【日報だけど楽しい!】当社はこんなふうに「日報アプリgamba!」を使っています!
株式会社gambaでのgamba!の使い方をちょこっと紹介
こんにちは!
gamba!カスタマーサクセスの山田です。
私は主にgamba!をご契約頂いたお客様向けに、ご利用方法や運用のご支援をしています。
日々の業務で、契約中のお客様にお困りごとの確認をさせて頂くのですが、その中でよく聞かれる質問があります。
「gambaさん(当社)ではどんなふうにgamba!を使っているの?」
確かにサービス提供元がどうやってつかっているのか、気になりますよね。
「他にもっと良いやり方があるのではないか..」という思いがあって参考にされたいのだと思います。
そこで今回はかんたんにgamba!の活用例と、実際に当社でどうやって使っているのか、をご紹介します!
【日報×SNS】gamba!のおすすめ使用方法3種
gamba!は「日報×社内SNS」をコンセプトに開発されたサービスで、両方の要素を取り入れて使用することができます。大きく下記3つの使い方をおすすめしています。
① フォーマルにピシッと!業務的な日報
下記のような項目が設定された、いわゆる一般的な日報。
振り返りの習慣を身につけるのにピッタリ。
特に新入社員向けにはおすすすめの使い方です。
・本日の予定(目標)
・業務内容
・所感
投稿された日報にコメントやスタンプを送って盛り上げてくださいね。
ちなみにこの日報テンプレートは当社HPでExcel用のテンプレートを配布中です。
② 少しカジュアルに楽しく!社内のSNSとしての日報
日報という形式にとらわれず、SNSのような使い方もできます。
当社では「雑談」というグループを作成して、適宜情報をシェアしています。
③当社ではコレ! フォーマル(日報)とカジュアル(SNS)を掛け合わせた欲張り日報!
なんだか洋服のコーディネートみたいですが(笑)、当社ではフォーマル(日報)とカジュアル(SNS)の中間のような使い方をしています。
基本的には、日報の基本項目を取り入れつつ、フリースペース欄を設けているところがポイント。
フリースペースには所感(業務上気づいた点)とは別に、プライベートの事柄でもなんでも書いてOK、という感じです。
具体的な項目は下記のような感じです。
目標
今日やること
今日やったこと(結果)
振り返り
気づいたこと
連絡事項
フリースペース
フリースペースが完全テレワークでも上手くいく
フリースペースが、完全テレワークでもメンバー同士で良い雰囲気を保っているポイントです。
フリースペースでは最近食べた料理からおすすめグッズ、映画の感想や、時には恋のお悩みの質問など様々な内容を記入し、部署の垣根なく、自身の感想、時には励ましをコメントし合い、コミュニケーションを取ることで業務中の連携も円滑になっていると感じています。
運用に迷ったらぜひご相談ください!
今回は当社でのgambaの運用をちょこっとご紹介しました。
少しでもみなさんのgamba!運用のヒントになったら嬉しいです。
(もっと知りたいことがあったらぜひコメントして下さいね!)
個別の相談ももちろん受け付けています。トライアル利用されているお客様はもちろん、すでにご利用中のお客様には定期的にご連絡させていただいていますので、お気軽にご相談ください”
こちらからも受け付けております。
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