安心の使い方サポート付き！
ご利用時に不明点がありましたら、使い方を無料でサポートさせていただきます！
【note限定】GASラボの「返金申請制度」のご案内
初めて購入されることにご不安をお持ちのユーザー様に配慮し、
GASラボがnoteにて有料で販売しておりますツールにつきましては、全て「返金申請を受け付ける」設定にしております。
noteの仕組み上ご購入後24時間以内でしたら、返金申請ができるようになっております。
参考：noteの返金機能に関する記事
https://note.com/info/n/n0dc70d30b512
参考：GASラボのおすすめ自動化ツールのご紹介
GASラボでは、自動化ツールを多数開発しております。Notion関連の自動化ツールも複数ご用意しております。複数のツールをご利用される場合は、お得なツールセットがおすすめです。
Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツールの3つのPOINT
今回開発した「Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツール」の主な特徴を3つのポイントにまとめて紹介いたします。ツールの仕様を要点でご理解いただく上で、ご確認ください。
※ツールの詳細な仕様は下記の記事をご覧下さい。
POINT1：指定したNotionデータベースが更新されたらChatworkに自動通知
事前に指定したNotionのデータベースが更新されたら、チャットワークに自動通知することができる自動化ツールです。
チャットワークに転送（通知）した履歴はGoogleスプレッドシートにも記録されていきます。
初期設定を完了すれば、自動で処理されるようになるため、ツールを常時開いておくことや、PCを開いておく必要はありません。
POINT2：通知先のChatworkはチャットルームの指定やTOの指定も可能
指定したNotionデータベースの更新を通知するチャットワークの「チャットルーム」を指定することができます。
また、通知する際に、「TO」で通知ユーザーを指定することも可能です。
POINT3：画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心！
本ツールは情報の取得・操作にNotionAPIやチャットワークAPIを利用しております。
初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
GASなどのプログラミングスキルは一切不要です。どなたでもご利用いただけるシンプルなツールです。
Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツールのご利用イメージ
今回開発したNotion×Chatwork連携データベース更新通知ツールのご利用イメージを画像を用いて紹介いたします。
詳しい設定方法については下記のマニュアルにもまとめておりますので、併せてご覧ください。
STEP１：ご購入された本ツール（Googleスプレッドシート形式）をコピー
本ツールは、安全のため閲覧権限を設定してあります。
そのため、ご購入後は「ファイル」→「コピーを作成」をクリックし、本ツールのコピーを作成してご利用ください。
STEP2：Notion APIの情報を取得し、「設定」シートに貼り付け
ツールをコピーしたら、次にAPI設定です。
本ツールはNotion APIを利用してデータベースの更新情報を取得しています。
そのため、Notion APIの利用に必要な「Notionインテグレーション」と「データベースID」を取得し、「設定」シートへ貼り付けてください。
Notion APIの利用に必要な設定・情報の取得方法については下記の記事で詳しく解説しております。こちらをご参照の上、Notion APIのトークンの取得・インテグレーションの追加設定をしてください。
・Notion API利用のためのトークン取得・初期設定方法
また、Notionのデータベース更新者の情報を取得するため、「メニュー」→「Notionユーザーを取得」をクリックします。
STEP3：チャットワークAPIの利用設定
次はChatworkの設定です。
Notionの更新情報をChatworkへ送信するために、ChatWork APIを設定します。
「ChatWork APIトークン」を取得し、「設定」シートへ貼り付けてください。
※参考：ChatWork APIの利用に必要な「ChatWork APIトークン」の取得方法は下記のChatWork公式ページにて、ご確認いただけます。
・APIトークンを発行する
また、通知先としてChatworkの「ルームID」、または「通知先（TO）アカウントID」を入力してください。
STEP4：メニューより「チャットワークに通知」を実行し、動作テスト
ここまでの設定が完了したら、「メニュー」→「チャットワークに通知」をクリックして、動作テストを行います。
STEP5：メニューより「定期実行を開始」をクリック
動作テストに問題がなければ、「メニュー」→「定期実行を開始」をクリックします。
これで、Notionのデータベースに更新があると、自動的にChatworkへ通知が届きます。
ご利用上の注意点
本ツールの利用には、Googleアカウント、Chatworkアカウント、ChatworkのAPI利用権限、Notionアカウント、NotionのAPI利用権限が必要になります。
本ツールはChatwork APIを使用して情報を取得・操作しております。場合によっては、一時的に情報が取得できない場合や、情報の取得が失敗するケースもございます。予めご了承ください。また、時間内の情報取得・操作制限もあります。これらのリスクについては、予めご了承ください。
本ツールはNotion APIを使用して情報の取得をしております。場合によっては、一時的に情報の取得に失敗するケースもございます。予めご了承ください。
Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。処理時間を超える場合には、データの取得・出力、メッセージの送信や操作が完了できないケースもございますので、予めご了承ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
本ツールはチャットワークAPIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、情報が取得・操作できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。
本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。
Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツールの今後の更新について（2023年10月11日時点）
ツールの機能拡充の予定
基本的にユーザー様のリクエストをお伺いしながら機能の拡充に取り組んでいきます。是非、リクエストをお寄せください。
ツールの提供価格について
・本ツールは「980円」でご提供します。
・機能拡充のタイミングなど、今後価格が変更になる可能性があります。予めご了承ください。
GASラボのその他のツール開発について
GASラボでは、Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツール以外にも業務効率化・自動化に役立つツールの開発を進めています。
GASラボでは、今後も便利な自動化ツールや新規サービス、テンプレートを開発・公開してまいります。ご興味がある方はnoteやTwitterをフォローいただけると嬉しいです。
この先は有料コンテンツになります。ご購入された方に「Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツール」のリンクURLを公開しております。
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