gamba!サービス紹介③ 日報だけじゃない！便利機能

こんにちは！gamba!カスタマーサクセス リーダーの駒崎です。

今回はgamba!紹介第３弾ということで、一旦最終回です。

過去２回は基礎編ということで、一通りの機能をご紹介しました。
今回は応用編ということで、少し踏み込んだ内容をご紹介いたします。
gamba!をより便利に！効果的に！使っていただけるように愛情込めて書いていきますのでよろしくお願いします！

*これまでのサービス紹介記事はこちら！

今回紹介する機能は３つ！

①KPI機能
②ノート機能
③チャット機能
の３つです！今までの記事でお伝えしたことにも関わってきますので
都度見返してもらえたらとっても嬉しいです。

①KPI機能：数字で日報をより具体的に！

”日報に数字”っていう響き、ドキッとする人もいるかもしれません。（僕だけか…）
第一弾でお伝えした通り、gamba!の日報は提出するだけではなく、共有するものなんです。

そうすると、あなたの投稿を見るのは普段接している（ある程度あなたのことを理解している）上司だけありません。なので「良かった」と言葉で表現しただけでは5を想像する人もいれば20を想像する人も出てきてしまいます。
といった理由からgamba!では「日報を書く際はなるべく定量的に（数字で）表現しましょう」とおすすめしています。

とはいえ数字に抵抗ある方もいると思うので、gamba!でラクにラフに共有できるように考えたのがKPI機能です！

gamba!のKPI機能

gamba!ではKPIという名前で数字報告ができます。
日報で報告した数字をグラフにして一覧することができます。

カラフルで少し楽しそうでしょ？

投稿画面はちょっと細かいけどこんな感じです。

それぞれに「今日の実績」を入力するだけなのでとっても簡単です。
数字で活動を把握することで、モチベーションに繋がるだけでなく、上司からも状況が把握しやすくなるので、適切な支援を受けやすくなります。

KPI機能であなたの日報を一つ上のステージへ！

②ノート：gamba!で出来る社内掲示板

現在gamba!を利用いただいている皆様は御存じかと思いますが、gamba!には日報とは別の投稿方法があります。

それが今回紹介する「ノート」機能

機能としては日報では件名が投稿日になっているのに対して、「件名を自由に編集できる」というだけです。
シンプルすぎて不安になりますね。
でも情報整理にはとても重要で、例えばこんな場面で利用できます。
・社内伝達
・マニュアルやオペレーション変更
・営業情報
・お客様からのお声　　etc…

社内SNSという特性を存分に活用して社内の情報共有にお使いください！

ノート使用例

紹介第一弾でお伝えした「読んでみて！」の機能を併用させて
情報の抜け漏れがないように活用いただくことが結構多いそうです！

③チャット機能：「今、あの人に用事があるとき」に便利！

チャットは他のツールも含めて皆さんにお馴染みかと思います。
日報は読んで字のごとく定期的なタイミングで「一日を振り返ってアウトプットする」という活動ですが、仕事をしている中で「あの人に一声かけたい」というような都度発生するコミュニケーションがたくさんありますよね。そんな時に使うのがチャット機能です。

みなさんが普段プライベートで使用しているチャットアプリの感覚でgamba!のチャットを使うことができます。もちろんスタンプ送信やファイル添付もできますので、便利に使えますよ！

ちなみにgamba!ご導入のお客様では
社内：gamba!
社外：他ツール
として使い分けていらっしゃる方が多いです。
ちょっとチャットが煩雑だなって方はご検討ください！

おわりに

みなさま、3回にわたるgamba!のご紹介はいかがだったでしょうか。
これでもまだ伝えきれていないところはもちろんございますので
是非gamba!カスタマーサクセスにご相談いただければと思います。

これからも皆様の日報LIFEをお手伝いしていきますので
どうぞよろしくお願いします！！