Notionのワークスペースのデータベース一覧を一括出力する方法
GASラボではどなたでもご利用いただける自動化ツール・AIツールを企画・開発しています。
これまで企画開発したツール一覧は下記のページでご覧下さい。
先日Notionのワークスペースのユーザー一覧を一括出力できるツールをリリースさせていただきましたが、予想外に反響が良かったので、Notionへの注目度が高まっていることを強く感じました。
今後はこれまでのツール開発の経験を活かし、Notion関連の自動化ツールをコツコツと企画開発・リリースしていこうと思います。
今回のお題はNotionのワークスペース内で乱立しやすい「データベース」です。
Notionの主な特徴の一つでもある「データベース」ですが、簡単に作成することができ、ページ内に組み込むこともできます。
このように手軽に作成できるという特徴から、案件やプロジェクトごとにデータベースを作る場合や、大人数が所属するワークスペースの場合、データベースの「乱立」が発生する傾向にあります。
乱立・点在したデータベースを整理・管理するには、「一覧化」すると便利です。
そこで、今回はNotionのワークスペース内のデータベース一覧を簡単にリストアップできるツールを開発しました！
今回のツールはnote限定＋2週間限定で無料で配布します！！
（2023年1月15日日曜日まで）
本記事では、Notionのワークスペースのデータベース一覧を一括出力する方法として、今回開発したGASラボオリジナルの「Notionデータベース一覧出力ツール」を紹介します。
Notionデータベース一覧出力ツール
今回開発したツールは、Notionのワークスペースに存在するデータベース一覧を簡単に出力することができるツールです。
本ツールはNotionのAPIを利用して、ワークスペース内のデータベース一覧を取得しますが、取得した情報はGoogleスプレッドシートに一括出力されていきます。
そのため、出力されたデータは簡単に加工・編集・共有できます。
取得・出力される情報は、データベースのタイトル情報だけではなく、データベースのURLや最新更新者名、最新更新日などの詳細情報もカバーしているため、整理や管理にも役立ちます。
本ツールはどなたでもご利用いただけるよう、極力シンプルな仕様にしています。入力とクリックの操作のみで設定・ご利用いただけるため、PCの基本操作ができる方であれば、簡単にご利用いただくことができます。
本ツールはnote限定＋2週間限定で無料で配布します！！
（2023年1月15日日曜日まで）
（本ツールで少しでもお力になれたら、「いいね」や「フォロー」、「シェア」などのサポートをいただけると、無料ツール開発の励みになります…！）
Notionワークスペース内の乱立・点在化したデータベースを可視化・整理したい方、大規模な組織・チームでNotionをご利用されている方にオススメのツールです。
Notionデータベース一覧出力ツールの3つのPOINT
今回開発した「Notionデータベース一覧出力ツール」の特徴を3つのPOINTに整理して紹介します。本ツールの仕様を理解する上でご参考にしていただければ幸いです。
POINT1：ご利用のワークスペースのデータベース一覧を簡単出力！
ご利用のNotionワークスペースのデータベース一覧をGoogleスプレッドシートに一括出力することができます。
POINT2：管理や整理に便利な詳細情報も出力！
出力できる情報はデータベースのタイトル情報はもちろん、データベースのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時といった管理や整理に役立つ情報も出力可能です。
POINT3：画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心！
本ツールは情報取得にNotionAPIを利用しております。
初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
【3STEP】Notionデータベース一覧出力ツールのご利用イメージ
Notionデータベース一覧出力ツールご利用手順はシンプルです。
本ツールの初期設定のイメージやご利用イメージを画像付きで紹介します。
詳しい操作マニュアルについては、下記のページにて掲載しておりますので、そちらもご参照ください。
※参考：Notionデータベース一覧出力ツールご利用マニュアル
STEP１：ご購入された本ツールをコピー
本ツールはGAS の自動化プログラムが組み込まれた「Googleスプレッドシート形式」のツールです。
自動化メニューをご利用いただくためには、「閲覧権限」のみに制限されたオリジナルのスプレッドシート自体をコピーする必要がございます。
まずは本ツール自体をコピーしてご利用を開始します。
STEP2：Notion APIの情報を取得し、「設定」シートに貼り付け
本ツールはNotion APIを利用して、ワークスペースのデータベース情報を取得しております。Notion APIの利用に必要なトークンの取得や、インテグレーション（コネクト）の追加設定をして、本ツールの設定シートに貼り付けします。
※参考：Notion API利用に必要なトークンの取得手順、インテグレーション（コネクト）の追加設定は下記の記事で詳しく解説しております。
STEP3：メニューより「データベース一覧出力」をクリック
最後に、ワークスペースのデータベース情報を自動取得・一覧出力します。
本ツール独自で用意した「メニュー」より「データベース一覧出力」をクリックします。
自動取得されたワークスペースのデータベース一覧情報が、本ツールの「データベース一覧」シートに一括出力されます。
Notionデータベース一覧出力ツールで取得・出力可能な情報
本ツールではデータベースのタイトル情報一覧だけではなく、多様な項目のデータを取得・出力します。本ツールで取得・出力可能な項目を紹介します。ツールをご利用いただく際の参考にしていただければ幸いです。
・データベースID
・タイトル
・説明文
・URL
・作成日時
・作成者
・最終更新日時
・最終更新者
・インライン判定
・アーカイブ判定
・情報取得日時
本ツールご利用上の注意点
本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。
本ツールはNotion APIを使用して情報を取得しております。場合によっては、一時的に情報が取得できない場合や、情報の取得が失敗するケースもございます。予めご了承ください。
Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。あらかじめご了承ください。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、場合によってはデータが取得できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。
Notionデータベース一覧出力ツールの今後の更新について（2022年12月30日時点）
ツールの機能追加について
基本的にユーザー様のリクエストなどをお伺いしながら機能の拡充に取り組んでいきます。
ツールの提供価格について
本ツールは無料で配布します！
（もしご満足いただけるツールであれば、いいねやフォロー、シェアをいただけると無料ツール開発の励みになります…!）
・機能拡充のタイミングなど、今後価格が変更になる可能性があります。予めご了承ください。
GASラボのその他のツール開発について
・GASラボでは、今回のNotionデータベース一覧出力ツールの他にも業務効率化・自動化に役立つツールの開発を進めています。
・GASラボでは、今後も便利な自動化ツールや新規サービス、テンプレートを開発・公開してまいります。ご興味がある方はnoteやTwitterをフォローいただけると嬉しいです。
Notionデータベース一覧出力ツールのご案内
下記のツール配布専用ページよりNotionデータベース一覧出力ツールを入手してご利用ください。
Notionデータベース一覧出力ツールのマニュアルページのご案内
下記のページにNotionデータベース一覧出力ツールの詳しいご利用マニュアルを用意しております。設定や操作については下記のマニュアルをご覧ください。
最後に
GASラボでは、今後も便利な自動化ツールや新規サービス、テンプレートを開発・公開してまいります。
自動化ツールだけではなく、業務効率化や自動化に関する情報もTwitter(X)にて発信しております。
最新情報はTwitter(X)にてご確認いただけますと幸いです。
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